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VERTIV /EMERSON INDUSTRIAL SYSTEMS
- Documentation Manager & Responsable Service Documentation
Chassieu
2010 - maintenant
VERTIV / EMERSON INDUSTRIAL SYSTEMS - Centre of Expertise / CHLORIDE INDUSTRIAL SYSTEMS Z.I.de Chassieu (69680)
Alimentation Sans Interruption en Électricité (ASI) Intégré au Bureau d'Étude (Engineering) au sein du Département Projets.
* Management hiérarchique direct et/ou fonctionnel d'une équipe internationale (France, Dubaï, Roumanie) de 6 Document Controllers dédiée à la gestion des projets, en collaboration avec les Project Managers.
Secteurs d'activité cibles : Énergie (Nucléaire, Thermique, Hydraulique...), T&D (Transmission et Distribution de l'électricité), Exploitation Pétrolière et Gazière (Oil & Gas), Transport (aérien, ferroviaire), Industrie de transformation, Construction, etc. * Portefeuille facturable de 1 million à 2 millions par mois.
* Pilotage et maîtrise de la performance documentaire au cours de l'exécution projet
* Développement d'indicateurs de performance en termes de coût et de délais du scope contractuel.
* Mise place d'une nouvelle politique contractuelle visant à faciliter la facturation liée à la documentation finale.
* Réduction des délais de la facturation liée à la documentation finale.
* Implication de mon équipe dans le chiffrage de la prestation documentaire en phase d'offre.
* Recherche de solutions visant à réduire les coûts, augmenter la productivité et la qualité du Service.
* Développement et/ou refonte de nouveaux outils, notices techniques, documentation technique et projet.
* Démarche commerciale avec la sous-traitance, négociation avec les clients afin de faciliter la facturation.
* Interface avec les autres services de l'entreprise : conseil, réponse aux besoins, offre de ressources...
* Part active dans le recrutement, la gestion hiérarchique, administrative et humaine de mon Service.
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TOTAL S.A.
- Documentaliste Technique / Gestionnaire de Base de Données
COURBEVOIE
2004 - 2004
Pétrochimie - Recherche et Développement GROUPE TOTAL, le CReS CENTRE DE RECHERCHE DE Solaize (69360)
Documentaliste Technique / Gestionnaire de Base de Données
Intégré au Service Documentation du Centre de Recherche.
* Mise à jour et alimentation d'une base de données de Gestion Électronique de Documents (GED) sur l'intranet du Groupe.
* Indexation, analyse et synthèse de Notices et Rapports Techniques et Scientifiques concernant les lubrifiants, les bitumes, les carburants, les nouvelles énergies, etc.
* Formation du personnel (utilisateurs privilégiés) à l'outil ; base de données intranet et outil de recherche lié.
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Bureau d'Étude (Engineering)
- Documentation Coordinator & Document Controller
2004 - 2010
* Création, mise en place et coordination d'un Service Documentation devant être garant de la bonne gestion documentaire contractuelle au sein d'une équipe projet. La documentation contractuelle comprend une documentation technique et une documentation d'affaire
* Création de nouveaux outils, process, etc. afin de gérer efficacement la documentation projet et de chiffrer cette prestation.
* Définir l'intégration et l'articulation de ce nouveau Service au sein de l'entreprise.
* Gestion de projets, Documentation Controller : Responsable du respect du cahier des charges client (spécification client) tant sur la qualité de la prestation documentaire que sur le respect des délais en coopération avec le Project Manager. En relation directe avec une clientèle internationale (ABB, PETROFAC, AMEC, SAIPEM, EDF, SNCF, DAELIM, CEGELEC, ESSO, AIR LIQUIDE, VEOLIA, SK ENGINEERING, ALSTOM, AREVA, TECHNIP, MITSUBISHI, NPCC, SHELL, SIEMENS, FOSTER WHEELER, BECHTEL, SAMSUNG, SAGEM, SNC LAVALIN,GENERAL ELECTRIC, SCHNEIDER ELECTRIC, TOTAL, VINCI CONSTRUCTIONS...), travaillant avec toutes les nouvelles technologies de communication et d'échange d'information, gestion électronique de la documentation on-line, création de support numériques, etc.. ;
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EMERSON NETWORK POWER
- Documentation Coordinator & Document Controller
Chassieu
2004 - 2010
INDUSTRIAL SYSTEMS - Centre of Expertise / CHLORIDE INDUSTRIAL SYSTEMS Z.I.de Chassieu (69680)
* Création, mise en place et coordination d'un Service Documentation devant être garant de la bonne gestion documentaire contractuelle au sein d'une équipe projet. La documentation contractuelle comprend une documentation technique et une documentation d'affaire
* Création de nouveaux outils, process, etc. afin de gérer efficacement la documentation projet et de chiffrer cette prestation.
