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Philippe BOUTEL

Croix

En résumé

La dizaine d'années passée au sein de la Direction Informatique de la Redoute m'a permis de découvrir et de me forger une solide expérience du monde du HelpDesk.
J'ai également pu m'orienter sur du Management orientée Qualité de service en tant que responsable du Support Client. J'ai aussi eu l'opportunité de pouvoir découvrir et mettre en place les best practices préconisées par la méthodologie ITIL.
J'ai ensuite rejoins Atos Origin Infogérance en 2007 afin de poursuivre une mission en adéquation avec mes aspirations de Manager et de Qualité de service.
Après avoir participé activement à l'offshorisation du helpdesk de La redoute au Maroc, je me suis concentré sur le Service Desk de Auchan où j'y suis resté en tant que Superviseur pendant 3 ans. Expérience enrichissante au sein d'un Service Desk orienté métier et confronté chaque jour aux impacts business que peuvent générer les incidents informatiques dans le monde de la Grande Distribution. En coordination avec notre équipe Qualité et les équipes Auchan, nous avons pu mettre en place également les Processus ITIL afin d'améliorer la Qualite de service rendue aux utilisateurs finaux.

De Janvier 2010 à Février 2013, j'ai eu l'opportunité d'occuper la fonction de Service Delivery Manager pour la prestation de Service Desk dédié du client Leroy Merlin (basé à Atos Seclin) . Après une phase de transition réussie, nous avons travaillé au quotidien avec notre client pour rendre le plus possible autonome le Service Desk, et ainsi satisfaire les utilisateurs dans le cadre du traitement de leurs incidents techniques et fonctionnels.
Nous avons fait évoluer la prestation en Mai 2012 en intégrant le périmètre Bricoman (filiale du groupe Adéo également) sur la prestation existante Leroy Merlin. Nous sommes donc passés sur un Service Desk mutualisé.

En Mars 2013, j'ai repris la gouvernance de la prestation Service Desk de L'Oréal qui a démarré en Octobre 2012 (basé à Atos Seclin). L'objectif principal étant de poursuivre l'optimisation de l'organisation existante à travers la mise en place de Processus structurants, et de garantir les niveaux de service attendus par le client. Il faudra ensuite fluidifier et optimiser les traitements entre le Service Desk, les équipes OSS et cellules Qualité.

Depuis Mars 2014, j'ai rejoint la société Oney Banque Accord au sein de la DSI dans le département Production en tant que Responsable du pôle Service Desk et Déploiement Poste de travail Téléphonie.
Ce pôle regroupe principalement 4 équipes (Déploiement Poste de travail et Téléphonie, Déploiement B2B, Service Desk Niv1 et Niveau 2 Fonctionnel). Nous assurons l’assistance utilisateur de 1er contact, un niveau 2 sur le périmètre fonctionnel, un accompagnement auprès des commerçants pour l'intégration de nos applications sur leur SI, et le déploiement et maintien en condition opérationnelle des matériels et logiciels.

Mes compétences :
Gestion des incidents
ITIL
Manager
Management
Helpdesk
Distribution
Montage Vidéo
Communication

Entreprises

  • Oney - Responsable Pôle Service Desk - Déploiement Poste de travail Téléphonie

    Croix 2014 - maintenant Responsable du Pôle Service Desk - Déploiement Poste de travail Téléphonie

    Management hiérarchique de 4 équipes correspondant à 4 activités liées :

    Service Desk Niv1 : assistance utilisateur de 1er contact,
    Niveau 2 Fonctionnel : niveau 2 sur le périmètre fonctionnel,
    Déploiement B2B : accompagnement auprès des commerçants pour l'intégration de nos applications sur leur SI
    Déploiement Poste de travail - Téléphonie : Déploiement et maintien en condition opérationnelle des matériels et logiciels.

    Étroite collaboration avec les autres responsables de pôle du département et l'incident Manager afin de garantir la disponibilité des applications.
  • Atos - Delivery Manager - Service Desk L'Oréal

    Bezons 2013 - 2014 Delivery Manager pour la prestation de Service Desk du Client L'Oréal.
    Prestation dédiée sur site Atos à Seclin.

    Optimisation de l'organisation à travers la mise en oeuvre de processus structurants.

    Animation de l'ensemble des 40 techniciens avec appui sur l'équipe management (3 Superviseurs).

    Suivi du respect des engagements contractuels.
    Mise en œuvre de processus d’amélioration continue.
    Elaboration des rapports d’activité pour les clients et du reporting opérationnel,
    Suivi des KPI (key Performance Indicators).


  • Atos Infogérance - Service Delivery Manager - Service Desk Leroy Merlin - Groupe Adéo

    Bezons 2010 - 2013 Delivery Manager pour la prestation de Service Desk des clients Leroy Merlin et Bricoman.
    Prestation mutualisée sur site Atos à Seclin.

    Participation à la mise en place de la prestation :
    Transition, phase probatoire, suivi de la réversabilité de l'ancien prestataire, recrutement de l'effectif du Service Desk (une vingtaine de techniciens, etc.).

