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Centre National de la Recherche Scientifique
- Chef de projet en ingénierie documentaire, gestion de projet
2016 - 2016
- Diagnostic des Applications Web et des modes opératoires des services métier* Analyse de l'existant (recensement des outils et des méthodes de travail)
- Diagnostic de l'accompagnement des utilisateurs d'une API (Agate) :* Analyse des besoins et de l'utilisation de l'outil- Guide d'entretien- Interviews- Rédaction de CR d'entretien- CR du diagnostic-problématique soulevée: appropriation d'une application web RH par l’autonomisation des agents dans le cadre de la conduite du changement : le professionnel de l’information comme médiateur numérique (sujet du mémoire)
- Création du guide explicatif (métier et technicité) via un site Web "Dr Explain"5.3* Architecture de l'information (gestion et organisation des contenus)* Ergonomie* UX / user experience
- Création d'un index/indexation pour référencer les pages du site via des mots-clés dans l'utilisation du moteur de recherche intégré au logiciel utilisé.
- Diffusion du guide via la FAQ de l'API et du site Web créé
- Création de tutoriels (VLC et screenpresso)
- Formation donnée du logiciel Dr Explain au service
- Test du guide web Dr explain auprès des gestionnaires utilisateurs du guide (UX expérience)
- Présentation du projet lors de la soutenance du mémoire (20mn à l'oral) avec slides réalisés sous Power Point
- Rédaction du mémoire, 177 pages : " Accompagner l'autonomisation des agents du CNRS sur les applications web des Ressources Humaines : rôle du professionnel de l’information " INTD/CNAM
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Caisse Assurance Vieillesse des Pharmaciens
- Superviseur de l’archivage et du classement
2015 - 2015
Activité de GED (Gestion Electronique du Courrier cotisants, allocataires et contentieux) via Poséidon 9.0 :
- Collecter auprès des services le courrier à Géder/archiver
- Préparer ledit courrier pour sa numérisation
- Numériser
- Indexer dans l’arborescence du dossier
- Créer l'arborescence du fichier client si besoin
- Organiser et contrôler le travail de l'’activité, définir les priorités de gestion et répartir le travail entre les collaborateurs (3)
- Suivre l'activité via des reportings
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Sanofi
- Documentaliste-Archiviste
Paris
2015 - 2015
Département Affaires Réglementaires :
Archivage électronique : (soumission de dossiers réglementaires au format électronique Nees et eCDT)
* Copier des séquences aux formats Nees ou eCDT stockées sur CDRs sur un Server
* Créer une arborescence
* Classer les documents dans l'arborescence
* Nommer les documents et les répertoires de l'arborescence selon des normes spécifiques
* Rédiger un mode opératoire
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Laboratoires Servier
- Publisher
2015 - 2015
Département Affaires Réglementaires : (oct et dec-2014-2015)
* Assignation de documents eCTDManager and NEES
* découpage de documents
* traitement documentaire eCTDReady
* Hyperliens
(acrobat X pro, Isitoolbox et validation par Valedoc)
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Laboratoire Français du Fractionnement et des Biotechnologies
- Documentaliste
2014 - 2014
Dématérialisation des archives de dossiers d'hémovigilance et de pharmacovigilance (octobre 2013 et 2014) :
- Préparation des dossiers
- Numérisation des dossiers (InnoTech-Dpuscan)
- Contrôle-qualité des dossiers scannés
- Gravure sur DVD
Site web de l'entreprise : http://www.lfb.fr/Accueil.html
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AFDAS
- DOCUMENTALISTE
2008 - 2008
Paris (75)
2008 janvier-mai :
Assistante documentaliste, Service Recherche et Développement, Assurance Formation des Activités du Spectacle, Paris.
- Traitement des enquêtes qualitatives relatives aux formations (plan de formation, CIF, DIF, Bilan de compétences…) utilisation du logiciel Modalisa 5.0,
- Indexation des formations dans la base de données AS400
- Actualisation de l’’Observatoire des métiers de l’audiovisuel (base de données Accès et recherches internet)
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Servier
- Gestionnaire de l'information - Documentaliste/Archiviste
Suresnes
2008 - 2014
Missions
2013-2014 : Gestionnaire de l'information, Département Documentation Scientifique - R&D :
Organisation de l'information d'un produit en mettant en place une GED via Référence Manager :
- Inventaire et exportation des données existantes
- Numérisation et OCR (Acrobat pro 10)
- Création et alimentation d'une base de données (Référence Manager) :
* Importation des métadonnées
* gestion des doublons
* Recherche des métadonnées sur PubMED et BDD internes
* Création des liens full-text
2013/2014 : Publisher, Département Affaires Réglementaires/APM Monde/Projets spéciaux
* Assignation de documents eCTDManager
* découpage de documents
* traitement documentaire eCTDReady
* Hyperliens
(acrobat X pro, Isitoolbox et validation par Valedoc)
2012/2013 : Gestionnaire de l'information, Département Documentation Scientifique -R&D :
Alimentation d'une base de données de publications pour la direction R&D à partir d'articles papier ou électronique :
* Recherche et récupération de métadonnées des articles (Pubmed) ou création de notices bibliographiques si non disponibles
* Recherche articles scientifiques pdf on line
* Importation des métadonnées dans une BDD Sente (logiciel documentaire Sente 6.0) sur Mac
* Indexation des articles.
