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Saïbou NOUMONVI

COTONOU

En résumé

Assistant administratif bilingue confirmé avec plus de 6 ans d'expériences (Français & Anglais) dont deux (02) ans dans le domaine maritime. Organisé et dynamique avec une parfaite maîtrise de la bureautique et des techniques administratives et rédactionnelles

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Rédaction
Gestion administrative
Gestion d'agenda
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'évènements

Entreprises

  • CEM BENIN - Chargé de rédaction des rapports et traduction à la CEM BENIN

    2012 - maintenant - Rédaction des rapports en anglais et français
    - Traduction des rapports et autres
    - Assistance en logiciels Microsoft et quelquefois en maintenance
  • Compagnie des Experts Maritimes (CEMBENIN) - Chargé de rédaction de rapports d'expertise

    2012 - maintenant assure l'ouverture des dossiers de demande d'expertise.
    produis le rapport mensuel d'activités au sein du service informatique.
    rédige et mets en forme des rapports en langue française et anglaise.
    assure la traduction des documents et la rédaction des courriers en langue anglaise
  • SODEXCA (Société d'Expertise Comptable et d'Audit ) - Assistant Administratif

    2010 - 2012 J'ai :
    mis en place le secrétariat et classé les documents numériques et physiques.
    établi les factures et suivi les paiements.
    organisé et géré le secrétariat de la société.
    assuré l'accueil physique et téléphonique de la société.
    assuré le suivi de la mise à jour des pièces administratives de la société.
    assuré la conception et rédaction de la correspondance de la société.
    appuyé à l'organisation des ateliers, des formations, des séminaires, à la finalisation des rapports d'étude et autres.
    recensé les besoins, veillé à l'approvisionnement et le suivi des fournitures.
    préparé et assuré la prise de notes lors des ateliers de validation des rapports et l'élaboration de compte rendu.
    réalisé les présentations PowerPoint pour les réunions, séminaires et ateliers.
    fait la synthèse des rapports/données des consultants.
    assuré le suivi des dossiers à l'interne et à l'externe de la société.
    identifié les appels d'offre dans les journaux, monté les dossiers.
    fait des recherches sur internet (formations, offres, conceptions de site internet).
    assuré le suivi des activités des consultants, l'intérim du gérant.
  • Ministère des PME et de la Promotion du Secteur Privé - Secrétaire Particulier

    2008 - 2010 J'ai :
    mis en place, organisé et géré le secrétariat particulier.
    géré l'agenda du Ministre.
    assuré la constitution des dossiers de conseil de Ministres.
    assuré la ventilation du courrier suivant annotations du Ministre.
    assuré le suivi des instructions du Ministre aux différents collaborateurs.
    assuré le secrétariat lors des réunions ou conférences
    contrôlé des documents pour leur régularité avant transmission au Ministre.
    classé les revues, rapports, et communications du Conseil des Ministres.
    confectionné et mis à jour le répertoire des contacts des cadres, des PTF et les connaissances du Ministre.
    appuyé à la finalisation des discours du Ministre et autres documents sortant du secrétariat particulier.
    assuré la rédaction et classement des documents confidentiels.
    servi d'interface entre le Ministre et la Présidence de la République.
    supervisé l'entretien du bureau du ministre.
    géré la caisse menu-dépenses.
  • ASSOT SARL - Assistant Administratif

    2008 - 2008 J'ai :
    rédigé les correspondances de la société.
    géré le secrétariat.
    géré la visite du Directeur.
    suivi des appels d'offres dans les journaux.
    appuyé la réalisation des dossiers de soumission aux appels d'offre.
    retiré des chèques à la banque.
    assuré la traduction des documents.

Formations

  • Université D'Abomey-Calavi (Abomey-Calavi)

    Abomey-Calavi 2005 - maintenant Licence en Anglais (en cours)
  • Ecole Nationale D Administration Et Magistrature Du Bénin (Abomey Calavi)

    Abomey Calavi 2004 - 2008 DTS

    Mention bien.
  • CEG Aplahoué (Aplahoué)

    Aplahoué 1998 - 2004 BAC A

Réseau

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