Rose Marie DA SILVA

En résumé

Entreprises

• Deloitte & Associés - Assistante de Direction Bilingue

  2014 - maintenant

• PRICEWATERHOUSECOPPERS - AUDIT - Assistante de Direction & senior-managers

  2010 - 2014 : PRICEWATERHOUSECOPPERS AUDIT - Assistante de Direction (2 associés et 4 senior-managers) et Coordinatrice d'équipe
  * Assistanat classique d'associés et de DSM : gestion de l'agenda, des appels, coordination de réunions/conférences téléphoniques, réservation de salles, émission et suivi des rapports, tenue, mise à jour et classement des dossiers administratifs et réglementaires, saisie des temps et des frais, organisation de déplacements / de voyages (demandes de visas, etc...)
  * Intervention également en support à l'activité CAC (pour les associés) :
  Suivre les mandats CAC (nomination, renouvellement,,,)
  Mise en page et édition de l'ensemble des documents nécessitant l'approbation /signature de l'associé
  Réaliser les déclarations d'activité dans DPELECT
  * Rôle de coordinatrice : relais entre les ADM, les RH et les assistantes
  Veiller à l'adéquation des charges de travail et reporte toutes sur ou sous charge de travail à l'associé responsable de groupe, en particulier en cas d'absence imprévue (maladie...)
  Etablir la synthèse du planning des RTT et congés légaux à soumettre à l'associé RH des Fonctions Internes,
  Contribuer à la réflexion des affectations des assistantes avec l'associé RH, l'associé responsable de groupe
  Organiser et animer une réunion trimestrielle d'assistantes avec ordre du jour - compte rendu soumis à l'associé RH et Responsable du groupe
  Accueil des nouvelles arrivantes, accompagnement, intégration des intérimaires et formation de ces dernières.
  
  UNION ROUTIERE DE France - Assistante de Direction

• Institut des Hautes Etudes de Développement - Trésorier

  2005 - 2010 ¨ Gestion d'un déménagement : visite des locaux, appels d'offres concernant les travaux de petite œuvre, bon suivi du déroulement du déménagement et de l'emménagement.
  
  IHEDATE (Institut des Hautes Etudes de Développement et d'Aménagement des Territoires Européens) et l'Association des auditeurs de l'IHEDATE
  
  * Secrétariat du Trésorier : courrier, e-mails, agenda ;
  * Accueil téléphonique, traitement des appels ;
  * Préparation et compte-rendu des Assemblées et Conseils d'Administration, d'un Comité de Pilotage mensuel
  ¨ Gestion de la trésorerie et de la comptabilité : appel et relances des cotisations, appels et relances des droits d'inscription des auditeurs, demande de subventions, contrôle, saisie sur Ciel Compta et mise en paiement des factures, contrôle des opérations de Bourse, préparation du projet de budget, préparation des comptes analytiques mensuels
  ¨ Mise à jour du site Internet de l'IHEDATE et de l'Association des auditeurs de l'Ihedate.

• SHOW ROM 2001 - Secrétaire de Direction & gérant de société

  1995 - 2005 * Secrétariat du gérant de société : courrier, déplacement, agenda ; Gestion du standard et management de 4 secrétaires ;
  * Gestion de quatre sociétés (SHOW ROOM 2001 - PALAIS DE LA MACHINE A LAVER - EURL GROUPE GUEZ - GLT DIFFUSION)
  * Gestion de la trésorerie des quatre sociétés : suivi budgétaire, contrôle des opérations bancaires ;
  * Gestion de la Comptabilité Fournisseurs des quatre sociétés : contrôle, saisie sur Ciel Compta, mise en paiement des factures ;
  * Gestion du service du Personnel (120 personnes) : suivi des absences, des congés payés, traitement des contrats, solde de tout compte ;
  * Gestion des Services Généraux : suivi du parc automobile, du parc téléphonique, assurances, suivi des fournitures de bureau, etc

Formations

• Lycée Auguste Renoir

  Asnieres Sur Seine 1993 - 1995 BTS Assistante de Direction
  
  Outlook, Lotus Notes
  DPELECT, Connected Procure, SAP, Ciel comptabilité
  Permis B
  ANGLAIS (opérationel) - PORTUGAIS (courant)

Réseau

• Audrey COTY

• Frederic BARNECHE

• Grégoire BUFFET

• Philippe DARBOIS

• Sylvain FRANCES