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ADVENT Consulting
- Consultant Senior au sein de TOTAL France
2013 - maintenant
Prise en charge du projet Achat Biens & Services (charges et investissements) de TOTAL France, de la demande d’achat à la réception de la facture. Ceci représente 150M€ pour 50 000 commandes.
Mes missions sur ce projet sont les suivantes :
- Gestion des achats avec l’E Procurement ARIBA, gestion des workflows de validation des demandes d’achat et des réceptions.
- Gestion des interfaces d’ARIBA (commandes et réception) vers Qualiac Achat
- Gestion des achats au sein de l’ERP Qualiac, mise en place d’un Workflows de validation des factures avec le module WIM. Comptabilisation des engagements, des factures non parvenues et de la facture.
- Suivi d’un logiciel (maison) de gestion des données de référence pour l’E-procurement (Fournisseurs, Utilisateurs, Articles, Comptes Comptables, Approbateurs Spéciaux, Adresses de livraison, Centre de coût)
- Gestion des factures fournisseurs dématérialisées avec le partenaire B Process.
Suite à la mise en place de ce projet au sein de deux filiales pilotes, le déploiement sur les cinq autres filiales est en cours.
Autres missions :
- Etablissement du reporting financier des 7 filiales France à partir de Qualiac et d’Excel.
- Suivi des tickets Finance et E-procurement.
- Aide aux filiales sur l‘utilisation de l’ERP Qualiac.
- Etude et mise en place des évolutions Qualiac sur le périmètre Finance et Achat.
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CAR&BOAT MEDIA
- Responsable Projets et Développements
2006 - 2011
Responsable projets et Développements
La centrale : wwww.lacentrale.fr
Caradisiac : wwww.caradisiac.com
Annonces du Bateau : wwww.annoncesbateau.com
Backoffice
Management d'une équipe de 10 personnes (8 développeurs dont 6 sur le Web et 2 chef de projets)
- Gestion des projets transverses dans le respect des besoins, des délais et des coûts.
- Prévisions et établissements des plannings interne et externe.
- Maintenance des livraisons
* Projets Organisation
Les différents projets avaient pour but d’améliorer la productivité et la performance des différents départements, ainsi que la communication inter services.
- Mise en place d'un cellule développement Internet au sein du département informatique, méthode AGILE (changement culturel et technique) et établissement d’un dialogue directe avec l’équipe des intégrateurs et du marketing on line.
- Proposition organisation de manière à améliorer la productivité.
- Accompagnement dans la conduite de changement de l'entreprise (passage du papier vers Internet).
- Etude d'un Workflow pour la gestion de l'EDI, en cartographiant les processus avec la méthode OSSAD. Etablissement d’une organisation cible en automatisant les taches répétitives.
- Automatisation des taches et process manuels, afin d’améliorer la productivité (apprentissage syntaxique, gestion des flux)
- Diagnostic organisationnel de la gestion des clients professionnels, de la prise de commande à la mise en ligne des annonces. (avec l’aide de la société Renault Consulting).
* Projets Accompagnement du Business
Ces différents projets avaient pour objectif, l’accompagnement dans le développement de l’activité BtoB et BtoC, et apporter une aide au service commerciale dans sa démarche.
- Fusion de deux S.I. (Finance, Vente, Mise en place de Web Services entre les différents sites internet, organisation fonctionnelle, …), suite à la fusion des activité de Caradisiac et La Centrale.
- Mise en place d'un EDI (données & photos) avec les clients professionnels et externalisation des développements spécifiques
- Mise en place d'un CRM (SUGAR), centralisation des informations pour les commerciaux, aide à la conquête de nouveaux clients (prospects), suivi de l’activité du service commercial.
- Mise en place d’un flux photos, permettant de les diffuser sur plusieurs types de médias (papier, internet), création d’un interface de validation des photos en temps réel.
- Adaptation permanente du S.I. pour accompagner le développement de l'activité
- Lutte anti-arnaque (phishing,..), information des clients, mise en place de règle pour limiter la diffusion des arnaques.
