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Natixis Asset Management
- Assistante de direction
Paris Cedex 13
2016 - 2016
Gestion d'un agenda complexe, relecture et corrections des comptes rendus, logistique déplacements et salles de réunion, traitement du courrier.
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Natixis
- Assistante de direction
Paris
2015 - 2016
Gestion d'agenda de la direction, prises de rendez-vous, organisation des déplacements, structuration des dossiers pour les réunions, gestion des notes de frais, traitement des appels téléphoniques, suivi des congés de l'équipe commerciale, diffusion de la presse en ligne.
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Natixis
- Assistante de direction
Paris
2015 - 2015
Gestion d'agenda de la direction, prise de rendez-vous, montage des dossiers des réunions, saisie des notes de frais, courriers et appels téléphoniques entre les différentes filiales internationales, relecture de documents.
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Laboratoires PFIZER SAS FRANCE
- Assistante des Ventes
2014 - 2015
Gestion de dossiers force de ventes lors des prises en charges des professionnels de santé participant à des congrès, symposium, réunions scientifiques, mais aussi des locations de stands. Vérification de la conformité des dossiers pour effectuer les règlements des médecins, associations médicales dans le cadre des réglementations telles que : loi Bertrand, loi américaine FCPA (procédure anti-corruption), et loi DMOS. Vérification des contrats, des prises en charge correspondant aux déclarations et collecte des pièces justificatives. Utilisation des outils ACM et ARIBA SAP. Création des fournisseurs.
Assurer l'interface entre les médecins, délégués médicaux et autres professionnels de santé.
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Service Juridique Post Production
- Assistante Administrative
2014 - 2014
NATIXIS LEASE IMMO
Préparation de dossiers dans le cadre de levée d'option à terme : collecte des actes et vérification des informations sur un logiciel Cassiopée - Saisine des courriers aux crédits preneurs et études notariales - Relances téléphoniques auprès des partenaires, notaires et clients - Travaux de secrétariat courant sur Word et Excel.
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Service Juridique Post Production
- Assistante Administrative
2014 - 2014
NATIXIS LEASE IMMO
Préparation de dossiers dans le cadre de levée d'option à terme : collecte des actes et vérification des informations sur un logiciel Cassiopée - Saisine des courriers aux crédits preneurs et études notariales - Relances téléphoniques auprès des partenaires, notaires et clients - Travaux de secrétariat courant sur Word et Excel.
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NATIXIS LEASE IMMOBILIER
- Assistanat administratif
2014 - 2014
Préparation de dossiers dans le cadre de levée d'option à terme : collecte des actes et vérification des informations sur un logiciel Cassiopée - Saisine des courriers aux crédits preneurs et études notariales - Relances téléphoniques auprès des partenaires, notaires et clients - Travaux de secrétariat courant sur Word et Excel.
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Service Valorisation Immobilière
- Assistante Administrative
2013 - 2013
NATIXIS LEASE IMMO
Mise en place de dossiers constitutifs avec enregistrement des actes notariés, constitution de courriers aux experts et structuration de dossiers, recherche d'information sur internet, vérification des éléments actés sur un logiciel "CASSIOPEE".
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NATIXIS LEASE IMMOBILIER
- Assistante Valorisation Immobilière
2013 - 2013
Mise en place de dossiers constitutifs avec enregistrement des actes notariés, structuration des dossiers diffusés à des experts, recherche d'informations sur internet, vérification des éléments actés sur un logiciel : CASSIOPEE.
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Service Valorisation Immobilière
- Assistante Administrative
2013 - 2013
NATIXIS LEASE IMMO
Mise en place de dossiers constitutifs avec enregistrement des actes notariés, constitution de courriers aux experts et structuration de dossiers, recherche d'information sur internet, vérification des éléments actés sur un logiciel "CASSIOPEE".
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ERDF
- Assistante de direction
2013 - 2013
Assistanat auprès de responsables de projets - Organisation de la logistique liés aux déplacements : visas, billets d'avion, accommodation des expatriés, suivi administratif et financier des contrats.
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ERDF
- Assistante de direction - Département Développement International
2013 - 2013
Assistanat auprès des responsables de projets : suivi de toute la logistique liée aux déplacements : visas, billets d'avion, installation des expatriés, suivi administratif et financier des contrats.
