2011 - maintenant- Formation : Élaboration du plan prévisionnel, organisation des formations (externes, internes, DIF), gestion administrative des formations (OPCA, FONGECIF, relation avec les organismes).
Collaboration avec une consultante RH sur Ingénierie de la formation (dossier FSE/FNE)
- Recrutement CDI / CDD / Alternants / Stage : définition du profil, choix du mode de recrutement, sélection, conduite d’entretiens, intégration.
- Paie en lien avec ADP-GSI (Paramétrage de zadig, contrôle, STC)
- Développement RH (Enquête GPTW)
- Déclarations Sociales ( DUCS, relation avec les URSAAF, AGEFIPH, AGEFA PME)
- Communication RH
Thomson Reuters
- Chargée de Recrutement, ADP et Paie France Benelux
Paris2008 - 2010Groupe International spécialisé dans l’information professionnel, financière et juridique, emploie plus de 50 000 personnes, à travers 93 pays dont 2 400 journalistes pour la rédaction. Sous la responsabilité de la RRH mes tâches étaient :
Recrutement : (Profils Ingénieurs Informatiques et Financiers)
- Création et publication des offres via Taleo
- Gestion de la validation et suivi des postes en cours (Relance Managers)
- Gestion du recrutement des personnes handicapées (recherche via l’intérim / Communication)
- Gestion et suivi des stagiaires (recherche CVthéque /convention de stage/ Contrat d’alternance…)
- Mise en place du Process Recrutement
- Remplacement de la Responsable Recrutement durant 3 semaines (Résultat: 4 recrutements)
Administration du personnel : (450 salariés)
- Rédaction et suivi des contrats, DUE, avenants, attestation…
- Gestion et suivi des absences (CP, RTT, Maladie) via un logiciel à travers un outil dédié
- Actualisation de l’intranet + Mise en place d’une bible des congés
- Registre du personnel
- Immatriculation et affiliation auprès des organismes sociaux (Mutuelle, prévoyance, SS)
- Animation de l’offre 1% logement
- Accueil des nouveaux arrivants (Préparation des dossiers d’entrée / Livret d’’accueil)
- Interface avec les salariés pour toutes demandes (congés, mutuelle, paie,…)
- Suivi des titres de séjour des étrangers + Démarches pour le changement de statut
- Participation à l’organisation des élections DP et CE
Paie (dans un contexte d’externalisation) :
- Saisie et suivi des éléments variables de paie
- Transmission des éléments au prestataire paie (astreintes, absences, expatriation, stocks option…)
- Mise à jour d’un tableau de bord entrants/ sortants pour la paie.
- Préparation de solde de tout compte
Panasonic France
- Assistante Ressources Humaines
Gennevilliers2007 - 2008Leader mondial dans le développement et la production de produits électroniques grand public, professionnels et industriels. Sous la responsabilité de l'assistante RH, j'avais pour missions principales :
Administration du personnel
- Gestion des Arrivées/ Départs des salariés (création du dossier du personnel, Badge, Information du service IT, DUE)
- Mis à jour et suivi du tableau de bord de période d’essai
- Gestion des relevés d'heures et factures d'intérim
- Gestion de la médecine du travail et suivi des arrêts maladie
Recrutement
- Présélection des candidatures
- Prises et gestion des RDV
- Réponses aux candidatures
- Participation à des entretiens
Formation
- Suivi des Formations
- Attestation de stage, Fiche d’évaluation
- Mise en place d'un plan de formation
