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Sandrine WISLEZ

COIGNIERES

En résumé

Mon expérience de plus de 15 ans dans l'assistanat me permet d'assurer le contrôle et la gestion d'un secrétariat de manière autonome.

Après 4 ans dans une entreprise spécialisée dans le traitement de l’eau des bâtiments collectifs et d’industries, je suis aujourd'hui prête pour de nouveaux projets et éventuellement pour découvrir un secteur d'activité que je n'ai pas encore pratiqué pour prendre de nouvelles responsabilités.

Au cours de mon parcours professionnel j'ai acquis et mis en œuvre un grand nombre de compétences diverses qui me permettent d'être polyvalente dans des domaines aussi variés que :
* les tâches de secrétariat classiques,
* le suivi et le contrôle budgétaire,
* les techniques d'achats (appel d'offres),
* la préparation et l'intégration de matériels informatiques,
* l'utilisation des bases de la législation liées à la construction et la rénovation de bâtiments,
* construction et évolution d’une base de données
* la mise à jour quotidienne de site internet.

Persévérante et volontaire j’apprends rapidement. J’aime m’investir dans mon travail et prendre des initiatives. J'ai aussi une forte capacité d'adaptation que j'ai démontré tout au long de mon parcours en travaillant dans des structures de tailles différentes et domaines d'activités variés.

Mes compétences :
Proactivité
Esprit d'équipe
Aisance relationelle
Créativité
Maintenance informatique
Organisation du travail
Internet
Microsoft Office

Entreprises

  • AQUAPRO IDF - Assistante

    COIGNIERES 2014 - maintenant Enregistrement des des devis et commandes sur Ciel Gestion Commercial
    Facturation client - relance si nécessaire
    Gestion du parc automobile (15 véhicules)
    Enregistrement des factures fournisseurs sur Ibiza
    Contribution active à la mise en place d’une base de données (twimm) pour logiciel de suivi des contrats de maintenance client
  • Crife informatique - Assistante technico-commerciale

    2011 - 2014 * Organisation et coordination du planning quotidien d'interventions des 3 techniciens
    * Encaissements et recouvrement des impayés clients (50 K€ par trimestre).
    * Contrôle et suivi des 2 comptes bancaires de la société.
    * Gestion et transmission des besoins client aux techniciens.
    * Relations fournisseurs (recherche de produits spécifiques pour les clients).
    * Vente de matériel informatique (ordinateurs & tablettes)
    * Petits dépannages & montages et installations d'unités centrales.

  • Les Ateliers de Mimines - Ateliers loisirs créatifs. - Gérante & Animatrice

    2010 - 2011 * Lancement de cours et ateliers de loisirs créatifs (scrapbooking, carterie, Home déco...)
    * Recherche de partenaires (activités complémentaires type couture, pâte fimo)
    * Création et suivi des plannings des Ateliers.
    * Animation de groupes de 15 personnes
    * Comptabilité (factures fournisseurs, clients), déclaration de TVA et au RSI.
    * Gestion du stock.
    * Mise à jour hebdomadaire du site internet de l'entreprise (mise en ligne des plannings, insertion de photos, rédaction d'articles sur des nouvelles techniques - trucs et astuces.
  • Mac Donald's France - SECRETAIRE

    2010 - 2010 SECRETAIRE DEPARTEMENT CONSTRUCTION ILE DE FRANCE
    * Gestion du secrétariat du département (1 directeur et 5 collaborateurs)
    * Tenue de la correspondance avec les administrations communales (dépôt de permis de construire) ainsi qu'avec diverses administrations publiques (URSSAF, Assurance...)
    * Suivi et mise à jour du tableau de bord d'avancement des travaux dans les restaurants de la région


    * Principale réalisation : En 3 mois, j'ai organisé et archivé 80 % des documents émis depuis une année par le département.
  • Innovactif - Conseil et formation. - Assistante du Dirigeant

    2007 - 2010 * Coordination de l'équipe de 4 formateurs : organisation du planning des formations en collaboration avec les clients.
    * Organisation logistique des formations (une trentaine/mois) : matériel pédagogique, déplacements, hébergement.
    * Facturation et recouvrement.
    * Suivi administratif : gestion et suivi des dossiers avec les administrations publics et privées (formation, subventions, chômage partiel...)
    * Comptabilité : saisie comptable et rapprochement bancaire.
    * Assistanat du dirigeant (courrier, réservation de billets, planning, note de frais etc.)
  • Kippers Créatifs - Vendeuse à domicile Indépendante

    2006 - maintenant Vente de matériel de loisirs créatifs sur catalogue ou en démonstration.

  • Fininfo - information financière - Secrétaire de services Généraux

    2005 - 2006 * Participation à l'élaboration et à l'arbitrage trimestriel des budgets (4 services : 8 budgets)
    * Interface avec la Direction Financière


    * Principale réalisation : Lancement et négociation d'un appel d'offres sur les fournitures de bureau afin de mieux maîtriser le budget. Réduction de 20 % des dépenses annuelles et mise en œuvre d'un budget par service.
  • Fininfo - Gestionnaire Achats

    2002 - 2005 * Organisation : gestion des agendas, organisation et compte rendu des réunions (y compris des CHSCT)
    * Suivi et Contrôle Budgétaire : création et suivi des Tableaux de bord,
    * Suivi de la procédure d'achat, création et mise en place de tableaux de bord
  • Finfino - Gestionnaire administratif

    2001 - 2002 * Création d'outils de suivi des contrats de maintenance
    * Gestion des commandes et rapprochement avec les livraisons
    * Suivi de la facturation fournisseurs

Formations

  • Lycée Edouard Vaillant

    Vierzon 1998 - 2000 BTS Comptabilité Gestion

    Niveau
  • Lycée Agricole (Chambray Les Tours)

    Chambray Les Tours 1996 - 1998 BAC Professionnel Bureautique - spécialisation Comptabilité

    Diplôme obtenu avec mention

Réseau

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