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EDF
- Assistante du Directeur
Paris
2014 - maintenant
Assistante du Directeur (Encadrement d'une alternante)
* Suivi logistique des factures avocats et hors avocats de l'ensemble de la Direction,
* Mise en place de procédures pour la gestion des factures Avocats,
* Accueil et intégration des nouveaux arrivants, ;
* Participation au fonctionnement administratif général, (badges, visiteurs, etc.),
* Organisation des déplacements du Manager et de son équipe en France et à l'international,
* Suivi des commandes et du budget sous Dauphin et PGI, ;
* Gestion des interventions techniques, ;
* Traitement des requêtes des différents pôles, des coursiers, des plis, etc.
EDF Division Assurances Groupe (Levallois-Perret) (6 personnes)
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EDF Division Assurances Groupe
- Assistante de Direction
2011 - 2014
o Interface avec les filiales d’EDF Assurances en Belgique, en Irlande, au Luxembourg,
o Organisation des déplacements aux Bermudes (OIL), et en Europe,
o Préparation et mise en place des Conseils d’Administration, Comité d’Investissement, de ces filiales,
o Communication internationale, filtrage des appels su Directeur de la Division,
o Contacts avec ministères (Environnement, Economie), les assureurs, les courtiers, etc.,
o Gestion administrative des formations (inscription, convocation, facturation),
o Coordination des séminaires Assurances, (gestion logistique, recherche de salle, réservation etc.)
o Contrôle des frais, des absences, des heures sous un logiciel spécifique, GTA,
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EDF Assurances
- Assistante du Président
2005 - 2011
* Gestion de l'agenda du Président, ;
* Interface entre le Président et les autres pôles, ;
* Organisation des déplacements du Président (réservation, notes de frais.)
* Mise en place et suivi des réunions avec les partenaires sociaux, (CE, CHSCT), Conseil de Surveillance, Conseil d'Administration,
* Participation aux réunions avec les partenaires sociaux.
* Création d'un livret d'accueil, Mise à jour du site Web,
* Gestion matérielle des contacts du Directeur (accueil physique, filtrage téléphonique),
* Mise en œuvre et suivi du voyage d'entreprise (autorisation d'accès centrale nucléaire, etc.)
* Inscription aux évènements en lien avec les assurances et référent administratif (Amrae, etc.),
TOWERS PERRIN (La Défense) Towers Watson Filiale France (80 salariés)
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Towers Perrin
- Assistante de Direction
Stanford
2003 - 2005
Organisation de réunions, de rendez vous, de déplacements,
Capacité à gerer avec souplesse les imprevus et les priorités,
Redaction de mail en anglais, assistanat d'un collaborateur New Yorkais,
Facturation et suivi des Billings mensuels
Gestion de l'agenda du Directeur
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SOFREGAZ SAS
- Assistante du Directeur du Departement Stockage Souterrains
1991 - 2003
Organisations de réunions, de rendez vous, de déplacements,
Gestion de l'agenda du Directeur,
Mise en place d'un système de documentation,
Participation dux réunions de kick off meeting,
Réception et tri du courrier, archivage, classement
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SOFREGAZ SAS
- Assistante du Responsable Achats
1989 - 1991
Reception et tri du courrier, archivage, classement
Préparation des appels d'offres
Suivi des commandes fournisseurs
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SOFREGAZ SAS
- Assistante du Directeur Technique
1988 - 1989
* Gestion des plannings des collaborateurs, et du Directeur, ;
* Création d'aides visuelles de présentation du service, ;
* Contrôle et veille du respect des procédures administratives, Iso 9001,
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Greta 92 Nord
- Assistante du Responsable de la Formation & Assistante de Direction
1987 - 1988
Assistante de Direction du Responsable de l'Atelier Pédagogique Personnalisé
* Préparation administrative et suivi des stages, ;
* Coordination de la circulation et de la diffusion de l'information, ;
* Traitement des requêtes des différents services, des coursiers, des plis, etc.
VIAFRANCE (Clichy La Garenne) Eurovia aujourd'hui (80 salariés)
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Service Assurance
- Assistante
1986 - 1987
Gestion des sinistres travaux publics, ;
Réception et tri du courrier, archivage, classement. ;
