Inserm
- Chargée des opérations budgétaires et financières
PARIS 132015 - maintenant• Contrôle fonctionnel de l’interface AP (vérifier la cohérence des imputations budgétaires et comptables)
• Mandatement de la paie
• Contrôle, paiement et déclaration des charges sociales
• Suivi des dépenses hors paie
• Mise en œuvrede la répartition et la mise en place des crédits dans le progiciel financier (crédits liés à la paie du personnel, à la formation et l’action sociale de l’établissement)
• Suivi de la consommation des crédits
• Suivi des recettes et transmission des justificatifs permettant l’émission des titres de recettes (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale + Agence de Services et de Paiement (contrats aidés) + Mises à Disposition contre remboursement)
• Suivi des contrats d'interface, MAD et Chaires au niveau financier
• Suivi des cotisations, déclarations de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP) des agents Inserm et agents ayant perçu des rémunérations accessoires de l'Inserm
Inserm (Bureau de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi)
- Assistante de Direction
2012 - 2015
Publicis Webformance
- Assistante de Direction Générale
ecully2011 - 2011
PARUVENDU.FR / Groupe Hersant Media
- Office Manager
2007 - 2011Trois fonctions principales :
1. Assistante du Directeur Général de ParuVendu.fr (suivi budget, reportings, participation au comité de direction, de coordination, rédaction des comptes-rendus, organisation d'évènements, gestion parc auto + parking....), mise en ligne d'articles de l'édito de PVParis...
2. Maintenance du site -80 personnes -(contact avec les fournisseurs, mise en place procédures sécurité-incendie, relais avec le siège social en termes de maintenance informatique, téléphonique, mobilier, travaux ...)
3. RH : préparation des dossiers réservés aux nouveaux collaborateurs, DUE, suivi des visites médicales, saisie et gestion des congés/absences, relais avec le siège social).
