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cimes
- Responsable operationnelle formation professionnelle
2015 - maintenant
Pilotage de la gestion de la formation professionnelle pour le compte d'un client et responsable de l'équipe de gestionnaires en place
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Caisse des depots et consignations
- Gestionnaire formation
2014 - maintenant
Gestion des formations métiers pour le réseau dans le cadre de la refonte du système d'information
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CCI de Bordeaux
- Stage intensif d'anglais
2013 - 2013
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Sanofi
- Gestionnaire Formation Professionnelle
Paris
2011 - 2013
Mise en oeuvre du plan de formation :
Conception de l’offre de formation interne
Recueil, consolidation, chiffrage, analyse et arbitrage des besoins de formation
Préparation et présentation des documents légaux pour les instances représentatives : plan, bilans intermédiaires et réalisé / rapport égalité H/F, déclaration 2483, Bilan Social
Coordination avec les opérationnels
Mise en œuvre des actions identifiées au plan de formation :sélection des organismes de formation, planification, organisation de la logistique
Information, conseil et accompagnement dans le cadre de projets individuels et spécifiques
Montage et suivi des dossiers DIF, VAE, VAPP, CIF, bilan de compétences
Gestion des dossiers de financement OPCA
Consolidation, alimentation, mise à jour et suivi de la base données stagiaires, des tableaux de bords des formations
Suivi budgétaire du plan de formation
Conseil et accompagnement de collaborateurs :
Information, conseil et accompagnement dans le cadre de projets individuels et spécifiques
Gestion d’équipe de formateurs/prestataires :
Coordination, pilotage et accompagnement des prestataires identifiés
Définition des objectifs, participation à la conception et au développement des programmes et des supports
Organisation, planification & animation des activités des formateurs
Pilotage de projets :
Conception d’un process dans le cadre d’un projet de délégation du plan
Harmonisation et mutualisation inter-métiers au niveau national de la gestion des formations management et développement personnel
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SANOFI
- Gestionnaire Contrats d'alternance et stagiaires
Paris
2010 - 2011
Recueil, analyse et validation des besoins en matière de recrutement dans le cadre de la politique des contrats alternance & stagiaires
Rédaction des descriptifs de poste et des profils candidat
Définition des méthodes de recrutement adaptées au profil recherché et aux moyens alloués
Sélection des canaux de recrutement (offres, sites web, cabinets,,,), sourcing, mise à jour de la news letter interne/vivier interne
Tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et pré-selection des candidats
Présentation des candidats pré-sélectionnés aux opérationnels
Rédaction des contrats d’alternance et conventions de stage – Demandes de prise en charge auprès des opcas
Suivi des subventions
Interface avec la paie et les écoles/CFA
Session d’accueil, suivi du processus d’intégration des nouveaux arrivants et évaluation
préparation et présentation des reportings des contrats d'alternance et stagiaires
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Sanofi
- Gestionnaire Formation Professionnelle
Paris
2008 - 2010
Mise en oeuvre du plan de formation :
Conception de l’offre de formation interne
Recueil, consolidation, chiffrage, analyse et arbitrage des besoins de formation
Préparation et présentation des documents légaux pour les instances représentatives : plan, bilans intermédiaires et réalisé / rapport égalité H/F, déclaration 2483, Bilan Social
Coordination avec les opérationnels
Mise en œuvre des actions identifiées au plan de formation :sélection des organismes de formation, planification, organisation de la logistique
Information, conseil et accompagnement dans le cadre de projets individuels et spécifiques
Montage et suivi des dossiers DIF, VAE, VAPP, CIF, bilan de compétences
Gestion des dossiers de financement OPCA
Consolidation, alimentation, mise à jour et suivi de la base données stagiaires, des tableaux de bords des formations
Suivi budgétaire du plan de formation
Conseil et accompagnement de collaborateurs :
Information, conseil et accompagnement dans le cadre de projets individuels et spécifiques
Gestion d’équipe de formateurs/prestataires :
Coordination, pilotage et accompagnement des prestataires identifiés
Définition des objectifs, participation à la conception et au développement des programmes et des supports
Organisation, planification & animation des activités des formateurs
Pilotage de projets :
Conception d’un process dans le cadre d’un projet d’externalisation de la gestion des formations linguistiques
Conception et Mise en place de formations dans le cadre de départs anticipés de cessation d’activité
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Kenexa
- Assistante Recrutement
London
2008 - 2008
Recueil, analyse et validation des besoins en matière de recrutement
Rédaction des descriptifs de poste et des profils candidat
Définition des méthodes de recrutement adaptées au profil recherché et aux moyens alloués
Sélection des canaux de recrutement (offres, sites web, cabinets,,,), sourcing, mise à jour de la news letter interne/vivier interne et organisation de journées de recrutement
Tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et pré-selection des candidats
Présentation des candidats pré-sélectionnés aux chargés de recrutement et opérationnels
Préparation et présentation des reportings recrutements pour le client
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Sanofi
- Gestionnaire Formation Professionnelle
Paris
2007 - 2007
Mise en oeuvre du plan de formation :
Conception de l’offre de formation interne
Recueil, consolidation, chiffrage, analyse des besoins et arbitrage
Préparation et présentation des documents légaux pour les instances représentatives
Coordination avec les opérationnels
Mise en œuvre des actions intra et inter entreprise : sélection des organismes de formation, planification, organisation de la logistique
Gestion des dossiers de financement OPCA
Suivi budgétaire et administratif du plan de formation
Reportings : bilans intermédiaires et annuels
Conseil et accompagnement de collaborateurs :
Montage et suivi des dossiers DIF, VAE, VAPP, CIF, bilan de compétences
Information, conseil et accompagnement dans le cadre de projets individuels et spécifiques
Gestion d’équipe de formateurs/prestataires :
Pilotage, accompagnement et contrôle des prestataires
Définition des objectifs, participation à la conception et au développement des programmes et des supports
Organisation, animation des activités des formateurs
Pilotage de projets
Conception d’un process dans le cadre d’un projet d’externalisation de la gestion des formations linguistiques
Mise en place de formations dans le cadre de départs anticipés de cessation d’activité
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Johnson & Johnson
- Assistante Ressources Humaines
New Brunswick
2006 - 2007
dans le cadre d’un licenciement collectif pour motif économique : accompagnement des salariés licenciés dans le cadre de leur congé reclassement :
à mi-temps chez Johnson & Johnson (Ethicon) : de nov à déc 2006
- rédaction et envoi des notifications au licenciement
- rédaction des courriers de demande d’autorisation auprès de l’inspection du travail
- rédaction des convocations à un entretien préalable pour les salariés protégés
- rédaction et envoi des convocations aux réunions d’informations concernant le congé
de reclassement
- rédaction et envoi des contrats de congé de reclassement
- rédaction des conventions tripartites dans le cadre d’une période probatoire
- interface auprès du service paie pour l’établissement des soldes de tout compte
- interface auprès du service formation concernant les diverses demandes de formation dans le
cadre du P.S.E.
à temps complet au sein de l'antenne emploi BPI mise en place dans le cadre du congé de reclassement. : près du site Ethicon : de janv à mai 2007
accompagnement, logistique et suivi administratif :
- suivi administratif et logistique de l’antenne emploi : accueil physique et téléphonique des
collaborateurs,gestion du planning des consultants, gestion des ateliers, gestion des dossiers
et de la base de données collaborateurs, contacts avec les entreprises, rédaction des
conventions tripartites dans le cadre d’une période probatoire
- Alimentation et mise à jour de la base de données, des tableaux de bords & suivi
des effectifs
- consolidation, préparation et présentation des reportings
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Groupe Atlantic
- Gestionnaire Formation Service Commercial (mi-temps)
La Roche-sur-Yon
2006 - 2006
Mise en place des actions de formation :
Participation à la conception, publication & communication de l’offre de formation
Conseil & accompagnement auprès des prospects & clients sur l’offre de formation
Réponse aux appels d’offres
Assurer l’interface entre les clients et les consultants/formateurs
Elaboration et envoi des documents relatifs à la mise en place des formations : offres commerciales, conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations de présence,
Accueil des participants sur les lieux/centres de formation
Diffusion des questionnaires d’évaluation et analyse des résultats
Envoi et relances factures
Consolidation, alimentation, mise à jour et suivi de la base données stagiaires, des tableaux de bords des formations
Gestion d’équipe de formateurs/prestataires :
Définition des objectifs, participation à la conception et au développement des programmes/contenus pédagogiques et des supports
Organisation, animation des activités des formateurs
Coordination, pilotage et accompagnement des prestataires identifiés
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GLUKKOZ
- Gestionnaire d'un restaurant
2005 - 2006
Gestionnaire d'un restaurant de cuisine à la vapeur
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C.A.T. Les Amis de l’Atelier - ELEGIA Formation – ONERA – CEA - DHL International - EDF GDF – Franc
- Gestionnaire Ressources Humaines
Palaiseau
1998 - 2005
Gestion administrative de l’entrée à la sortie des collaborateurs :
Due, gestion et rédaction des contrats de travail, des visites médicales, accueil des nouveaux arrivants
Gestion de la base de données RH
Gestion des plannings d’absence : congés, rtt, maladie, accidents du travail, des temps, préparation des éléments de paie
Préparation des attestations assedics et solde de tout compte,
Préparation des documents relatifs au bilan social
