Sandrine PAINE

En résumé

Entreprises

• MDCI - Document controller

  2013 - maintenant Client : TECHNIP
  Projet: Moho Nord

• ATLANTIC TECHNOLOGIES - Document controller

  2013 - 2013 Client : TRACTEBEL ENGINEERING
  
  -Enregistrement des documents et archivage papier et numérique
  -Proposition et mise en place de solutions facilitant l’enregistrement et l’archivage
  -Contribution à la formalisation de processus concernant la gestion documentaire et le document control
  -Interface entre le projet et la DSI concernant la gestion de la GED et les boites mail projet
  -Réunions avec le contractant et accompagnement à la qualité sur l’aspect document control
  -Relances internes et externes
  -Reportings mensuels sur l’activité gestion documentaire-document control
  

• ATLANTIC TECHNOLOGIES - Chargée de recrutement

  2012 - 2012 - Analyse du besoin
  - Rédaction et mise en ligne des offres d'emploi
  - Sourcing des candidatures et tri des CV
  - Pré-qualifications téléphoniques et conduite des premiers entretiens
  - Réalisation des compte-rendus suite aux entretiens réalisés
  - Constitution et alimentation d'un vivier de candidatures
  - Contribution à la mise en place de l'outil RH ; Analyse du processus métier et élaboration du workflow

• ATLANTIC TECHNOLOGIES - Document controller

  2011 - 2012 Client: AIR LIQUIDE
  
  - Gestion électronique de la documentation technique (réception, enregistrement, diffusion interne et externe)
  - Contrôle qualité de la documentation et application des règles de traçabilité, sécurité et confidentialité des informations et des documents
  - Interface avec les différents intervenants du projet (équipe projet, fournisseurs et clients)
  - Relance des échéances documentaires fournisseurs
  - Constitution des différents dossiers des projets
  - Participation à la mise en place d’outils de partage documentaire
  - Capitalisation des projets en cours et participation à l'évolution de la maitrise documentaire

• SOFRAT - Assistante Projet

  Levallois-Perret 2008 - 2010 Client: TECHNIP
  Projet: Jubilee
  
  - Gestion de l'intégralité de la documentation technique (réception, contrôle, diffusion et archivage dans les bases de données) dans le respect des procédures qualité
  - Création des supports de formation ( formalisation des procédures)
  - Suivi des livrables techniques (avec l'outil de planification)
  - Coordination et interface avec différents intervenants
  - Formation des utilisateurs aux bases de données et aux procédures
  - Suivi administratif de l'avancement du projet (tableaux de bord, échéanciers ...)
  

• Reynolds European - Assistante administrative et commerciale

  2008 - 2008 - Ordonnancement et organisation des transports (fournisseurs et clients)
  - Suivi administratif de l'activité commerciale
  - Saisie et traitement administratif des commandes
  - Élaboration d'un fichier client prospects et prospection téléphonique
  - Tâches administratives diverses

• BT France - Chargée d'implémentation client

  Paris 2007 - 2008 - Placement et suivi des commandes auprès des fournisseurs
  - Identification et résolution des litiges relatifs aux délais de livraison de la commande
  - Communication avec le client et production de rapports auprès des chefs de projet
  - Coordination de l’installation sur sites avec les fournisseurs et le client
  - Transmission des informations du site implémenté aux autres services BT concernés

• TIGI ( Londres) - Assistante administrative et commerciale

  2005 - 2007 - Administration des ventes
  - Support administratif et commercial des équipes de vente française et belge
  - Gestion des tableaux de bord de suivi de l'activité
  - Traitement des réclamations/requêtes des clients
  - Traduction et correction en langue Française de documents destinés aux commerciaux et aux clients
  - Participation à des salons internationaux (promotion et vente des produits)

• EN INDEPENDANT ( Londres) - Professeur/Animatrice

  2004 - 2005 -Formation d’adultes et d’enfants à la langue française
  -Soutien scolaire d’un lycéen francophone pour son baccalauréat littéraire

• CENTRE REGIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE ( Montpellier) - Assistante-documentaliste

  2003 - 2003 - Elaboration d’un questionnaire, interrogation des utilisateurs et analyse des données
  - Evaluation d’un système d’information (rédaction d'un diagnostic)
  - Force de proposition pour améliorer les prestations offertes par le service
  - Développement de supports de communication

• SERVICE COMMUN UNIVERSITAIRE D'INFORMATION ET D'ORIENTATION DE MONTPELLIER III - Tutrice d'accueil

  2002 - 2002 - Aide à la recherche documentaire des étudiants de première année ( méthodologie et projet professionnel )
  - Orientation vers les services offerts par le SCUIO
  - Identification des sources d'information appropriées et pertinentes.

• CHAMBRE D'AGRICULTURE DE L'HERAULT - Aide-documentaliste stagiaire

  LATTES 2001 - 2001 - Rédaction d'un document d'aide à la décision concernant la politique de conservation des journaux officiels ( français et communautaires)

• EUROPE ETUDIANT - Aide-documentaliste bénévole

  2001 - 2001 - Participation à la gestion de la documentation : identification et validation du fonds documentaire

• BIBLIOTHEQUE-LUDOTHEQUE MUNICIPALE DE LA GRANDE-MOTTE - Stagiaire en observation

  2000 - 2000 - Rapport sur cet établissement ( l'environnement institutionnel, les services ...)
  Stage dans le cadre de la licence de documentation

• DIVERS - Diverses fonctions

  1993 - 2004 Nombreux emplois ( Enquêtrice, Vendeuse, Animatrice en centres commerciaux, Serveuse etc...)

Formations

• Université Montpellier 3 Paul Valery

  Montpellier 1997 - 2002

Réseau

• Chantal LACOSTE/GOSFELD

• Kévin LEOPOLDIE

• Mathieu MARECHAL

• Nianda NGATI

• Severine DERLOT

• Sylvain LAFOREST

• Yacine MOULLA

• Yvan JACOBZONE

• Zoubir NAIT SAIDI