Sabina FARJON

En résumé

Entreprises

• MAS le Boisjolan - Villiers le Bel - Assistante RH et de Direction

  2013 - maintenant  Tutrice d’une CAE « Agent administratif »
   Gestion des prévisions de sorties
   Elaboration des contrats et déclarations
   Traitement des dossiers UNIFAF et de la Visite Médicale
   Gestion des plannings AMP (absence, remplacement)
   Accueil des Externes
   Coordinatrice des différents cahiers de transmission
   Création de synthèses et projets individuels
   Elaboration de « main courante »
   Facturation
   Mise à jour des dossiers des résidents (CAF, MDPH, Contrat de séjour…)
   Commande de fournitures bureau, blouses et sabots (différents fournisseurs)
   Gestion d'agenda (RDV)
   Réception des appels téléphoniques, astreintes
   Classement, courriers, réception des colis
   Interface entre le Directeur, la chef de service, la comptable, les infirmières, le médecin, les AMP, les éducatrices, l’ergothérapeute, les psychologues, la psychomotricienne, l’homme d’entretien, les familles, l’ESAT, le siège AFASER
  

• Cabinet Strammer - Chargée de recrutement

  2012 - 2013 Je travaille avec le responsable du pôle "Sales and Marketing"
  
  Mes missions sont :
  
  - Approche directe, chasse
  - sourcing CVthèque interne, Jobboards et Réseaux Sociaux
  - diffusion d’annonces
  - tri des CV reçus
  - pré-qualification téléphonique des candidats
  - conduite et suivi des entretiens
  - planification des entretiens avec objectifs réalisés
  - mise à jour de la base de données avec codification
  - test de personnalité
  - réalisation des états d"avancement
  - gestion d'agenda
  - accueil et suivi des candidats
  
  

• Piscinelle - Assistante de Direction

  2012 - 2012 Equipe de 5 managers
  • Création présentation pwt pour réunion commerciale
  participation et compte-rendu
  • Contact téléphonique be to be, SAV, pré visite de chantier
  Gestion flotte Auto, stock fournitures
  

• Laboratoire ROCHE - Assistante Médicale et Assistante de Direction

  2006 - 2012 Travail avec le Responsable de la division médicale et une équipe de 5 docteurs et chefs de projets du groupement médical Oncologie Hématologie, dans la gamme Cancérologie Thoracique et Autres tumeurs rares et en binôme avec l'assistante marketing.
  
  Mes missions :
  
  - Déclaration auprès du conseil national de l'ordre des médecins avec board, convention, contrats experts...
  - Organisation, participation et compte rendus de comités scientifiques
  - Création présentation Powerpoint pour comité scientifique
  - Organisation voyages, séminaire, cocktail
  - Gestion de boites mails : rendez-vous, réservation salle...
  - Note de frais, remboursement clients
  - Suivi budget, demande d'achats, factures
  - Envoie de documents médicaux
  - Courriers, téléphone
  - Classement et archivages...

• SIEMENS - Assistante Commerciale

  Saint-Denis 2000 - 2006 Équipe de 11 commerciaux dont 2 Directeurs et en binôme avec l'assistante technique
  
  - Traitement et suivi des revues de commande : devis, bon de commande, facture...
  - Demande de dossier d'Appel d'offres
  - Saisie courriers et comptes rendus de réunion
  - Organisation de déplacements, cocktails, séminaires...
  - Secrétariat : remboursement, frais, commande fournitures...
  - Gestion des agendas, mails, congés badge entrée/sortie
  - Filtrage des infos des appels internes et externes...
  - Tri courriers, fax
  - Classement, archivage

• SAGEM - Assitante

  PARIS 1999 - 1999 c'était un stage de 6 mois pour le BTS d'Assistante de Direction
  
  - Création de base de données ACCESS pour suivi clientèle
  - Secrétariat classique (filtrage téléphone, courriers...)
  - Hôtesses d'accueil

Formations

• CNAM

  Cergy 2011 - 2013 Licence Ressources Humaines

• Lycée Camille Pissaro

  Pontoise 2000 - 2000 BTS Assistante de Direction

• Lycée Fragonard

  L'Isle Adam 1998 - 1998 BAC STT Commerce

Réseau

• Ahmed BEN AMOR

• Alice HEURTIER

• Julie ROUSSEL

• Laurent BOUR

• Marc PARENT

• Mercier DAVID

• Nathalie ORHAN

• Philippe LAPORTE

• Virginie DECOCK