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DLA PIPER UK LLP PARIS
- Credit Control Assistant
2012 - maintenant
- Langue de travail : français/anglais
-Gestion du processus complet de relance clients (factures impayées)
•Relance par email, téléphone, courrier
•Mise à jour et suivi précis du tableau des relances (statut, commentaires…)
•Compte-rendu de situation aux associés/avocats concernés
•Identification des impayées et enregistrement
-Collecte d'informations à travers divers supports (plusieurs base de donnée, dossier physique, factures, archives..)
Mise à jour des bases de données interne (outil comptable, base de données clients, et base de données mailing via access)
-Archivage et classement
-Email de relance interne (aux différents associés et avocats)
-Divers tâches administrative
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Barclays Capital
- Assistante Bilingue d’équipe – Assistante de Direction - Departement Corporate
PARIS
2011 - 2011
Langue de travail : Français/ Anglais
-Tâches d’assistanat classique (accueil, agendas complexe, voyages, facturation, traduction, organisation de conférence audio / vidéo au niveau international…)
-Assurer le suivi et les reportings en liaison avec la maison mère à Londres,
-Organisation d’une journée événementielle (réservation du stand, commande de biens promotionnels (cadeaux Barclays),
- Organisation d'un road-show international (gestion d'agenda, réservations, reprographie..)
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IDInvest Partners
- Assistante Commercial – Assistante d’équipe – Relations investisseurs, Marketing/Communication
Paris
2011 - 2012
Langue de travail : Français/ Anglais
-Tâches d’assistanat classique (traitement de texte et production de documents sous le pack-office, reproduction, organisation de réunions et voyages, traduction…)
-En charge de la base de données contacts mise en place lors de mon arrivée : Extraction Outlook, Mise en forme de fiches et création de champs de saisie...
- Gestion complète du CRM,
-Gestion des envois de flash informations, reportings….,
- Traduction de documents (français/anglais, anglais/français)
-Organisation d'un évènement : en charge de l’aspect administratif d’un concours sur le thème des Energies
-Renouvelables (suivi des candidatures, organisation des comités de sélection, production de documents powerpoint, word, excel),
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3i Gestion
- Assistante Bilingue d'équipe - Assistanat en support pour la Divisons « Growth » et « But Out »
Paris
2010 - 2011
Langue de travail : Français/ Anglais
-Tâches d’assistanat classique (accueil, agendas, notes de frais, courrier, traduction traitement de texte, voyages…)
-Gestion des bases de données sous INTERACTION,
Mailing cartes de vœux 2010 et gestion du ficher de mailing (saisie sous excel)
-Organisation complète d’un diner clients (200personnes) (en relation avec les CCI)
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Ernst & Young
- Assistante Bilingue d'équipe/ Assistante RH/ Assistante supportt
Courbevoie
2009 - 2010
Langue de travail : Français/ Anglais
-Tâches d’assistanat classique (accueil, agendas, voyages, facturation, traduction…)
-Gestion de la base de données RH et interface entre managers et staff pour la division OIL AND GAZ
-Gestion des différentes demandes de reproduction,
-Elaboration de divers documents comptable (attestation, bilan, compte-rendu…)
-Organisation de comités interne (élaboration de documents et compte-rendu)
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Korn Ferry International
- Assistante de Direction Bilingue - Personal Assistant (PA)
2007 - 2009
Langue de travail : Français/ Anglais
-Tâches d’assistanat classique (accueil, agendas complexe, réunions, voyages, facturation)
-Création de la base de données contacts Outlook,
-« updating » base de données interne,
-Gestion des missions de recrutement - implication au processus de recrutement complet (organisation d'entretiens, élaboration de profil de poste, contrats , factures…)
- Relance des impayés (sous SAP)
