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Sarah ULU

Paris

En résumé

Facilitatrice, mon parcours ma permis de m'épanouir en tant que manager dans des Directions Financières au sein de grandes institutions (AXA, Cardif, PREDICA, CNP, Sogecap, .), mais surtout en tant que pilote de projets.

Au-delà de l'expertise technique, l'excellente connaissance des différents métiers du secteur bancassurance, tel un architecte de SI, me permet de travailler efficacement avec des équipes pluridisciplinaires.

Critiques bienveillantes et esprit Lean afin de challenger les métiers.
Toujours avec un souci d'amélioration continue (PDCA)

Principales missions :
- Informer et conseiller la direction, sur les aspects organisationnels, SI
- Piloter des projets (Fast close, Implémentation de nouveau SI, Swift, Solvabilité 2, ), avec un travail amont permettant danticiper les obstacles possibles et atteindre pleinement les objectifs au-delà du respect des délais et des coûts
- Analyser les processus existants afin de définir les points damélioration, doptimisation ou définition du plan de mitigation
- Manager de transition,


Certifications obtenues ;
Gestion de projet agile avec Scrum - UNOW,
Le Digital et l'Assurance UNOW,
Réussir le changement - ESSEC École de commerce
Devenir entrepreneur du changement - HEC Paris
L'avenir de la décision, connaitre et agir en complexité - ESSEC École de commerce

Entreprises

  • Freelance - Manager de transition Finance - Pilote de projets

    Paris (75000) 2014 - maintenant Depuis 2017, Precursor Advice Strategy - Fondatrice : Pilote de projet – Manager de transition
    Conseil en organisation & management spécialisé dans les métiers de la Finance et de l’Assurance. Accompagner les entités financières dans la transformation de leur organisation, de leurs méthodes y compris de leurs systèmes d’informations. Ou intervention en tant que manager de transition.
    Toujours avec un souci d’amélioration continue (PDCA)

    MUTEX - Châtillon (2019) : Manager de transition Département Comptabilité Technique, Tiers et Financière & Pilote de projets - Interlocuteurs ; Directrice Financière & Technique, DAF, DG
    Superviser les 3 pôles (3 responsables d’équipe, 20 collaborateurs), Accompagner au projet Fast Close (Gouvernance, planning, Copil, Coproj, facilitatrice), Poursuivre l’implémentation de l’outil Blackline (Copil, Coproj, interlocutrice Blackline), …

    Mutuelle Saint Christophe - Paris - (2018/2019) : Directeur Projet Fast Close_ Interlocuteur DAF
    Cadrer, Accompagner la conduite du changement, Diagnostiquer, Planifier, Organiser (gouvernance), Préparer et Animer COPIL, COPROJ et ateliers. Proposer une réorganisation des tâches entre Actuariat, Contrôle de Gestion, Comptabilité afin d’optimiser, sécuriser et améliorer le processus d’arrêté de comptes, ...

    Neuflize Vie, groupe ABN AMRO - Paris - (2018) : Projet - Implémentation de l’outil CHORUS_ Interlocuteur DAF
    Internalisation de l’activité Comptabilité des placements : Cadrage (périmètre, gouvernance) du projet d’implémentation de l’outil CHORUS, suivi de la création du nouveau plan de comptes, ...

    Banque ROTHSCHILD MARTIN MAUREL - Paris - (2018) : Projet Fast Close_ Interlocuteurs, Directeurs, DG
    Constituer un rapport : Diagnostic & axes d’amélioration du processus d’arrêté de comptes

    Manager de transition Responsable Comptable - Europ Assistance - Stade de France Saint-Denis - (2016)
    Manager 4 collaborateurs, Proposer un nouveau processus pour le suivi et la comptabilisation des comptes fournisseurs, …

    Chargée de mission - NOVOFIS - PARIS - (2015)_ Interlocuteur DG
    Accompagner la SARL dans l’optimisation de ses process et de sa réorganisation, Semi-automatiser et créer des tableaux de reportings pour les déclarations fiscales et sociales. Veille réglementaire sur la mise en place de la DSN, ...
  • Malakoff Mederic - Responsable Département Comptable - Chargée de mission

    Paris 2013 - 2014 Manager de 4 responsables d’équipe et de leurs 15 collaborateurs,
    • Superviser et coordonner l’arrêté annuel dans le respect des normes et des délais,
    • Projet Fast Close (Réduction des délais d’arrêté) :
     Suivi et Coordination du planning d’arrêté avec les équipes du pôle comptes,
     Ateliers de travail avec le PMO et les responsables de services contributeurs (actuariat, pôle courant, Back Office, réassurance), remontée des incidents,

    • Implémentation du nouvel outil de Consolidation (HFM) :
     Compte-rendu du suivi des avancements aux différents Comités,
     Pilote sur le sous-projet : Fiabilisation de la base de données OPEN venant se déverser dans HFM (organisation des ateliers de travail, management du consultant en charge de la programmation et de la formation des équipes),
     Analyse, remontée des incidents aux COPIL et suivi de leur correction,
     Analyser les suivis et les écarts entre HFM (Conso) et HFM Eco (Contrôle de gestion),
     Assurer des études ad-hoc à la demande de la Direction (dissolution d’une entité juridique, …)