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ERDF
- Assistante de direction - Département Développement International
2013 - 2013
Assistanat auprès des responsables de projets : suivi de toute la logistique liée aux déplacements : visas, billets d'avion, installation des expatriés, suivi administratif et financier des contrats.
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CNP ASSURANCES
- Assistante de direction
Paris
2012 - 2013
Mise en place d'un nouveau secrétariat auprès du Responsable de la Production Informatique.
Tâches courantes de secrétariat.
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EDF-Division des Collectivités Territoriales
- Assistante auprès du Directeur de Cabinet
2012 - 2012
>mise en place d'une base de données avec synthèse de courriers "Présidence" et "Direction EDF" pour un directeur de cabinet
> pour le service achat, saisie et gestion de commandes
> classement et archivage des conventions de partenariat et de parrainage
> missions de confidentialité et d'organisation
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Caisse des Dépôts
- Assistante de direction
PARIS
2012 - 2012
Assistanat au Département numérique : Tâches courantes d'un secrétariat de direction.
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FONDATION FACE
- Assistante de direction
2011 - 2011
Assister le Délégué Général (déplacements, colloques, réunion)
Préparation des dossiers pour les chargés de mission (veille d'information sur des sujets sociétaux),
Lien avec des clubs FACE à l'international,
Relations avec les cabinets ministériels, élus et territoires
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FONDATION AGIR CONTRE L'EXCLUSION
- Assistante de direction
St Denis La Plaine Cedex
2011 - 2011
FONDATION FACE (créée par Martine AUBRY et présidée par GDF-SUEZ)
Assister le Délégué Général : déplacements, organisation de colloques, veille d'information pour les chargés de mission, relation avec cabinets ministériels, partenariats avec les collectivités territoriales et associatifs.
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NATIXIS LEASE LEASE IMMOBILIER
- Assistante
2011 - 2011
Secrétariat courant : constitution de dossiers de crédit-bail, relances téléphoniques et courriers aux entreprises.
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UNPMF/Union Nationale de Prévoyance de la Mutualité Française
- Assistante de direction
2011 - 2011
>suivi et organisation des plannings de formation
> inscriptions, convocations des adhérents mutualistes
> préparation des dossiers pour les formateurs
> traitement des retours de questionnaires de satisfaction : analyse, synthèse
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MUTEX-UNPMF
- Assistante
2011 - 2011
Assistanat au sein du Service Formation :
Suivi et organisation des plannings de formation, des inscriptions et convocations, traitement de retour de questionnaires de satisfaction (analyse, synthèse), communication auprès des stagiaires salariés.
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SANOFI AVENTIS
- Assistante & chef de produit
2011 - 2011
Assistante au Département Marketing/Diabétologie
Aide à la mise en œuvre d'actions promotionnelles, suivi d'appels d'offres fournisseurs, élaboration de demandes d'achat, veille de la concurrence, d'un lancement de lecteurs de glycémie, préparation des dossiers lors du symposium de diabétologie à Genève.
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EDF/SOFINEL/AREVA
- Assistante
2010 - 2010
Assistante à la Direction d'ingénierie nucléaire sur nouveau projet EPR : tâches courantes d'assistanat auprès du directeur de projet.
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ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES
- Assistante Relationnelle
2009 - 2010
Prise en charge des relations testateurs : réception des appels et traitement des demandes concernant les legs et donations, organisation d'actions relationnelles, suivi des engagements pris par l'Association pour les testateurs après leurs décès (insertions presse, entretien sépultures). Mise en en place de procédures de travail pour cette création de poste, traitement de la collecte des dons (fichiers, émission des reçus fiscaux, transmission documentation sur notre organisation).
