Q-PARK France
- Assistante de Direction
2003 - 2011
Assistante de la Direction du Développement (2 personnes en 2003, 5 personnes aujourd’hui)
Assistanat
• gestion de l’agenda du Directeur et des 4 Responsables de Projets
• création, mise en page de présentations PowerPoint
• gestion du standard téléphonique (de 2003 à mi-2004)
• traitement des courriers entrants et sortants (de 2003 à mi-2004)
• accueil des visiteurs
Développement
• veille concurrentielle pour les candidatures dans le Bulletin Officiel et autres sources
• veille des événements "BTP & stationnement" stratégiques pour la Direction
• conception des dossiers de candidatures (obtention des formulaires administratifs, type DC1, DC2, NOTI2,…)
• suivi des dossiers d'appels d'offres
• organisation des réunions
Communication, en coopération avec la Direction Marketing-Communication
• création de nouveaux supports de communication externe
• mise en place et suivi d'une photothèque "chantiers & parcs de stationnement"
• amélioration des dossiers de remise d'offres (charte graphique, insertion de visuels, structure globale du document)
• organisation et participation à des salons (Parkopolis : Rencontres Internationales du Stationnement ; Salon des Maires et des Collectivités Locales)
Gestion
• reporting, constitution de tableaux de bord
• suivi budgétaire et gestion des commandes de consommables pour l’ensemble de la société