* Définir l'intégration et l'articulation de ce nouveau Service au sein de l'entreprise.
* Gestion de projets, Documentation Controller : Responsable du respect du cahier des charges client (spécification client) tant sur la qualité de la prestation documentaire que sur le respect des délais en coopération avec le Project Manager. En relation directe avec une clientèle internationale (ABB, PETROFAC, AMEC, SAIPEM, EDF, SNCF, DAELIM, CEGELEC, ESSO, AIR LIQUIDE, VEOLIA, SK ENGINEERING, ALSTOM, AREVA, TECHNIP, MITSUBISHI, NPCC, SHELL, SIEMENS, FOSTER WHEELER, BECHTEL, SAMSUNG, SAGEM, SNC LAVALIN,GENERAL ELECTRIC, SCHNEIDER ELECTRIC, TOTAL, VINCI CONSTRUCTIONS...), travaillant avec toutes les nouvelles technologies de communication et d'échange d'information, gestion électronique de la documentation on-line, création de support numériques, etc..
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TOTAL S.A.
- Documentaliste Technique / Gestionnaire de Base de Données
COURBEVOIE
2004 - 2004
Pétrochimie - Recherche et Développement GROUPE TOTAL, le CReS CENTRE DE RECHERCHE DE Solaize (69360)
Documentaliste Technique / Gestionnaire de Base de Données
Intégré au Service Documentation du Centre de Recherche.
* Mise à jour et alimentation d'une base de données de Gestion Électronique de Documents (GED) sur l'intranet du Groupe.
* Indexation, analyse et synthèse de Notices et Rapports Techniques et Scientifiques concernant les lubrifiants, les bitumes, les carburants, les nouvelles énergies, etc.
* Formation du personnel (utilisateurs privilégiés) à l'outil ; base de données intranet et outil de recherche lié.
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EMERSON NETWORK POWER
- Documentation Manager & Responsable Service Documentation
Chassieu
2004 - maintenant
INDUSTRIAL SYSTEMS - Centre of Expertise / CHLORIDE INDUSTRIAL SYSTEMS Z.I.de Chassieu (69680)
2010-2017
Documentation Manager / Responsable Service Documentation
Alimentation Sans Interruption en Électricité (ASI) Intégré au Bureau d'Étude (Engineering) au sein du Département Projets.
* Management hiérarchique direct et/ou fonctionnel d'une équipe internationale (France, Dubaï, Roumanie) de 6 Document Controllers dédiée à la gestion des projets, en collaboration avec les Project Managers.
Secteurs d'activité cibles : Énergie (Nucléaire, Thermique, Hydraulique...), T&D (Transmission et Distribution de l'électricité), Exploitation Pétrolière et Gazière (Oil & Gas), Transport (aérien, ferroviaire), Industrie de transformation, Construction, etc. * Portefeuille facturable de 1 million à 2 millions par mois.
* Pilotage et maîtrise de la performance documentaire au cours de l'exécution projet
* Développement d'indicateurs de performance en termes de coût et de délais du scope contractuel.
* Mise place d'une nouvelle politique contractuelle visant à faciliter la facturation liée à la documentation finale.
* Réduction des délais de la facturation liée à la documentation finale.
* Implication de mon équipe dans le chiffrage de la prestation documentaire en phase d'offre.
* Recherche de solutions visant à réduire les coûts, augmenter la productivité et la qualité du Service.
* Développement et/ou refonte de nouveaux outils, notices techniques, documentation technique et projet.
* Démarche commerciale avec la sous-traitance, négociation avec les clients afin de faciliter la facturation.
* Interface avec les autres services de l'entreprise : conseil, réponse aux besoins, offre de ressources...
* Part active dans le recrutement, la gestion hiérarchique, administrative et humaine de mon Service. ;
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EMERSON NETWOK POWER / CHLORIDE INDUSTRIAL SYSTEMS
- Documentation Manager / Responsable Documentation
2004 - maintenant
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CNDT Centre Régional de Prévention
- Documentaliste
2003 - 2004
ASSOCIATION CENTRE JEAN BERGERET - CNDT Centre Régional de Prévention des Conduites à Risques des adolescents et/ou jeunes adultes, intégré dans l'Espace Régional de Santé Publique (ERSP) Lyon (69001)
Prévention, Santé Publique
Documentaliste
Intégré au Service Documentation du Centre de Ressources dédié aux professionnels concernés par les thématiques des addictions, de la souffrance psychique, et de la crise suicidaire.