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FONDATION LES PETITS FRERES DES PAUVRES
- Assistante relationnelle – Service Donateurs et Testateurs
2009 - 2010
>prise en charge des relations Testateurs : réception des appels, traitement des demandes concernant les legs et donations, actions relationnelles, gestion des engagements pris par la Fondation pour les testateurs après leurs décès : obsèques, insertions presse, entretien des sépultures
>mise en place d'un partenariat avec Intersépulture : vérification des factures, gestion de dossiers juridiques et administratifs
> traitement de la collecte des dons : mise à jour des fichiers, émission des reçus fiscaux, lettres aux donateurs, secrétariat du service
> transmission d'information sur notre organisation en France et à l'étranger
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Groupe BAYARD PRESSE
- Assistante de direction
2008 - 2008
Assistanat au pôle « Jeux-concours » pour les magazines Notre Temps et Vivre Plus, suivi des tirages au sort des lauréats, des dotations, ainsi que les dépôts des avenants auprès des huissiers, envoi de courriers aux lecteurs et participants, gestion de contrats de partenariats, tenue de tableaux de budgets pour la Directrice Marketing.
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Groupe BAYARD PRESSE
- Assistante de direction
2008 - 2008
Assistanat au pôle « Jeux-concours » pour les magazines Notre Temps et Vivre Plus, suivi des tirages au sort des lauréats, des dotations, ainsi que les dépôts des avenants auprès des huissiers, envoi de courriers aux lecteurs et participants, gestion de contrats de partenariats, tenue de tableaux de budgets pour la Directrice Marketing.
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BAYARD PRESSE
- Assistante de direction
Montrouge
2008 - 2008
>mise à jour des tableaux de budgets
>aide aux développements de partenariats (échanges marchandises, lots gagnants concours)
> suivi des jeux concours pour magazines Seniors : "Vivre +" et "Notre Temps"
> interface avec la direction marketing et les sociétés de production
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TERRA BIEN ETRE
- Déléguée commerciale
2007 - 2008
Prospection, développement et suivi d'un portefeuille clients. Commercialisation de chèques services et de coffrets cadeaux proposant des prestations dans le domaine du bien-être (Spa, thalassothérapie/balnéo. en France et à l'étranger). Actions menées (incentives, jeux-concours, cadeaux clients pour les entreprises, présence au Salon du Cadeau d'Affaires à l'Espace Cardin).
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CONSEIL REGIONAL ILE DE FRANCE
- Assistante auprès d'un directeur de cabinet
2005 - 2006
auprès d'un Directeur de Cabinet - CDD de 4 mois/vacataire - CONSEIL REGIONAL D'ILE DE France (CDD de 4 mois) : + 800 salariés
Mission de secrétariat auprès d'un directeur de cabinet : communication et prises de contacts avec les médias (Chaîne Public Sénat). Veille d'information pour les chargés de missions, mise à jour base de données des médias, contacts réguliers avec des attachés parlementaires, structuration de dossiers pour des chargés de mission, gestion des flux d'information, veille sur internet...
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LE FIGARO MEDIA
- Assistante commerciale
1988 - 2002
Assistante en régie publicitaire - pour le FIGARO MAGAZINE - CDI -Régie publicitaire (ex PUBLIPRINT) : + de 1.000 salariés
Gestion des réservations d'achat d'espace publicitaire par téléphone et reporting hebdomadaire du chiffre d'affaires, qualification de la base de données agences et annonceurs, prospection d'annonceurs sur des dossiers spéciaux..., prise de rendez-vous téléphonique, suivi de production des insertions, participation aux opérations événementielles : prise en charge du suivi d'une rubrique rédactionnelle, veille de la concurrence : piges, organisation logistique pour les salons de l'Immobilier et du Tourisme.
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OGILVY & MATHER
- Assistante Commerciale
1987 - 1987
Assistante auprès d'un directeur de clientèle - CDD 9 mois - (agence de publicité): + 700 salariés en
Suivi de conception, de production des campagnes publicitaires (Mercedes, Ford, budgets agro-alimentaires), interface avec les prestataires techniques.
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ASSOCIATION DE LIAISONS ET D'ETUDES POSTALES POUR LA PRESSE
- Assistante
1980 - 1986
Suivi de dossiers dans le cadre réglementaire des accords Poste/Presse pour l'acheminement de la presse aux abonnés, d'attribution n° de commission paritaire. Organisation de séminaires internationaux, mise en place d'une étude confiée par la CEE et dépouillement de questionnaires dans le cadre de cette étude.
DIPLOME - BUREAUTIQUE - LANGUES - CENTRE D'INTERETS