* Création d'un guide de la BDD
* Traitement documentaire et numérisation (DPUScan, acrobat X pro et Isitoolbox)
Documentaliste - Service Ingénierie Documentaire, Département Documentation Scientifique - R&D
Mise à jour d'une base de données Documentum de documents chimie-Pharmacie :
* Importation de documents au format PDF
* Saisie de métadonnées
* Numérisation de page de signatures et réinsertion dans le fichier PDF
Archiviste - Département Assurance-Qualité :
Archivage et alimentation BDD interne des rapports audit
2011-2013 : Documentaliste/Archiviste, Affaires Pharmaceutique Réglementaires (Internationale et Europe) :
Dématérialisation de la correspondance-AMM
* Numérisation des documents
* Création de signets/Bookmarks
* Gravure sur CDRom pour une mise à disposition sur Serveur
* Archivage des originaux papier et saisie de métadonnées dans la base de données interne des archives.
2008-2011 : Archiviste, Départements Thérapeutiques - Archivage des études cliniques :
(tri, dépouillement, classement, saisie sur BDD Ariane, mise en boite et en container)
Site web de l'entreprise : http://www.servier.fr
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Laboratoire Roche
- Assistante documentaliste
2006 - 2007
Neuilly s/Seine, île de la Jatte (92)
Edition d’un bulletin bibliographique (papier et électronique : intranet) :
- Numérisation et OCR d'articles de presse
- Alimentation des BDD Basis, SDM Enrichir, eDoc
- Recherches bibliographiques sur PubMed
Site web de l'entreprise : http://www.roche.fr/
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ASSOCIATION NATIONALE POUR LA FORMATION AUTOMOBILE
- DOCUMENTALISTE
2005 - 2005
Sèvres (92)
Nov/Dec : Documentaliste
Association Nationale pour la Formation Automobile.
Réalisations :
• Guide d’utilisation de la GED Windows Sharepoint Services
• Elaboration d’un thésaurus pour hiérarchiser les données et améliorer la recherche dans la GED WSS.
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Direction des affaires culturelles de Paris
- Bibliothècaire-adjointe
2004 - 2005
Missions
Département "Mise en valeur et conservation du patrimoine" :
- Rédaction d’un catalogue jeunesse et d’un livret sur la Pologne dans le cadre de « Nova Polska »...
- Numérisation et archivages des bibliographies des bibliothèques de la ville de Paris.
Bibliothèque Courcelles :
- Accueil du public, prêt d'ouvrages, rangement et classement, lecture d'histoire aux petits.
- Entretenir les ouvrages (côte, étiquetage, réparation, catalogage, estampillage et bulletinage)
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Institut national de la propriété industrielle à Paris
- Documentaliste
2002 - 2003
Département Documentation Et Information : (stage de 2 mois - 2002) :
Réalisation d'un guide de recherche et de consultation pour la salle des marques :
- Inventaire des outils documentaires (papier et électronique)
- Découverte et compréhension des outils
- Rédaction et explication de l'utilisation des outils pour la recherche d'une marque
Cellule Archives et Patrimoines : (Stage de 4 mois - 2003) :
Participation à la valorisation des dessins et modèles français par la constitution d’une base de données numérisées pour sauvegarder les dessins et modèles français :
(workflow des BOPI, inventaire, contrôle-qualité et modification et création des notices bibliographiques)
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Collège Alain fournier
- Documentaliste
1997 - 2003
Gestion et animation du CDI :
Réalisations en animation :
- Création d’un atelier lecture et contes, d’un jeu concours pour le bicentenaire de la naissance d’Alexandre Dumas, d’une exposition sur le bicentenaire de la naissance de Victor Hugo,
- Lecture histoires et Contes, tutorats, aide aux devoirs
Réalisation au centre de documentation :
- Accueillir et renseigner le public
- Aider à la recherche documentaire, support électronique et papier
- Gérer le prêt des ouvrages
- Archiver, classer et indexer
- Entretenir les ouvrages (côte, étiquetage, réparation, catalogage, estampillage et bulletinage)
- Réinitialiser la signalétique du centre
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Librairie Impressions
- Libraire
1995 - 1997
Enghien-les-Bains (95)
Libraire : Librairie Impression, Enghien les Bains.
Accueil, renseignement clientèle et vente
Mise en place dans les rayons
Accueil des représentants maisons éditions
Accueil des auteurs et dédicaces
Vitrine
Retours : gestion du stock
