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Groupe Wenture
- Chargée Ressources Humaines
2017 - maintenant
Le Groupe Wenture a été créé en 2008 et est organisé à ce jour autour des sociétés suivantes :
-Provadys : cabinet de conseil et d’audit expert sur les métiers de la finance d’entreprise, de la gestion des risques et des systèmes d’information,
-Majj : société de services en ingénierie informatique proposant des prestations d’externalisation des équipes informatiques et d’intégration de solutions de sécurité,
-Blueight : société de services dédiée au développement durable dans l’informatique.
Le Groupe WENTURE a été fondé afin :
-D’accompagner les entreprises dans un environnement en pleine mutation, grâce à l’expérience de ses experts, de prestations de services spécifiques et sur mesure, ou encore de conseil visant à renforcer les positions des entreprises sur leur marché ;
-De faire bénéficier à ses clients d’une capacité d’accompagnement de très grande qualité tout en profitant des atouts qui caractérisent les PME expertes : innovation, expertise, réactivité, flexibilité, indépendance, maîtrise des coûts, proximité…
Mes missions :
-Gestion de l'administration du personnel (constitution des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail ainsi que des avenants, suivi des périodes d'essai, relai technique auprès des responsables...) ;
-Suivi des obligations sociales, veille législative et mise en place des adaptations nécessaires ;
-Gestion des processus en lien avec la paie externalisée (établissement des bulletins de paie, DSN, entrées-sorties...) ;
-Élaboration des reportings RH et suivi budgétaire ;
-Animation de la communication RH et de l'événementiel ;
-Suivi de la gestion des compétences et de la performance individuelle (organisation des entretiens annuels, suivi et archivage des comptes-rendus d'entretiens annuels, construction des plans de formation...).
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Theravectys
- Assistante Ressources Humaines
2015 - 2017
-Administration du personnel : suivre les échéances (période d'essai, avenant...) ; rédiger les contrats de travail et les avenants (temps partiel...) ; tenir à jour les dossiers du personnel ; gérer les relations avec les différents organismes (URSSAF/mutuelle/prévoyance/tickets restaurant/médecine du travail/Sécurité Sociale) ; éditer les courriers maternité/paternité ; produire des attestations diverses ; gérer les accidents du travail ; tenir à jour les différents tableaux de bord du personnel ; suivre les différents compteurs temps (congés, absences conventionnelles, astreinte, maladie/AT...) ; contrôler et suivre les devis/contrats de prestation et factures du service en lien avec le service comptabilité.
-Intégration : participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (définition et suivi du parcours d'intégration en lien avec les managers) ; intégration administrative et RH.
-Paie : préparer et envoyer les éléments variables de paie au prestataire ; contrôler et valider les bulletins en collaboration avec la RRH, saisir et suivre les déclarations sociales ; éditer les attestations de salaires et suivre les remboursements par les Caisses Primaires d'Assurance Maladie ; participer à l'amélioration des processus paie.
-Formation : organiser le départ en formation des salariés (en externe) ; planifier ou coordonner les formations en interne ; être l'interface avec l'OPCA (suivre les demandes de prise en charge financière).
-Projets RH : participer à différents chantiers RH en cours ou à venir...
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Caisse d’Epargne Bretagne-Pays de Loire
- Agent d'Exploitation Contrat de Travail et Paie
Orvault
2013 - 2015
-Administration d'un portefeuille de 900 salariés : rédaction des contrats de travail (CDD, CDI, contrats de professionnalisation) ou des avenants (temps partiel, mi-temps thérapeutique...) ;
déclaration des formalités administratives auprès des organismes sociaux (URSSAF, Mutuelle, Prévoyance...) ; édition des courriers maternité/paternité ; gestion des accidents du travail et des agressions ; suivi des dossiers CIF ; contrôle de la facturation intérimaire ; gestion de l'aide au transport et des absences et saisie des éléments variables de paie...
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Aliséo
- Assistante Ressources Humaines en Alternance
2012 - 2013
-Gestion du recrutement : rédaction et diffusion des annonces ; réception, analyse et pré-sélection des candidatures ; entretiens téléphoniques ; organisation et participation aux entretiens physiques ; gestion des réponses négatives et traitement des candidatures spontanées ; relation avec les acteurs du recrutement "externe" à l'entreprise (Pôle Emploi).
-Participation à la création d'une école de formation interne : rédaction des documents administratifs (convention, programme, règlement intérieur, évaluation à chaud/froid) ; appui des formateurs dans la rédaction des supports ; organisation logistique de la formation (réservation des salles, des transports, des hébergements et des repas), création administrative de l'organisme auprès de la DIRECCTE et relation avec l'OPCA.
-Aide dans l'administration quotidienne du service RH : création de tableaux de bords, mise à jour de l'affichage, rédaction de courriers disciplinaires, réalisation d'études de Droit Social (création d'un Agenda Social sur les obligations du CE et du CHSCT par trimestre, semestre, année...).
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Apei " Les Papillons Blancs" - Ouest 44
- Stagiaire RH
2012 - 2012
- Mission sur la rénovation des modèles de contrats de travail (CDD, CDI, Temps Partiel).
-Réservation de formations, saisie informatique de demandes d'accord préalable de financement auprès de l'OPCA, rédaction de convocations à des formations...
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Office Municipal de la Jeunesse de Saint-Nazaire
- Animatrice BAFA
2007 - 2012
-Accueil d'enfants à la journée ou camps d'été.
-Organisation de jeux, travaux manuels, sorties éducatives ou sportives.
