Sihem CHAFFAI

En résumé

Entreprises

• ATELIERS DE FRANCE - EDM PROJETS - ASSISTANTE DE DIRECTION

  PARIS 2011 - maintenant • Assistanat Personnel du Président, gestion et optimisation de l’activité de la Direction, en coordonnant les informations internes et externes,
  • Prise en charge du suivi complet de dossiers et d’évènements spécifiques,
  • Gestion des agendas complexes et mouvants, gestion des notes de frais,
  • Préparation, participation et rédaction des Comités de Direction, courriers et traitement des messages électroniques,
  • Gestion et préparation des dossiers financiers et stratégiques de la Direction,
  • Gestion de l’ensemble des voyages (visas, trains, avions, hôtels),
  • Préparation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles),
  • Gestion des services généraux, classement et archivage.

• DZETA CONSEIL - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2009 - 2010 • Assistanat Personnel du Président, gestion et suivi de dossiers pointus
  • Gestion d’agenda, du courrier et des mails, accueil physique et téléphonique, nombreux contacts de haut niveau, gestion des voyages,
  • Suivi comptable de la société (gestion des factures, des règlements, relation avec l’expert-comptable, gestion de la T.V.A., rapprochements bancaires, trésorerie, suivi des paies, notes de frais),
  • Suivi des bases de données des dossiers, recherche de documentations,
  • Reporting, traitement de données chiffrées, mise en place et suivi de tableaux de bord,
  • Frappe et mise en page de compte-rendu de réunions, présentation de dossiers sur Power Point,
  • Gestion des services généraux, classement et archivage.

Formations

• TRAIT D'UNION (Paris)

  Paris 1991 - 1993 BTS
  
  SECRETARIAT DE DIRECTION

Réseau

• Ana Maria HAFFNER

• Caroline BENITAH

• Celine BONNE

• Charlette BOURGEOIS-VIGNON

• Jérôme ISSAUTIER

• Marie Julie RUDELLE

• Monique LUCAS

• Pascal WADOUX

• Sandrine DEVAUD