Phiev DÉVI

En résumé

Entreprises

• HERBERT SMITH FREEHILLS PARIS - Assistante

  Paris 2012 - maintenant DÉPARTEMENT ÉNERGIE & INFRASTRUCTURES
  

• SJ BERWIN - Assistante

  Paris 2007 - 2011 DEPARTEMENT BUSINESS SUPPORT
  
  Assistante de la Secrétaire Générale,de la Responsable des Ressources Humaines et de la Directrice du Marketing et Business Development
  
  
  * Secrétariat Général
  
  - Gestion de l'agenda, filtrage des appels, frappe, organisation de réunions, préparation de dossiers
  - Mise en place de nombreuses procédures (réservation de voyages, taxis,etc)
  - Suivi des contrats fournisseurs
  - Prise en charge et suivi de dossiers courants et dossiers à caractère confidentiel
  - Organisation de déplacements des collaborateurs/associés
  - Suivi des formations pour les avocats (inscription, règlement, démarches auprès de l'Ordre des Avocats)
  
  
  * Ressources Humaines
  
  - Gestion de l'agenda, filtrage des appels, organisation des réunions et rendez-vous
  - Administration du personnel (suivi des congés/absences des salariés et avocats, chèques déjeuner)
  - Préparation et suivi des dossiers de formation des salariés (formalités auprès de l'OPCA PL)
  - Organisation et suivi des rendez-vous de candidatures stagiaires/collaborateurs
  - Organisation et suivi des nouvelles arrivées
  - Organisation et mise en place de formations pour les salariés
  - Organisation des rendez-vous de visite médicale des salariés
  
  
  * Marketing & Communication
  
  - Organisation des évènements internes (soirée de Noël, Arbre de Noël, weekend de ski des collaborateurs, team building, etc), organisation des évènements clients (séminaires, petit-déjeuner, dîner, etc)
  
  > Demande de devis, visite des lieux, étude et négociation des propositions, élaboration du tableau récapitulatif des propositions, préparation de l'invitation et de la liste des invités en coordination avec le bureau de Londres, envoi du mailing, suivi des réponses, constitution des badges, de la liste des participants, du plan de table, des chevalets, préparation de la documentation et du matériel pour le jour J, accueil et présence jusqu'à la fin de l'évènement
  
  - Gestion de l'agenda, filtrage des appels
  - Organisation et coordination des réunions, des déplacements et en France et à l'étranger
  - Rédaction et mise en forme de documents
  - Suivi des règlements et des relations avec les fournisseurs
  - Classification et organisation des dossiers

• SJ BERWIN - Assistante

  Paris 2003 - 2007 DEPARTEMENT CORPORATE
  
  Assistante d'un Associé et de collaborateurs
  
  * Gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, filtrage des appels, notes de frais, accueil des clients
  * Modification et mise en forme de documents (Word, Excel, Powerpoint, Deltaview)
  * Préparation des closings, travail de reprographie et de reliure notariale Assemblac
  * Classification et organisation des dossiers et archives
  * Préparation des factures clients
  * Préparation et organisation des réunions mensuelles d'équipe
  * Gestion et planning des congés/absences de l'équipe (30 personnes)

• CLIFFORD CHANCE - Assistante

  Paris 1999 - 2003 DEPARTEMENT CORPORATE
  
  Assitante d'un Associé et de collaborateurs
  
  * Gestion des agendas
  * Filtrage des appels
  * Organisation des réunions
  * Mise en forme et modifications de documents
  * Préparation des closings
  * Organisation des déplacements
  * Conception et mise en place de classement de dossiers
  * Préparation des facture clients
  * Préparation des notes de frais
  * Organisation et suivi des assistantes au sein du département (40 assistantes), accueil des nouvelles arrivées

• ASTORG PARTNERS - Assistante

  1997 - 1999 Assistante d'un Associé et du Directeur Juridique
  
  * Gestion des agendas
  * Filtrage des appels
  * Organisation de déplacements
  * Organisation de réunions
  * Mise en forme et modifications de documents
  * Préparation des dossiers d'investissement et suivi
  * Classement des dossiers
  * Préparation des notes de frais
  * Accueil des visiteurs

• SUEZ - Assistante

  PARIS LA DEFENSE 1991 - 1997 DIRECTION JURIDIQUE ET FISCALE (2 JURISTES)
  
  * Gestion des agendas
  * Filtrage des appels
  * Organisation de déplacements
  * Organisation de réunions
  * Modification de documents
  * Préparation des notes de frais
  
  DIRECTION DES PARTICIPATIONS (DIRECTEUR ADJOINT ET CHARGE D'AFFAIRES)
  * Secrétariat classique

• SUEZ - Assistante

  PARIS LA DEFENSE 1990 - 1991 Secrétariat volante au sein de Suez (Direction Générale, Direction des Participations et de l'Industrie, Direction Juridique, etc...)

• Automatisme Avancée de France (AAF) - Assistante

  1988 - 1990 Assistante auprès du Président directeur général et du Directeur Marketing
  
  * Secrétariat classique

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Axel JURGENSEN

• Carole CHIFFE MATALLAH

• Céline MALZARD

• Delphine SWIERCZEWSKI

• François CELLIER

• Gwenaël KROPFINGER

• Justine CHAUVEL

• Léa RIBEIRO PEDRO

• Team RH