- Mise en place d’une E-facture pour les clients professionnels.
* Projets Informatique
Ces projets avaient pour objectif de maintenir et de faire évoluer le système d’information, en fonction de la stratégie de l’entreprise et des besoins des utilisateurs.
- Gestion des flux (données et photos) entre le BackOffice et les sites Internet, en temps réel
- Etude du futur S.I. pur web, avec anticipation des besoins fonctionnels et technique, dû au changement du business model de la société, simplification des règles de gestion.
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Car&Boat Média
- Chef de Projets & organisation
2001 - 2006
Chef de Projets & Organisation
Chef de projets fonctionnel au sein du département D.O.S.I ( Direction de l’Organisation et du Système d’information). Je suis le lien entre les fonctionnels et les techniciens informatiques, je représente le « O » de la D.O.S.I.
* Conception d’un logiciel, backoffice de l’entreprise
Le BackOffice est le cœur central du système de l’information, gérant le catalogue, les factures et la base client des particuliers, avec des impacts sur la facturation, la production et internet.
Il s’agit d’un produit développé en interne, sous x programming, qui correspond parfaitement à la stratégie future de l’Entreprise.
Ce projet d’entreprise transverse a impliqué toutes les entités fonctionnelles de l’entreprise (Production, Call Center, Finance, Qualité, Informatique, Direction Générale).
Mission du projet :
Analyse de l’existant et des besoins des utilisateurs,
Etablissement du cahier des charges fonctionnelles,
Animation du comité de pilotage,
Suivi des développements internes,
Etablissement et suivi du planning,
Suivi des tests avec les utilisateurs,
Mise en production,
Participation à l’établissement des documents de formation,
Maintenance utilisateurs.
* Projet global d’entreprise
Les différents projets avaient pour but :
- Harmoniser et maîtriser le système d’information,
- Mettre en place des process valider par tous,
- Accompagner le changement du business model du ‘Tout papier’ à ‘Papier + Internet’
Le département D.O.S.I. est un acteur clé dans l’application de la stratégie de l’entreprise et dans l’accompagnement au changement.
• Mise en place d’un ERP QUALIAC,
(Module Finance, Vente, Immobilisations, Credit Management)
Ce projet a permis de mettre en place une comptabilité analytique, une facturation des clients professionnels fiable et rapide et d’avoir des outils de suivi d’activité à l’aide d’un décisionnel.
Mission du projet :
Analyse des besoins des utilisateurs,
Participation au choix de l’éditeur,
Etablissement du cahier des charges,
Animation du comité de pilotage & des réunions projets,
Etablissement et suivi du planning,
Aide aux paramétrages,
Suivi des tests avec les utilisateurs,
Définition du process de migration,
Participation à l’établissement des documents de formation,
Mise en production & maintenance utilisateurs
• Création d’un centre de compétence décisionnel
Le but de ce projet était d’obtenir rapidement des informations sur l’activité de l’Entreprise de manière à pouvoir réagir rapidement. Désormais Bussines Object est devenu une application critique.
Mission du projet :
Analyse des besoins utilisateurs,
Etablissement du cahier des charges,
Définition des données utiles aux Datamarts,
Création de l’univers, des rapports,
Organisation des formations
Maintenance utilisateurs.
• Cartographie des processus (OSSAD )
De la chaîne de facturation professionnels et particuliers, des processus aux opérations ( de l’établissement du contrat jusqu’à l’envoi de la facture au client).
Re-engeneering de la chaîne de facturation
* Passage à l’EURO
Domaine Finance, Commerciale, Marketing
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TRADER CLASSIFIED MEDIA INTERNATIONAL
- Responsable Administratif et Comptable
2000 - 2001
Responsable Administratif et Comptable
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STERLING SOFTWARE
- Responsable Administratif & Financier
1999 - 2000
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THALES
- Finance
Courbevoie
1986 - 1999
