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Sandrine NIBOUREL

ST CYR SUR LOIRE

En résumé

De formation BTS Assistante de Direction, mon parcours professionnel a très rapidement dérivé vers la gestion de contrats, de marchés et de portefeuilles, l'élaboration et le suivi de budgets, ... Tout d'abord chez Scetauroute avec la préparation et le suivi des budgets de fonctionnement de l'entité, puis chez Arthur Andersen en évoluant vers un poste d'assistante de gestion(facturation, recouvrement, suivi des encours, détection de dérives, suivi des ratios firme, ...), et enfin chez Ernst & Young d'une part en encadrant une équipe d'assistantes de gestion et d'autre part en assurant le suivi budgétaire et opérationnel d'une mission pour la commission européenne.
Puis pendant 7 ans RAF dans le secteur médico-social.

Rigoureuse, dynamique, bon relationnel, aptitude au management

Mes compétences :
Administratif
Assistante de Direction
Contrôle de gestion
Management
Management de projets
Recrutement
Responsable administratif et financier

Entreprises

  • JCLT - Groupe SOS - CADRE ADMINISTRATIF & FINANCIER

    2008 - maintenant

  • ERNST & YOUNG - RESPONSABLE D'UNE CENTRALE D'EXPERTISE EN TUNISIE

    Courbevoie 2005 - 2007 Responsable d’une Centrale d’Expertise en Tunisie (en plus du poste de Coordinatrice d’une équipe d’assistante de gestion) Mission EuropeAid (Commission Européenne) : « Assistance technique pour la mobilisation d’expertise court terme au profit des entreprises industrielles et des institutions d’appui dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Modernisation Industrielle en Tunisie ». Consortium de 5 cabinets dont Ernst & Young Chef de file. En 2 ans de mission, 135 experts mobilisés soit près de 5.200 j/h.

    • Recrutement d’experts freelance et suivi de leur mission
    • Négociation, préparation et gestion des contrats des experts + validation et mise en paiement des factures
    • Elaboration des rapports d’activité semestriels, du suivi budgétaire global du contrat et de la répartition du budget par membre du consortium, analyse des marges, …
    • Déplacements à Tunis réguliers pour rendez-vous à la Commission Européenne et rencontre des experts sur le terrain.

  • ERNST & YOUNG - RESPONSABLE EQUIPE ASSISTANTES DE GESTION

    Courbevoie 2003 - 2007 Ernst & Young (Cabinet d'Audit et de Commissariat aux Comptes)
    Coordinatrice assistante de gestion : Supervision et contrôle de l'activité d'une équipe de 5 personnes
    • Suivi analytique et financier des portefeuilles clients des associés en relation avec le Contrôle de gestion et la comptabilité dans le respect des procédures internes
    • Analyse financière des missions (facturation, suivi des créances, détection des dérives, création et mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs clés, …)
    • Suivi des missions du secteur « Pays émergents : gestion depuis plusieurs années du back-stopping des missions menées à l’étranger auprès de clients comme EuropeAid, la BERD et la Banque Mondiale
    • Interlocutrice directe du responsable du Pôle pour le suivi des indicateurs financiers
    • Formation des directeurs aux outils internes de suivi de données financières
    • Gestion administrative de l’équipe (formations, congés, évaluations de fin d’année, primes, augmentations

  • ARTHUR ANDERSEN - ASSISTANTE DE GESTION

    St. Charles 1999 - 2003 ARTHUR ANDERSEN (Cabinet d'audit et de Commissariat aux Comptes)
    Assistante de Gestion : Suivi analytique et financier des comptes clients, en relation avec les associés, les directeurs, la comptabilité et le contrôle de gestion, soit :

    • création des comptes clients et ouverture des codes missions dans le respect des procédures internes
    • établissement des plannings de facturation, de la facturation et des budgets des missions
    • analyse financière des comptes clients (analyse et gestion des inventaires et des "à recevoir")

  • ARTHUR ANDERSEN - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

    St. Charles 1997 - 1999 Assistante de Direction bilingue : Assistanat d'un associé, commissaire aux comptes et expert comptable et de deux directeurs techniques.

    • suivi budgétaire des portefeuilles clients, la relance des impayés
    • organisation et le suivi administratif des dossiers
    • coordination des équipes sur les missions d'audit et de conseil financier
    • suivi de la sortie des rapports de commissariat aux comptes (relecture, contrôle qualité)
    • formation des secrétaires nouvellement arrivées
    • échanges avec les bureaux étrangers, notamment par le biais de Lotus Notes
    • organisation de réunions et de séminaires
    • gestion des agendas

  • SCETAUROUTE - SECRETAIRE DE DIRECTION

    1991 - 1997 SCETAUROUTE (Société Centrale d'Etudes et de Réalisations Routières) : SCETAUROUTE a été désignée par la SANEF (Société concessionnaire) pour assurer la mission de maîtrise d'oeuvre de la construction de l'Autoroute A16 - Amiens/l'Isle Adam

    Secrétaire de Direction :

    • Assistanat du Directeur de Projet (gestion de l'agenda, prise sténo et frappe de courriers confidentiels)
    • Organisation de réunions et manifestations diverses
    • Suivi et gestion du travail de deux secrétaires
    • Suivi des dépenses de fonctionnement de la Direction de Projet
    • Suivi des contrats de sous-traitances
    • Préparation du budget annuel de l'entité "Direction de Projet"
    • Collationnement et synthèse des budgets des autres entités de l'Antenne
    • Gestion administrative du personnel
    • Gestion des marchés (partiellement)

Formations

Réseau

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