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ENGIE - DDSI
- Assistante de Direction
2014 - 2018
Assistante de Direction auprès de 3 Directeurs de la DSI (et de leurs équipes) et assure le binôme de l'assistante du Directeur de la DSI, du Digital et DGA
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La Française des Jeux
- Assistante de Direction
Boulogne-Billancourt
2011 - 2013
Assistante de Direction auprès de la responsable et de l'équipe du département TIRP (Tirage et Promulgation)
- Mise à jour et contrôle du planning des OT et Cadres du service TIRP (Tirage et Promulgation)
- Création et diffusion des astreintes hebdomadaires, week-end, mensuels
- Suivi des aspects administratifs des commandes, devis, livraisons;
- Traitement des factures, commandes, des demandes micro-informatiques
- Suivi et gestion du budget (118 imputations différentes)
- Appui RH : Gestion des notes de frais / frais professionnels ;
Gestion des incidents, des heures supplémentaires des OT & des Cadres
Mise à jour des congés, RTT, ... des collaborateurs
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TOTAL
- Assistante de Direction
COURBEVOIE
2011 - 2011
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EDF - Informatique & Telecom
- Assistante de Direction ; Assistante RH & Communication
2010 - 2011
Assistante de Direction ; assistante du Directeur de Cabinet ; assistante du Directeur RH; assistante de l'équipe de communication :
- Activités de secrétariat classique : Gestion de plusieurs agendas, messageries, bases Lotus Notes ;
- Mise à jour d'organigrammes ;
- Organisation et planification des CE ;
- Réservation des déplacements (billets; hôtel; location de voiture ...) ;
- Gestion logistique : Organisation d’évènements (gestion des invitations et inscriptions, réservation de salles & repas, documentation, création de badges,…)et réunions internes ;
- Création d’enquêtes de satisfaction : Enquête Vani (Lotus Notes), gestion de l’enquête, mise en forme des résultats, documentation de présentation … ;
- Contribution aux bases documentaires : gestion de la base, classement, suivi et relances si nécessaire des différentes demandes, … ;
- Appui gestion : traitement des commandes, suivi et contrôle des factures dans PGI sur SAP, suivi de budget…
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GDF SUEZ - Secrétariat Général
- Assistante du Groupe de Projet
2009 - 2009
Assistante d’un groupe de projet (com., budget, …) pour l’agencement des tours T1 & B Building dans l’objectif d’accueillir 4000 personnes :
- Gestion d'agenda, de messagerie sur Outlook
- Préparation journalier des dossiers de réunion
- Création et mise à jour d'organigramme
- Accueil des nouveaux arrivants sur le projet
- Communication auprès des différents prestataires (MOA, sécurité...)
Mise en place du secrétariat pour le groupe de projet :
- Création de noms et de plannings pour les différentes salles de réunion,
- Création d’un fichier de suivi de parapheur,
- Mise en place d'un fichier de suivi des commandes et classement,
- Traitement des commandes et factures sur e-shop et Rapsodie
- Suivi des commandes et factures (gros œuvre, fournitures)
- Logistique : suivi des visites de « l’espace témoin » (feuille d’émargement, tableau de suivi du questionnaire, …)
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EDF - Division Production Nucléaire & Thermique
- Assistante de Direction & de Projet
2003 - 2010
Assistante de Direction à l'Etat-Major, service qualité, service communication, service RH, etc. :
- Activités de secrétariat classique : Gestion de plusieurs agendas, messageries, bases Lotus Notes ;
- Gestion logistique : Organisation d’évènements (gestion des invitations et inscriptions, réservation de salles & repas, documentation, création de badges,…)et réunions internes
- Création d’enquêtes de satisfaction : Enquête Vani (Lotus Notes), gestion de l’enquête, mise en forme des résultats, documentation de présentation …
- Contribution aux bases documentaires : gestion de la base, classement, suivi et relances si nécessaire des différentes demandes, …
- Mise à jour des organigrammes
- Appui gestion : traitement des commandes, suivi et contrôle des factures dans PGI sur SAP, suivi de budget…
Assistante de Projet dans le domaine formation :
- Déploiement de PGI (SAP);
- Gestion de la planification de 500 agents aux diverses formations ;
- Membre de la cellule d’appui au démarrage (hotline) après avoir suivi les différentes formations liées au déploiement de PGI sur SAP ;
- Appui métier pour CAPE et DPN
Appui au lot "formation" SDIN (système d'information nucléaire) :
- Déploiement du logiciel ;
- Gestion de 2 plannings pour les entités ;
- Planification des inscriptions des 500 agents aux diverses formations
- Planification des intervenants internes aux sessions de formations
- Actions de communication auprès des stagiaires, des intervenants externes et internes ...
- Responsable de la logistique et accueil des intervenants externes
Assistante d'un groupe de pilotage de projet :
- Organisation de deux séminaires
- Gestion du casting des 300 et 400 participants
- Planification et organisation des réunions du groupe de pilotage, du panel de 30 personnes, des experts et communicants, avec prise de notes et compte-rendu.
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PSA - Peugeot Citroën
- Assistante de Direction
2002 - 2003
Gestion d'agenda, messagerie; de salle de réunion;
Filtrage des appels;
Elaboration de notes de services;
Réalisation de tableaux de bord mensuels avec graphiques, de présentations d'exposés et de conférences;
Réalisation et mise à jour journalier de tableaux de suivi qualité pour chaque responsable;
Gestion des commandes, des achats; des accès aux applications informatiques.
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Instituts de beauté, parfumerie, centre d'esthétique laser
- Esthétique
1987 - 2001