    • Projet d’uniformisation du plan de comptes pour toutes les entités :
     Participer aux comités de projets et aux ateliers de travail,
     Ordonnancer les actions des responsables d’équipes du pôle comptes,

    • Suivi de l’avancé sur la dissolution d’une entité juridique avec transfert de ses activités aux autres entités du groupe,

  • SOGECAP - Chargée de mission Back Office Titres

    VILLEBON SUR YVETTE 2013 - 2013 Accompagner le changement par l’implémentation du SWIFT dans les process et outils comptables ; Amener les équipes à la Phase de recette en 3 mois -
    Cadrage et planning de la mise en oeuvre. Définition des besoins et de la faisabilité avec des interlocuteurs internes et externes. Identifier, suivre les risques et mener les actions préventives et correctives,…
  • Malakoff Mederic - Manager de transition au BO Titres

    Paris 2013 - 2013  Optimisation des travaux d’arrêté. Automatisation des résultats financiers par entité
  • AXA France - Consultante

    Nanterre 2012 - 2012 Participation au projet Solvabilité 2 -Pilier 3
  • IDENTITES MUTUELLE - Secrétaire Général Adjoint

    2009 - 2012 Membre du Comex élargi
     Travaux transverses avec le Directeur Général (Tarification des contrats pour l’année N+1, Budget…), le Juridique (conventions, contrats), la Production, la Comptabilité,
     Assurer les relations avec les banques,
     Produire les rapports destinés à être présentés aux instances dirigeantes (Comités, AG)
     Mise en place de contrôles permanents et de tableaux de suivi pour une nouvelle rémunération précomptée des courtiers,
     Contrôle de gestion : Coordonner et Contrôler les états de reportings (Assurance Vie, Santé, Prévoyance),
     Participation au diagnostic des processus en place, en vue d’une adaptation à la norme Solvabilité II
  • CNP Assurances - Responsable Comptable Epargne Retraite Collective

    Paris 2007 - 2008 o Coordination et planification de la production des états comptables relatifs à la gestion des contrats d’assurance retraite en étroite collaboration avec les départements transverses
    o Participation à l’optimisation d’un ensemble de processus de traitement comptable au sein d’un service de 9 collaborateurs
    o Réalisation de pistes d’audit pour la justification et l’apurement des soldes des comptes d’attente entre la comptabilité et la gestion des contrats
  • CNP Assurances - Manager de transition

    Paris 2006 - 2007 Consultante SCACCHI & ASSOCIES
    Manager du Département Prévoyance et Retraite collective ; 3 responsables d’équipe et ses 14 collaborateurs
  • BNP Paribas Cardif - Manager de transition

    Nanterre 2005 - 2006 Consultante SCACCHI & ASSOCIES
    Manager de 8 collaborateurs et AMOA (Amendement Fourgous : mise en place des outils de contrôle & traduction comptable, …), Écart des 2 M€ entre compta & gestion - compte clients « Fourgous » résolu
  • PREDICA - Responsable de la Comptabilité Financière

    Paris (75000) 2001 - 2005 Manager de 2 puis 4 collaborateurs.
     Piloter l’automatisation des outils et des processus d’arrêté trimestriel du résultat financier (J+5). Garantir la fiabilité des comptes (contrôles second niveau)
     Coordonner, planifier, contrôler les résultats trimestriels ; analyse des écarts Réalisé/Forecast/Budget
     Mise en place d’une piste d’audit allant de la saisie à la liasse fiscale. Interlocuteur des CAC
     Migration de systèmes d’information : Assurer la mise en oeuvre du projet en termes de qualité et de délai, Animer les ateliers de travail, Valider le cahier des charges & Gestion des risques,
     Normes IFRS 39 : Notes explicatives sur les nouvelles modalités de calcul : Impact sur le bilan d’ouverture 2004 (valeurs mobilières cotées)
     Mise en place d’un outil de réconciliation et de valorisation pour les titres gérés en Unité de Compte (UC)
     ALM : Mise en place du processus d’analyse & d’explication des écarts Actif/Passif - Contrôles des risques financiers
     Contrôle interne : Coordonner la mise à jour des procédures
  • BNP Paribas Cardif - Contrôleur de Gestion

    Nanterre 1997 - 2001  Animer l’ensemble du processus budgétaire et du contrôle de gestion en lien avec les directions comptables et financières en conformité avec les choix stratégiques de la Direction Générale
     Évaluer les provisions mathématiques (contrats « manuels ») en étroite collaboration avec les actuaires et analyser les écarts avec la comptabilité
     Contrôler et transmettre les soldes mensuels de trésorerie au Front Office – positions d’investissements à un an
  • AXA - Réassurance - Comptabilité Technique et Financière

    Comptabilité | Nanterre 1995 - 1997

Formations

  • IFOCOP

    Paris (75000) 2017 - 2018 RSQHSE
    Responsable Système Qualité Hygiène Sécurité Environnement
  • CEFAR (AMRAE) (Paris)

    Paris 2012 - 2012 Gestion des Risques adaptée aux Assurances, Mutuelles, Institutions de Prévoyance
  • ENC BESSIERES

    Paris 1994 - 1994 DESCF

    en candidat libre jusqu'en 1998
  • Ecole Nationale De Commerce ENC Bessières

    Paris 1992 - 1994 DECF Diplôme d'Etudes Comptables et Financières
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