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Sandra MALONGA

Courbevoie

En résumé

Mes compétences :
Dynamique
Adaptabilité
Réactivité
Force de proposition
Organisation
Rigueur

Entreprises

  • Kpmg - Assistante de 2 Directeurs Associés Audit

    Courbevoie 2017 - maintenant
  • COMPAGNIE INDUSTRIELLE MARITIME - Assistante du PDG, de la DAF et du Directeur Commercial et son équipe

    2015 - 2015 Gestion de l'agenda
    Organisation de réunions
    Gestion des 2 sites de stockage
    Mise en place des tarifs
    Facturation de l'ensemble des entités
    Gestion des plannings de maintenance
  • SFR - Chargée d'études

    2014 - 2015 Gestion de 5 prestataires (Accueil/Standard, Déménagement, DA, Audiovisuel, Conciergerie)
    Gestion d'un périmètre
    Mise en place des procédures
    Gestion des salles spécifiques
    Gestion des accès parking et badges invités
    Gestion des stocks
  • SFR - Assistante du PDG de SFR Collectivités et de l'équipe IDF

    2014 - 2014 Gestion de l'agenda
    Gestion des réunions et déplacements
    Gestion des notes de frais
    Mise à jour dans la data room de l'ensemble des DSP
    Gestion des commandes des prestataires
    Force de proposition pour des sujets d'articles pour la newsletter mensuelle
    Gestion des arrivées et départ du Service
    Gestion des commandes sous P2P
  • SFR - Assistante de la Directrice des Finances et son équipe de 150 personnes

    2014 - 2014 Mise en place de la procédure du manuel de consolidation
    Gestion des courriers bancaires en Trésorerie
    Gestion des appels téléphoniques pour la Comptabilité Fournisseur/Client
    Organisation des réunions
    Gestion des fournitures
    Organisation de Plénière
    Suivi des relances facturations clients/fournisseurs
    Gestion des arrivées et entrées des collaborateurs
  • CSP FORMATION - RESPONSABLE SERVICE FACTURATION ET ADMINISTRATIF

    Paris 2011 - 2011 Management d'une équipe de 5 personnes dont 2 à l'Ile Maurice
    Mise en place de l'organisation du Service
    Mise en place des procédures du Service
    Préparation et mise en place des réunions du Service
    Gestion des litiges
    Validation de la facturation Clients/Consultants
    Suivi des règlements
    Reporting
  • GROUPE SOLFI - Responsable administrative

    2009 - 2011 Management de 2 assistantes
    Recrutement et formation des 2 assistantes
    Gestion des pôles Comptable, Commercial et RH
    Formation des commerciaux sur la partie achat
    Gestion des litiges et réclamations
    Gestion des prestataires
    Négociation et règlement auprès des fournisseurs
    Préparation de devis
    Gestion des stocks
    Validation des factures fournisseurs et clients
    Validation des commandes des factures des fournisseurs et clients
    Gestion des contrats en alternance
    Suivi des CP, arrêt maladie, absence de l'équipe de 10 personnes

Formations

  • CNED

    Lyon 2005 - 2006 BTS MANAGEMENT DES UNITES COMMERCIALES
  • Ecole Pigier

    Paris 2003 - 2005 BTS ACTION COMMERCIALE
  • ITC

    Paris 2001 - 2003 BAC PRO SECRETARIAT
  • CERFAL

    Paris 2000 - 2001 BEP SECRETARIAT

    BEP SECRETARIAT

Réseau

Annuaire des membres :