AMALLIA DEVELOPPEMENT IMMOBILIER groupe Amallia (Action Logement - 4ème acteur national)
- Responsable Administratif
Lyon2016 - maintenantManagement d’une équipe administrative : organisation, coordination et suivi de l’activité des assistantes techniques
Chef de projet dans la mise en place et le suivi opérationnel de toutes nos procédures et pièces "marché" sous le logiciel MARCO
Assure la formation continue des assistantes techniques
Assistanat technique des opérations pilotées par le Directeur du pôle Rénovation et le Directeur du pôle neuf et VEFA
AMALLIA DEVELOPPEMENT IMMOBILIER groupe Amallia (Action Logement - 4ème acteur national)
- Assistante Technique et Coordinatrice Administrative
Lyon2014 - 2015Assistante technique : mission identique décrite ci-dessous
Coordinatrice administrative :
Supervision et encadrement de l’activité des assistantes techniques : référente à la fois auprès des assistantes techniques mais également au sein du service dans la transmission des modes opératoires et savoir-faire.
Interlocutrice privilégiée des services supports (informatique, comptabilité, qualité).
Mission en lien avec la démarche qualité du service : collaboration avec la RQE pour la réalisation de tâches en lien avec la gestion documentaire administrative, technique et financière
Référente du groupe « marché » pour l’actualisation et la création de documents (pièces marchés, courrier types, dossier de financement…).
Lyon2007 - 2014service Maîtrise d’ouvrage
Travail en collaboration et en appui des Directeurs de programmes sur des opérations immobilières (constructions neuves, accession à la propriété, réhabilitation du patrimoine, acquisition amélioration et démolition)
Gestion et suivi administratif des dossiers de l’étude de faisabilité jusqu’a la livraison : préparation des cahiers des charges, lancement des appels d’offres européens ou restreints, préparation et suivi des dossiers de financement, gestion des arrêtés permis de construire, préparation de différents comité internes, suivi des budgets et traitement des factures, commandes et marchés (travaux et maîtrise d’œuvre).
Gestion des agendas, rédaction des courriers et comptes rendus, classement et archivage des dossiers
Mission d’interface avec les différentes structures du groupe et les partenaires extérieurs
Alliade Habitat
- ASSISTANTE TECHNIQUE
Lyon1995 - 2007Service Maîtrise d’ouvrage
Préparation et suivi administratif en étroite collaboration avec le chargé d’opérations, des opérations de constructions neuves, de réhabilitation de l’étude de faisabilité jusqu’à la livraison. Suivi administratif des opérations de démolitions. Suivi financier sur IKOS.
Pour les opérations de réhabilitation suivi et préparation des enquêtes locatives avant et après travaux.
Gestion et suivi des dossiers en Assurance Dommages Ouvrage après l’année de parfait achèvement en collaboration avec le chargé d’opérations.
CEGELEC (LYON)
- SECRETAIRE STENO DACTYLO
1990 - 1993Service bureau d'études informatique
Tâches de secrétariat
