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Salwa SALAMA

SAINT GERMAIN EN LAYE

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Forte de sept années d’expériences dans divers secteurs d'activité, celles-ci m’ont permis de confirmer une aptitude et un attrait particulier quand à l’aspect relationnel et organisationnel de mon métier.

Dans le cadre de mon apprentissage pour le BTS "Assistant de Direction" j'ai pu profiter d'une formation riche dans mes activités et responsabilités au sein du service de formation professionnelle de Gaz de France.

Par ailleurs, mon expèrience au foyer éducatif, pour adolescents en difficulté, m'a amenée à côtoyer et à échanger avec des équipes professionnelles pluridisciplinaires, un public varié et les différents partenaires du secteur social et judiciaire.

Jeune femme discrète et à l’écoute, mon grand sens de l’organisation et ma disponibilité ont toujours contribué au bon fonctionnement et à la coordination des différents services dans lesquels j'ai exercé.

Disponible, Aujourd’hui je souhaite me diriger vers un poste plus varié et dynamique ; Et ainsi mettre à profit l’ensemble de mes compétences, mes qualités de contact et ma forte capacité de travail au service et au sein d’une équipe à dimention humaine.

Mes compétences :
Anglais
Arabe
Bac +2
Espagnol
Gestion RH
Internet
Lotus
Lotus Notes
Maîtrise du Pack Microsoft Office
Messageries
Microsoft Publisher
Pack Microsoft
Pack Microsoft Office
TOEIC

Entreprises

  • Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 - Secrétaire pédagogique

    2012 - maintenant - Gestion des études et des étudiants (200 étudiants/an, Licences et Masters) : Accueil des étudiants et enseignants. Campagne d’habilitation et modélisation des structures d’enseignement. Campagne d’admission, inscription pédagogique : enregistrement des IP et dérogation au contrôle continu. Gestion des résultats : collecte, saisie des résultats et lancement des calculs
    - RH : gestion des heures complémentaires des chargés de cours et enseignants titulaires.
    - Membre du conseil de département et du collectif BIATOS.

  • USH - Assistante de direction

    2011 - 2012 - Suivi des e-mails et d’agenda, organisation des déplacements, et réunions pour la directrice.
    - Traitement des demandes e-mails des adhérents ; enregistrement, copies, classement du fond documentaire ; Actualité Juridique (hebdo) : corrections, liens internet mise en forme (Publisher)

  • S.E.A.Y. Foyer éducatif spécialisé 'La Maison' - Secrétaire de direction

    2006 - 2011 - Gestion des dossiers des jeunes (100 jeunes par an, âgés de 14 à 21 ans) :
    o Enregistrement des demandes d’admission. Suivi des entrées, transferts et sorties.
    o Rédaction et transmission régulière de rapports d'information destinés aux services judiciaires ou à l'Aide Sociale à l'Enfance.
    - Gestion et suivi de facturation (nombre de journées de présences des jeunes pris en charges par l’ASE)
    - Gestion et mise à jour de la base de données sur Access et prise en charge totale des statistiques qui en résultent.
    - Interface d'accueil du public, gestion des RDV, filtrage téléphonique pour la Direction.
    - Gestion du personnel : dossier individuel du personnel, enregistrement des embauches/départs, médecine du travail.
    - Recrutement, rédaction et diffusion des annonces d’offres d’emploi, présélection des candidatures transmises à la direction, réponses aux candidats ; préparation dossier d'embauche pour le service RH.

  • Direction Produit & Marché - Citroën - Assistante de direction

    2005 - 2005 Au sein de la Direction Produit & Marché, pour le Directeur et l'équipe d'ingénieurs :
    - Secrétariat général, filtrage téléphonique, tenue d’agenda, gestion du courrier entrant et sortant.
    - Suivi du budget et services généraux, commandes de fournitures…
    - Gestion du parc automobile, frais de déplacements.

  • Bull - Assistante

    Les Clayes-sous-Bois 2004 - 2004 Renfort d'été. Tri des archives RH : anciens dossiers du personnel : selon les règles de concervation d'informations (confidentialité, délais)

  • Centre de Professionnalisation Commerciale et Clientèle (CP2C) Gaz de France - Assistante, Gestionnaire de formation

    2002 - 2004 - Création, suivi des sessions de formation, gestion des stages sur système intranet (Gespro)
    - Gestion et mise à jour de la base de données d’archivage (Delta).
    - Création d’une procédure d’utilisation de l’ensemble du système intranet (Gespro et Delta)
    - Dépouillement des questionnaires stagiaires, Bilan de satisfaction, rapports statistiques.
    - Préparation de présentations, mise à disposition de divers documents et supports de formation, reprographie pour les sessions de stages.
    - Interface de communication interne et externe, diffusion d’informations (courriers, appels divers) auprès des commerciaux, stagiaires et autres intervenants.
    - Gestion du personnel (congés, absences, organisation des déplacements, réservations saisie des Relevés d’Activité Individuels, préparation des réunions d’équipe).
     Commandes de fournitures, documentations stagiaires, imprimés spécifiques.

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