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FONDATION OEUVRE CROIX SAINT SIMON
- Assistant RH
2009 - maintenant
Administration du personnel :
• Rédaction des courriers (attestations, démissions, départs en retraite, convocations, fin de période d’essai, licenciement, rupture conventionnelle),
• Elaboration des contrats de travail, des avenants, lettres de mutation, lettres de missions, etc.,
• Intégration des candidats recrutés : Constitution des dossiers individuels du personnel, signature des contrats de travail, DUE, visites médicales,
• Suivi des tableaux RH (période d’essai, congés parentaux, etc..),
• Rôle d’Information auprès des managers et des collaborateurs.
Recrutement :
• Rédaction des fiches de poste, publication des offres d’emploi, présélection des candidats, entretiens et réponses aux candidatures,
• Suivi des recrutements avec les partenaires concernés (Pôle Emploi, APEC, ……),
Formation :
• Préparation et participation à la commission formation.
• Coordonner l’élaboration du plan annuel de formation,
• Suivi de l’exécution du plan.
• Gestion administrative des documents légaux et des demandes de prises en charge financières,
• Suivi budgétaire du plan.
Participation à la réalisation du bilan social, du bilan formation.
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SOCIETE LAMY
- Assistante gestion de Personnel
2008 - 2009
• Rédaction des contrats de travail, des avenants, lettres de mutation, etc.
• Constitution des dossiers individuels du personnel et suivi des périodes d’essais
• Suivi des tableaux RH
• Interface avec les différents services RH
• Rôle d’Information auprès des managers et des collaborateurs.
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FININFO
- Assistante RH
2007 - 2007
- Mars à juin 2007 Assistante RH - Stage – FININFO, 453 salariés (Nanterre 92)
• Participation au recrutement des intérimaires (Rédaction, diffusion des annonces sur Cv mail, tri des Cv, présélection téléphonique des candidats)
• Administration du personnel (DUE, contrats de travail, Visites médicales, etc…)
• Participation à la refonte de la grille de classification et de la grille de rémunération suite à une réorganisation de la structure
• Formalisation des fiches de poste suite à la réorganisation
• Participation à l’élaboration du bilan social.
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FROMAGERIES BEL
- Assistante Relations clients et de direction
Paris
2002 - 2008
Assistante relation client - Assistante de direction FROMAGERIES BEL S.A.
• Participation au recrutement des intérimaires
• Gestion des budgets formation et informatique
• Interface avec les différentes directions du groupe
• Gestion d’agendas, organisation de déplacements et de séminaires
• Interface avec la production et la logistique
• Gestion des commandes (saisie, suivi et facturation)
• Rédaction des documents export
• Envoi des échantillons
• Frappe de notes et de comptes rendus
• Traitement des réclamations
• Gestion des commissions
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FROMAGERIES BEL
- Assistante Gestion dépot
Paris
1999 - 2002
Assistante gestion de dépôt - FROMAGERIES BEL S.A. (Vincennes, 94)
•Gestion des stocks, approvisionnements, transferts, commandes, destructions, retours d’usine…
•Gestion des litiges relatifs aux commandes clients, approvisionnements usine, transferts…
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Cofiroute
- Assistante formation
RUEIL MALMAISON
1997 - 1999
Filiale du Groupe VINCI, leader mondial des concessions, de la construction et des services associés, et dotée des actionnaires de premier plan que sont le Groupe COLAS et EIFFAGE
Assistante - Secrétaire RH - COFIROUTE S.A. (Blois, 41 et Sèvres, 92)
- Logistique et administration des actions de formation :
- Appel à candidature, constitution des groupes, envoi des convocations
- Choix des lieux de formation, contact avec les intervenants, négociation avec les fournisseurs (hébergement, restauration, location du matériel)
- Traitement et suivi de la présence des stagiaires et des intervenants
- Suivi des coûts :
Contrôle budgétaire et de gestion
Enregistrement des factures et des notes de frais des salariés
- Gestion du courrier et des plannings des chargés d’opérations
- Rédaction de comptes rendus