* Accueil du public ;
* Indexation d'ouvrages et synthèse d'articles de la presse spécialisée ;
* Catalogage
* Gestion de base de données numérique ;
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CNDT Centre Régional de Prévention
- Documentaliste
2003 - 2004
ASSOCIATION CENTRE JEAN BERGERET - CNDT Centre Régional de Prévention des Conduites à Risques des adolescents et/ou jeunes adultes, intégré dans l'Espace Régional de Santé Publique (ERSP) Lyon (69001)
Prévention, Santé Publique
Documentaliste
Intégré au Service Documentation du Centre de Ressources dédié aux professionnels concernés par les thématiques des addictions, de la souffrance psychique, et de la crise suicidaire.
* Accueil du public ;
* Indexation d'ouvrages et synthèse d'articles de la presse spécialisée ;
* Catalogage
* Gestion de base de données numérique ;
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CENTRE INFOBATIR
- Documentaliste Technique
2000 - 2003
Bâtiment Travaux Publics - Documentation Information et Communication CENTRE INFOBATIR Lyon (69007)
Documentaliste Technique
Intégré au Service Documentation du Centre d'Information.
Documentation :
* Gestion Documentaire de 500 industriels adhérents ;
* Mise à jour d'un fonds documentaire (matériaux de construction)
* Mise à jour et alimentation des bases de données à partir de reliures techniques, documentations technico-commerciales et recherches documentaires sur Internet et annuaires de salons.
* Classification de reliures et fiches techniques d'industriels et réglementation (DTU, Avis Techniques)
* Indexation nouveaux "matériaux de construction"
Recherche d'information :
* Veille produits (matériaux de construction) ;
* Collecte et traitement d'informations spécifiques
Communication :
* Information et mise en relation des professionnels ;
* Veille technologique: Rédaction et édition du document web « nouveautés produits » et administrateur d'une Mailing-List de 1660 inscrits. ;
* Mise à jour du site web de l'entreprise. ;
* Renseignements téléphoniques aux adhérents ;
* Conseil et accueil des visiteurs au Centre d'Information et lors de salons professionnels (orientation des visiteurs, remise de badges et documents).
* Promotion d'abonnements aux professionnels du bâtiment.
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RENAULT TRUCKS
- Documentaliste Gestionnaire de l’Information
Saint-Priest France
2000 - 2000
Construction de Véhicules Industriels et Utilitaires - Recherche et Développement
Documentaliste Gestionnaire de l'Information
Intégré au Bureau d'Etudes.
* Projet Wordbook : Création d'un outil de référence terminologique français/anglais & anglais/français sur l'intranet du Groupe :
* Structuration de l'information
* Saisie de données
* Enquêtes d'utilité et de satisfaction ;
* Promotion de l'outil.
* Formation des futurs utilisateurs ;
* Travail en relation avec MACK TRUCKS (filiale USA).
LANGUES Anglais : Utilisation professionnelle quotidienne. Lu, écrit, parlé.
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CENTRE INFOBATIR
- Documentaliste Technique
2000 - 2003
Bâtiment Travaux Publics - Documentation Information et Communication CENTRE INFOBATIR Lyon (69007)
Documentaliste Technique
Intégré au Service Documentation du Centre d'Information.
Documentation :
* Gestion Documentaire de 500 industriels adhérents ;
* Mise à jour d'un fonds documentaire (matériaux de construction)
* Mise à jour et alimentation des bases de données à partir de reliures techniques, documentations technico-commerciales et recherches documentaires sur Internet et annuaires de salons.
* Classification de reliures et fiches techniques d'industriels et réglementation (DTU, Avis Techniques)
* Indexation nouveaux "matériaux de construction"
Recherche d'information :
* Veille produits (matériaux de construction) ;
* Collecte et traitement d'informations spécifiques
Communication :
* Information et mise en relation des professionnels ;
* Veille technologique: Rédaction et édition du document web « nouveautés produits » et administrateur d'une Mailing-List de 1660 inscrits. ;
* Mise à jour du site web de l'entreprise. ;
* Renseignements téléphoniques aux adhérents ;
* Conseil et accueil des visiteurs au Centre d'Information et lors de salons professionnels (orientation des visiteurs, remise de badges et documents).
* Promotion d'abonnements aux professionnels du bâtiment. ;
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RENAULT TRUCKS
- Priest
Saint-Priest France
2000 - 2000
Construction de Véhicules Industriels et Utilitaires - Recherche et Développement
Documentaliste Gestionnaire de l'Information
Intégré au Bureau d'Etudes.
* Projet Wordbook : Création d'un outil de référence terminologique français/anglais & anglais/français sur l'intranet du Groupe :
* Structuration de l'information,
* Saisie de données
* Enquêtes d'utilité et de satisfaction ;
* Promotion de l'outil.
* Formation des futurs utilisateurs ;
* Travail en relation avec MACK TRUCKS (filiale USA).
LANGUES Anglais : Utilisation professionnelle quotidienne. Lu, écrit, parlé.
