Pauline DE SMEDT

En résumé

Entreprises

• Ateliers de Fos - Groupe ADF - Assistante de gestion

  Vitrolles 2015 - maintenant - Réceptionner les appels, accueillir les visiteurs.
  - Réceptionner et dispatcher le courrier du service
  - Gérer les intérimaires (demande d’intérimaire préalable à l’embauche, contrats, habilitations, accès, contrôle facturation et enregistrement de l’évaluation de fin de contrat, centraliser les relevés d’heures intérim)
  - Effectuer le pointage du personnel, clôture des payes, gérer la réclamation des salaires
  - Assister les responsables des entités opérationnelles sur des missions particulières
  - Réception des commandes clients, création des affaires
  - Réceptionner les états de facturation par les fournisseurs, sous-traitants.
  - Facturation Clients

• Lesieur SA -  Stagiaire en Import Export international

  Asnières sur Seine 2014 - 2014 Stage d'importation et exportation international
  - Mission d'export et fret international

• Castelnau Cora - Responsable presse et caisse

  2013 - 2013 - Vente aux particuliers
  - Responsable caisse et presse ( Commande et vérification)

• CADAICO SA - Stage de prospection clientèle

  2013 - 2013 - Prospection clientèle en anglais et espagnol
  - Portefeuille client de 150 clients en 2 mois
  - Suivi de la prospection

• Veolia Environnement - Assistante de Direction

  Paris 2012 - 2014 - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion des commandes et réception
  - Envoi de courrier
  - Gestion des emplois du temps des cadres
  - Rédaction de compte rendu de réunion ;
  - Assistance auprès des responsables lors de réunion RH, CE, CHSCT ;
  - Assistance auprès des responsables pour les appels d'offres ;
  - Tâches comptables et administratives ;

• Marine Nationale - Secrétaire

  Paris 2009 - 2012 Réserviste pendant 3 ans
  Affectée sur le PA Charles de Gaulles et à l'état major de Toulon
  Traitement de dossier administratif
  Traitement de dossier confidentiel

Formations

• Lycée Auguste Angellier

  Dunkerque 2012 - 2014 BTS Commerce International

• Lycée Auguste Angellier

  Dunkerque 2010 - 2012 Baccalaureate Degree
  
  Baccalauréat STG option comptabilité et finance des entreprises

Réseau

• Jean FLANDRIN

• Lionel NETO VIEIRA

• Romain BARQUIN