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Mairie de Louveciennes
- Chargée de Formation et Recrutement
2017 - maintenant
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HEC Paris Executive Education
- Gestionnaire ADP / Paie
Jouy en Josas
2013 - maintenant
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HEC Paris
- Gestionnaire ADP / Paie
Jouy en Josas
2013 - 2016
Bilingue Anglais / Français
Assistanat de la Responsable ADP / Paie
Missions Administration du Personnel et Paie : DUE - Entrées et sorties des salariés - Registre du personnel - Visites médicales - Affiliations et radiations au régime de prévoyance et mutuelle - Suivi des effectifs et déclaration de mouvements du personnel - Etablissement de la paie dans son intégralité - Etablissement des charges sociales - Gestion du temps - Gestion des arrêts de travail (maladie/maternité/AT) - Plan de Formation - Rapport unique (CE/DIRRECT) - Rapport annuel Egalité Femmes/hommes
Missions Recrutement : Actualisation, traduction des descriptions de postes - Rédaction d'annonces en français et en anglais, Génération de CVs : présence sur réseaux sociaux, annonces. Traitement des candidatures : premier tri, dispatching, réponses.
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HEC Paris
- Gestionnaire ADP / Paie
Jouy en Josas
2012 - maintenant
Bilingue Anglais / Français
Assistanat de la Responsable ADP / Paie
Missions Administration du Personnel et Paie : DUE - Préparer les dossiers des nouveaux salariés -
Tenir à jour le registre du personnel - Organiser les visites médicales - Effectuer les affiliations et
radiations au régime de prévoyance et mutuelle - Suivre les effectifs et les déclarations de
mouvements du personnel - Etablir la paie dans son intégralité - Etablir les charges sociales :
mensuelles, trimestrielles et annuelles - Gérer les absences (congés payés/RTT) - Gérer les arrêts de
travail (maladie/maternité/AT) - Suivre les dossiers et remboursements (CPAM/Caisse de
Prévoyance) - Participer au Plan de Formation - Participer au rapport unique (CE/DIRRECT) -
Courriers et attestations diverses - Participer au rapport annuel sur l'Egalité Femmes/hommes
Missions Recrutement : Contribuer à l'actualisation, à la traduction des descriptions de postes et à
la rédaction d'annonces en français et en anglais, Contribuer à générer des CV : présence sur les
réseaux sociaux, annonces..., Contribuer au traitement des CV : premier tri, dispatching, réponses.
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HEC Paris
- Assistante Polyvalente bilingue anglais
Jouy en Josas
2011 - 2012
Assistanat de la Directrice des Moyens Généraux et de la Chargée des Ressources Humaines
Missions Budget, Qualité, Juridique et Logistique : Assistanat classique, actualisation des tableaux
de bord, contribution à la gestion des dossiers des participants aux séminaires et des intervenants,
procédures administratives et système qualité : assistance administrative, rédaction de comptes
rendus, organisation des revues qualité.
Missions RH : Assistanat classique, suivi et préparation des déclarions mensuelles d'heures
supplémentaires, suivi des dossiers indicateurs RH : CDD, évolution des équipes filiales,
organigrammes, trombinoscope, gestion des projets RH : Création d'un livret d'accueil pour les
nouveaux collaborateurs, accès au laboratoire de langue pour le personnel filiale, harmonisation des
fiche de postes, mise à jour de l'extranet.
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HEC Paris
- Assistante Polyvalente bilingue anglais
Jouy en Josas
2011 - 2012
Assistanat de la Directrice des Moyens Généraux et de la Chargée des Ressources Humaines
Missions Budget, Qualité, Juridique et Logistique : Assistanat classique, Tableaux de bord, Gestion des dossiers des participants aux séminaires et des intervenants, Système qualité : assistance administrative, rédaction de comptes rendus, organisation des revues qualité.
Missions RH : Assistanat classique, suivi et préparation des déclarations mensuelles d'heures supplémentaires, suivi des dossiers indicateurs RH, organigrammes, trombinoscope, Gestion des projets RH : Création d'un livret d'accueil pour les nouveaux collaborateurs, accès au laboratoire de langue pour le personnel filiale, harmonisation des fiche de postes, mise à jour de l'extranet.
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TotaLinuX
- Assistante Polyvalente bilingue anglais
2009 - 2011
Assistante Polyvalente bilingue anglais
Revendeur de Solutions Informatiques
Postes à différentes casquettes : Administratif, Commerciale, Marketing, Ressources Humaines
Missions Assistanat : Assistanat du directeur dans ses tâches quotidiennes : Prise de rdv, Accueil téléphonique et physique en français et en anglais, Rédaction de courrier en français et en anglais.
Missions commerciales : Assistanat des 3 commerciaux dans leurs tâches quotidiennes : Traitement des dossiers de commande, Négociation des prix avec les fournisseurs, Gestion des livraisons, Facturation, Relances Clients et Fournisseurs, Création d'outils de gestion des marges et commissions.
