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GROUPE ORVIA
- Assistante PAIE & Administration du Personnel
2013 - maintenant
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CofelyAxima - GDF SUEZ
- Assistante Paie
2013 - 2013
Génie Climatique Réfrigération (7 000 salariés)
Convention bâtiment
Porte feuille de 350 salariés productifs (ouvriers et Etam.) Multisites sur les différents pôles
(Pléiade - SAP)
Renseignements des salariés
Saisie et contrôle des variables de paie
Etablissement des bulletins
Gestion des absences et des congés
Relations extérieures avec les différentes caisses (Sécurité Sociale, Pro BTP prévoyance, congés payés)
Gestion des salariés de l'entrée à la sortie de l'entreprise
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COFELY AXIMA GDF SUEZ
- Assistante Ressources Humaines
2012 - 2013
Assistanat de 6 RRH & 3 DRH ( Nantes Paris Lyon)
- Administration du Personnel
Réalisation des contrats de travail, avenants, courriers RH (AR congés, départs des salariés) disciplinaire & DUE,
- Coordinatrice Mutuelle Entreprise (7000 salariés)
Adhésions - Modifications - contrats ouvrier/ ETAM/cadre,
- Renseignements aux salariés sur la couverture mutuelle Mercer et ProBTP,
- Gestions des visites médicales (embauche, périodique, de reprise) & relations médecine du travail (AMEBAT)
- Réservations des transports, hébergements et de salles pour les services RH, formation et paie.
- organisation évènementiel de la remise des médailles du travail (logistique national et cérémonie nantaise)
- organisation et dispatching du courrier (arrivées - départs) des services RH et paie
- Gestion des fournitures pour ces services
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Groupe Adecco
- Administration du Personnel Stagiaire
2011 - 2011
Centre de Service de St Herblain 44
Agence intérimaire de Clisson 44
Siège social de Villeurbanne
Suivi et actions de recrutements des intérimaires :
prise de commande, sourcing, envoi de CV, présentation des procédures d'accueil et passage des tests "préventions sécurité",
renseignements des intérimaires en agence,
Saisie des éléments en administration du personnel : DUE, contrats de mise à disposition et de missions, procédure disciplinaire...
tableaux de bords et suivi des charges sociales,
saisie de variables en paie, relance employeurs sur les relevés d'heures, modifications du SMIC sur AS400
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Groupe Soulard de l'Oie 85
- Assistante Ressources Humaines
2011 - 2012
Administration du Personnel au quotidien
& Gestion des temps (Optima KELIO)
Gestion administrative (DUE, contrats, absences, maladie...)
Service RH externalisé d'une des société (85 personnes)
Etablissement de la paie (Pack III SAGE) : saisie des variables, extraction de la GTA, contrôle et vérifications...
Etablissement des déclarations sociales pour 3 sociétés,
Mutuelles, intéressement, Participation...
Synthèse législative et mise en oeuvre des Plans d'actions :
Pénibilité et Egalité H/F (bilan d'enquêtes)
Entretiens de 2ème partie de carrières avec les salariés séniors dans le cadre du plan d'action 2010
Plan de formation 2012
Facturation et relations travail temporaire et fournisseur
Réalisations de différents tableaux de bords
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Aérial Conseil 44
- Téléopératrice appels sortants
2009 - 2010
Appels sortant en B to B (commerçants, artisans, industrie...)
Pays de la Loire, Bordeaux, Lyon, Marseille...
Descente de fichiers papiers
produit : site internet
Prise de rendez-vous pour les commerciaux
objectif : 1 Rdv / Heure
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Organisme Formation Sécurité
- Assistante formation
labege
2006 - 2007
Formations sécurité & prévention des risques professionnels...
Document unique, CHSCT, CACES chariot, nacelle, grue, habilitations électriques...
Missions :
- Accueil physique et téléphonique, gestion d'agenda et des déplacements de la direction,
- Réponse aux demandes de renseignements techniques (CACES, engins, Habilitations, principes généraux de prévention) et sur les contenus et durées de formations,
- Gestion des dossiers clients, préparation et suivi des dossiers commerciaux, du devis à la facturation,
- Mise à jour des fiches entreprises sur Internet
- Prospection et négociation terrain & téléprospection
- Gestion administrative des dossiers stagiaires : conventions de stage, suivi et contrôle des programmes de formation, prises en charge, facturation, relation OPCA
- Plannification des inter-formations,
- Logistique : déplacements intervenants, locations de matériels
- Tutorat de 2 stagiaires en alternance BTS MUC
- Ponctuellement : litiges clients
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ISLT-ADEFI
- Assistante Formation
2004 - 2005
Formations Logistique, transport, tertiaire, qualité
Missions :
- Gestion administrative des stagiaires : renseignements, inscriptions, dossier social et bourses, suivi des stages entreprises
- Relations particuliers et entreprises
- Communication externe ; organisation des manifestations
- Prospection téléphonique auprès de transporteurs : recherche de tuteurs ou maîtres de stage pour l'ADEFI
- Devis, facturation...des formations adulte en cours du soir
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LPO de Montaigu 85
- Assistante administrative & communication évènementielle
1999 - 2004
Formations arts appliqués, audiovisuel, électronique
Missions
- Gestion des animations extra-scolaires, encadrement d'ateliers
- Gestion administrative des étudiants : suivi des stages
- Encadrement des équipes papeterie "examens"
- Relation Presse, organisation des manifestations
- Organisation des évènementiels (élus, pro. et particuliers)
- Logistique des spectacles
- Représentation et renseignements sur les salons
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Institut Renaudeau - CIEFA - ICD Nantes
- Secrétaire commerciale et communication
1995 - 1998
Recrutement - inscriptions et renseignements des étudiants
Accueil physique et téléphonique, gestion des déplacements de la direction,
Aide à la réalisation de CV, TRE pour les stagiaires, passage des tests d'admission (stagiaire "chauffeur-livreur" et "Hôtesse de caisse") - suivi des stages - dossiers administratifs étudiants
Intervention en arts appliqués pour les BEP Vente,
Gestion du CDI et du centre informatique,
Surveillance des examens,
Communication : plan média et relation fournisseur presse écrite,
