Sandrine MOREIRA

En résumé

Entreprises

• Toreador - Executive Assistant / HR Assistant

  2010 - maintenant RESSOURCES HUMAINES:
  - rédaction et diffusion d’offres d’emploi, sélection des candidatures et entretiens
  - rédaction des contrats de travail et avenants
  - gestion de la paie (externalisation), collecte, vérification et transmission des éléments de paie au prestataire, vérification/validation des bulletins de paie
  - suivi des déclarations et cotisations sociales obligatoires
  - gestion du personnel (tickets restaurant, AT et AM, absences, CP et RTT, formations, notes au personnel…),
  - gestion de l’introduction de salariés étrangers et aide à leur installation en France (logement, véhicule, assurance…) dans le respect de la Relocation Policy du groupe.
  
  ASSISTANAT:
  - tenue d’agendas complexes
  - organisation des réunions de la Direction et du Board (France et étranger), d’événements, voyages, déplacements
  - rédaction de comptes-rendus, emails, courriers, préparation des documents et outils de communication, organisation du classement et de l’archivage
  - contrôle et réalisation des notes de frais
  
  COMPTABILITÉ:
  - numérotation/classement des factures fournisseurs
  - établissement des factures de vente, saisie des éléments comptables (SAP, OGSYS, SAGE)
  - préparation des virements bancaires, suivi des dossiers suite relances ou erreur de facturation, mise à jour de tableaux de bord

• Axa Assistance - Chargée d'Assistance

  Nanterre 2004 - 2007 - connaissance des différents contrats d’assistance
  - assistance médicale et technique en France et à l'Etranger
  - mise en place et organisation de solutions médicales/techniques pour les sociétaires en collaboration avec un réseau de prestataires, dans le respect des contrats (dépannage, voiture de location, rapatriement médicalisé...)
  - participations à la cellule de crise

• Lazard Frères - Editrice

  New York 2003 - 2004 - création au format informatique et mise en forme des dossiers financiers en vue de présentation clients, AMF (anciennement COB), dans le respect de la charte graphique
  - création de graphiques, cartes géographiques...
  - utilisation des logiciels Word, Excel et Powerpoint

Formations

• ISCOM (Paris)

  Paris 2001 - 2003 Maîtrise de Communication Globale des Entreprises

• IUT De SCEAUX (Sceaux)

  Sceaux 1997 - 1999 DUT Techniques de Commercialisation Commerce International

Réseau

• Anne BOUTRON

• Clement DUTRANNOY

• Cynthia DEL GOLETO (WEISS)

• Florence MOREIRA

• Helene TROUBLÉ - CHAUX

• Maurine MOTEL

• Patrick BISSINGOU

• Romain LAMBERT