    Mise en place du Plan Projet client et de la convention de service (SLA)en coordination avec l'équipe Qualité d'Atos Origin.
    Construction des Processus, Procédures et Instructions nécessaire au bon fonctionnement de la prestation.

    Mise en place et suivi de deux relais fonctionnels et technique présents chez le client et immergés au sein des équipes de Niveau2 afin de travailler sur la reprise de périmètre pour le Service Desk (Analyse des incidents, création de Modes opératoires, mise à jour de la base de connaissance, etc.)

    Mise en œuvre et suivi des prestations des équipes,
    Animation de l'ensemble des équipes avec appui sur l'équipe management (2 Superviseurs).

    Suivi du respect des engagements contractuels,
    Mise en œuvre d'un processus d’amélioration continue,
    Elaboration des rapports d’activité pour les clients et du reporting opérationnel,
    Suivi des KPI (key Performance Indicators).

    Préparation et animation des comités de pilotage avec les clients.
    Chef de projet et Transition Manager dans le cadre de la reprise du Help Desk du client Bricoman en mode mutualisé avec la prestation existante Leroy Merlin. Réalisé entre Mai et Septembre 2012.

    Gestion contractuelle et financière des contrats,
    Gestion de la facturation et de la marge.
  • Atos - Infogérance - Superviseur - Service Desk Auchan - Groupe Mullier

    2007 - 2010 Superviseur au sein du Service Desk d'Auchan à Villeneuve D'ascq (centrale d'achat):

    Mission du Service Desk : Réception et prise en charge des sollicitations des utilisateurs des magasins, entrepots et centrale d'achat d'Auchan.
    Responsable des équipes SAM Caisse, SAM Commerce et SAM Nouveaux concepts (AuchanDrive.fr, Auchan.fr).
    Management orienté Qualité de service.
    Mise en place de reportings d'activité du Service Desk et de chaque équipe métier (SAM).
    Travail en mode projet dans le cadre de projets destinés à optimiser la Qualité de service rendue aux utilisateurs, ou dans le cadre de l'optimisation de l'efficacité des équipes du Service Desk.
    Application des Best Practices ITIL au sein du Service Desk en coordination avec l'équipe Qualité d'Atos Origin et les équipes Qualité du Client.
  • ATOS - Transition Manager

    Bezons 2007 - 2007 Externalisation du Service Desk Redoute :

    Offshorisation du Service Desk Redoute du siège vers le Maroc (Casablanca)entre Janvier et Mars 2007 (en alternance Siège Redoute / Maroc).

    Transfert des Processus de gestion des incidents.
    Mise en place de la base de connaissance.
    Formation sur place des techniciens du Service Desk Atos à l'outil de Ticketing et aux principales procédures.
    Accompagnement jusqu'au démarrage de la nouvelle prestation.
  • La Redoute - Groupe PPR - Responsable Support Clients - DSI - La Redoute

    1999 - 2007 Responsable de la cellule Support Clients :
    - Gestion, Organisation et Coordination des équipes Helpdesk et Pilotage,
    - Garant du suivi de la production,
    - Supervision et Centralisation des Incidents,
    - Reporting d'activité (HF et Gestion des incidents),
    - Reportings et Tableaux de bords dans le cadre du suivi des Contrats de Service (SLA).
    - Tableaux de bord institutionnel sur la qualité de service rendue par la DSI à ses clients.

    Administrateur Technique de l’outil Service Desk (centralisation des processus et activités DSI (Helpdesk, Changements, Incidents de supervision, Problèmes…).
    Paramétrage en fonction des évolutions ou des démarrages de nouveaux Processus.

    Représentant Support Clients dans le cadre d'un projet Qualité selon la méthodologie ITIL :
    - Rédaction du cahier des charges sur la Fonction Service Desk et sur le Processus Incidents,
    - Chef de Projet Client sur la mise en œuvre dans l'outil Service Desk,
    - Process Owner Incidents - Garant de l’application du Processus, Suivi, Optimisation.
  • La Redoute - Groupe PPR - Technicien d'Accueil et de Production - Support Clients DSI - La Redoute

    1997 - 1999 Suivi de la production MVS et du domaine Mainframe,
    Résolution des appels de niveau 1 sur la partie Helpdesk (Bureautique , Encaissement…).
    Astreintes applicatives (Production MVS) les weekends.
  • Groupe Prévoir Assurances - Conseiller Commercial

    Paris 1996 - 1997 Gestion d'un portefeuille de clients dans le cadre d'assurance de personnes.

Formations

  • Université Littoral (Dunkerque)

    Dunkerque 1992 - 1994 DEUST Informatique de Gestion
  • Pôle Universitaire Lamartine (Dunkerque)

    Dunkerque 1989 - 1991 DEUG AES
  • Lycée Du Noordover

    Grande Synthe 1986 - 1989 Section Economie (B)
  • Collège René Bonpain

    Grande Synthe 1983 - 1985

Réseau

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