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Ligue de l'enseignement 31
- Coordinatrice administrative et financière
2009 - maintenant
* gestion administrative et financière d'un service :
- élaboration documents budgétaires, création d'outils pour une comptabilité analytique, réalisation de tableaux de bord pour le pilotage stratégique,
- traitement des financements de la demande au bilan (prestation de service CAF, subventions de fonctionnement, conventions...),
- montage de dossiers de candidature à des marchés publics, suivi de l’exécution des cahiers des charges et des relations institutionnelles,
- paramétrage d’un logiciel de facturation, suivi des utilisateurs, traitement des aides aux familles,
- facturation (collectivités, prestataires…),
- suivi financier des accueils de loisirs et accompagnement des directeurs,
- utilisation quotidienne de Word, Excel, Internet.
* coordination d’équipe :
- recrutement, animation et évaluation d’une équipe de 6 assistants administratifs,
- élaboration d’outils et de procédures (organisation, médiation et communication internes…),
- transmission de l’information descendante, mise en œuvre du fonctionnement interne et transversal, définition des priorités.
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Conseil Régional Midi-Pyrénées
- Chargée de mission vie associative et citoyenneté
Toulouse
2007 - 2008
* pilotage de la mise en œuvre d’une manifestation d’envergure eurorégionale :
- coordination des partenariats français et espagnols,
- facilitation de la transversalité entre les acteurs,
- coordination et suivi administratif, technique et logistique.
* animation de réseau :
- animation et coordination des relations entre élus, services d’une collectivité et réseaux associatifs régionaux,
- mobilisation des acteurs, organisation de rencontres thématiques,
* gestion administrative :
- suivi et instruction de dossiers relevant d’une politique sectorielle,
- utilisation quotidienne de Word, Excel, Internet.
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Comité de Bassin pour l'Emploi du Nord-Est Toulousain
- Chargée de mission création d'entreprises
2007 - 2007
* accueil, accompagnement et suivi des porteurs de projets de création d’activité économique :
- écoute active, diagnostic, formalisation des idées, suivi individuel,
- aide au montage de dossiers (de présentation, de financements…), appui administratif et juridique, aide à la gestion.
* animation de réseau :
- mise en réseau (porteurs de projets, partenaires…),
- participation à des jurys d’attribution de financements (Midi-Pyrénées Actives…),
- veille informative, réalisation d’outils de communication externe.
* gestion administrative :
- suivi et instruction de dossiers (chéquiers conseils ACCRE et EDEN…),
- traitement des financements de la demande au bilan (subventions de fonctionnement…),
- utilisation quotidienne de Word, Excel, Internet.
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Avenir - Nouvelle Maison des Chômeurs
- Chargée de mission création d'activité
2006 - 2006
* accueil et accompagnement des porteurs de projets de création d’activité :
- sensibilisation à la démarche de projet,
- écoute active, diagnostic, formalisation des idées,
- aide au montage de dossiers de présentation.
* animation de réseau :
- mutualisation des pratiques entre professionnels (plate-forme Empalot Initiative et Création…),
- mise en réseau (porteurs de projets, partenaires…),
- Veille informative.
* gestion administrative :
- suivi et instruction de dossiers (dispositif EIC…),
- utilisation quotidienne de Word, Excel, Internet.
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CLAP Midi-Pyrénées
- Conseillère vie associative
Saint-Nazaire
2005 - 2006
* accueil, accompagnement et suivi des porteurs de projets associatifs :
- écoute active, diagnostic, formalisation des idées, suivi individuel,
- aide au montage de dossiers (de présentation, de financements…), appui administratif et juridique.
* animation de réseau :
- mise en réseau (porteurs de projets, partenaires…),
- participation à des jurys d’attribution de financements (Défi-Jeunes, FSE 10 B…),
- veille informative, réalisation d’outils de communication externe,
- gestion de centre ressources.
* gestion administrative :
- traitement des financements de la demande au bilan (subventions de fonctionnement…),
- suivi et instruction de dossiers,
- utilisation quotidienne de Word, Excel, Internet.
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Etymôn
- Conseillère création d’activité
2004 - 2005
* accueil, accompagnement et suivi des porteurs de projets de création d’activité économique :
- écoute active, diagnostic, formalisation des idées, suivi individuel,
- aide au montage de dossiers (de présentation, de financements…), appui administratif et juridique, aide à la gestion,
* animation de réseau :
- mise en réseau (porteurs de projets, partenaires…),
- participation à des jurys d’attribution de financements (Défi-Jeunes…).
* gestion administrative :
- traitement des financements de la demande au bilan (subventions de fonctionnement, conventions…),
- suivi et instruction de dossiers (chéquiers conseils ACCRE et EDEN…),
- utilisation quotidienne de Word, Excel, Internet.
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Réseau Initiatives Midi-Pyrénées
- Accompagnatrice de jeunes porteurs de projets
2001 - 2004
* accueil, accompagnement et suivi des porteurs de projets (associatifs et de création d’activité économique) :
- sensibilisation à la démarche de projet,
- écoute active, diagnostic, formalisation des idées, suivi individuel,
- aide au montage de dossiers (de présentation, de financements…), appui administratif et juridique, aide à la gestion,
- organisation et réalisation de formations collectives.
* animation de réseau :
- mobilisation des acteurs, organisation de rencontres thématiques,
- mise en réseau (porteurs de projets, partenaires…),
- participation à des jurys d’attribution de financements (Défi-Jeunes…)
- veille informative, réalisation d’outils de communication externe,
- gestion de centre ressources.
* coordination d’équipe :
- élaboration d’outils et de procédures (organisation, médiation et communication internes…),
- transmission de l’information, mise en œuvre du fonctionnement interne, définition des priorités.
* gestion administrative et financière d’une association :
- élaboration des documents budgétaires, réalisation de tableaux de bord pour le pilotage stratégique,
- traitement des financements de la demande au bilan (subventions de fonctionnement, conventions…),
- facturation (prestataires…),
- suivi et instruction de dossiers,
- utilisation quotidienne de Word, Excel, Internet.