Missions Marketing : Préparation aux participations à des salons, Elaboration de plaquette commerciale, Lancement de campagne de phoning.
Missions Ressources Humaines : Recrutement du personnel, Traitement des dossiers de formation.
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TotaLinuX
- Assistante Polyvalente bilingue anglais
2009 - 2011
Revendeur de Solutions Informatiques
Postes à différentes casquettes : Administratif, Commerciale, Marketing, Ressources Humaines
Missions Assistanat : Assistanat du directeur dans ses tâches quotidiennes : Prise de rdv, Accueil
téléphonique et physique en français et en anglais, Rédaction de courrier en français et en anglais.
Missions commerciales : Assistanat des 3 commerciaux dans leurs tâches quotidiennes : Traitement
des dossiers de commande, Négociation des prix avec les fournisseurs, Gestion des livraisons,
Facturation, Relances Clients et Fournisseurs, Création d'outils de gestion des marges et
commissions.
Missions Marketing : Préparation aux participations à des salons, Elaboration de plaquette
commerciale, Lancement de campagne de phoning.
Missions Ressources Humaines : Recrutement du personnel, Traitement des dossiers de formation.
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JRDP
- Assistante Polyvalente bilingue anglais
2008 - 2009
Assistanat des différents services
Missions : Assistanat du Bureau d'Etude, du département Qualité, du responsable des Ressources
humaines dans leurs diverses tâches quotidiennes : Compte-rendu, gestion des expéditions,
standard téléphonique, gestion des plannings, et missions particulières aux différents départements.
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JST-JRDP
- Assistante Polyvalente bilingue anglais
2008 - 2009
Assistanat des différents services
Missions : Assistanat du Bureau d'Etude, du département Qualité, du responsable des Ressources humaines dans leurs diverses tâches quotidiennes : Compte-rendu, gestion des expéditions, standard téléphonique, gestion des plannings, et missions particulières aux différents départements.
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Technocentre Renault
- Assistante de Direction bilingue anglais
2007 - 2008
Assistanat du Directeur Adjoint de la DAPP et du Directeur de projet Véhicule élec.
Missions : Organisation de réunions et séminaires, gestion des agendas, organisation des missions à l'étranger, mise en place et suivi du classement, gestion courriers et mails en français et en anglais.
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Technocentre Renault
- Assistante de Direction bilingue anglais
2007 - 2008
Assistanat du Directeur Adjoint de la DAPP et du Directeur de projet Véhicule élec.
Missions : Organisation de réunions et séminaires, gestion des agendas, organisation des
missions à l'étranger, mise en place et suivi du classement, gestion courriers et mails en
français et en anglais.
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Gaz de France
- Assistant Chargé de Mission
2006 - 2007
Assistant Chargé de Mission Système de management (apprentie)
Missions : Création et mise en place d'outils de partage (espace collaboratif)
et de pilotage (tableau de bord et documents standardisés) pour améliorer la communication entre les filiales et le siège.
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Gaz de France
- Assistant Chargé de Mission
2006 - 2007
Assistant Chargé de Mission Système de management (apprentie)
Missions : Création et mise en place d'outils de partage (espace collaboratif)
et de pilotage (tableau de bord et documents standardisés) pour améliorer la communisation
entre les filiales et le siège.
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Technocentre Renault
- Assistante de Direction stagiaire
2006 - 2006
2006 Remplacement de l'assistante Adjoint au Directeur de la DICAP et Pilote ET3
Missions : Organisation de réunions et séminaires, suivi des CPI, organisation des missions à l'étranger et des membres de l'ET3, mise en place et suivi du classement ET3,
gestion courriers et mails en français et en anglais.
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Technocentre Renault
- Assistante de Direction stagiaire
2006 - 2006
Assistante de Direction stagiaire Remplacement de l'assistante Adjoint au Directeur de la DICAP et Pilote ET3
Missions : Organisation de réunions et séminaires, suivi des CPI, organisation des missions à
l'étranger et des membres de l'ET3, mise en place et suivi du classement ET3,
gestion courriers et mails en français et en anglais.
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Technocentre Renault
- Assistante RH stagiaire
2006 - 2006
Technocentre Renault, Guyancourt Assistanat de la GRH de la DICAP
Missions : Réalisation de présentations powerpoint, aide à la sélection des candidats pour
les emplois d'été, suivi et classement des dossiers d'entretiens annuels.
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Technocentre Renault
- Assistante RH stagiaire
2006 - 2006
Assistanat de la GRH de la DICAP
Missions : Réalisation de présentations powerpoint, aide à la sélection des candidats pour
les emplois d'été, suivi et classement des dossiers d'entretiens annuels.
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Cogema Logistics
- Hôtesse d'accueil
2005 - 2005
Missions : Réception des appels et accueil des visiteurs, dispatching du courrier.
----- Informatique -----
Word - Excel - Powerpoint - Outlook - Internet - Publisher - Sage Paie : Maîtrise
Lotus Notes - Ethnos - MS Project - BPU - Ciel Quantum - Pheb : Utilisé
