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General Electric
- Chargée de formation
Paris
2019 - maintenant
Gestion du plan de formation pour un périmètre de 500 salariés
Traitement des besoins formation, recensement des besoins, suivi des arbitrages, optimisation financière
Suivi du plan de formation, Suivi budgétaire de plan de formation
Présentations mensuelles et chiffrées du plan de formation
Gestion administrative des dossiers de formation
Gestion des financements
Ingénierie de formation
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General Electric
- Chargée de formation
Paris
2018 - 2018
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Bayer
- Chargée de formation
Lyon
2016 - 2017
- Ingénierie pédagogique : rédaction du cahier des charges, appel d’offre, entretiens de sélection.
• Mise en œuvre des formations individuelles et collectives : recherche de programme, programmation des sessions, gestion administrative et logistique, évaluations et suivi.
• Gestion d’une formation collective en lien avec le siège basé en Allemagne : programmation et coordination des sessions de formation en France.
• Traitement des formations règlementaires : mise en place d’un process, saisie des formations, relations avec le gestionnaire sur site, optimisation du process, suivi.
• Support dans l’analyse des données «Formation» pour l’élaboration des Bilans formation.
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Bayer
- Chargée de formation en alternance
Lyon
2015 - 2016
•Participer à la construction du plan de formation de chaque activité en partenariat avec les équipes RH sur site.
•Assurer le traitement et le suivi des demandes/questions des salariés répartis sur l’ensemble des sites de Bayer en France (par mail, par téléphone ...) et contribuer à une atteinte de satisfaction clients conforme aux indicateurs définis par la DRH.
•Participer à la gestion des dossiers formation (recherche de programme, inscription, suivi administratif et logistique, facturation, relation fournisseurs) dans le cadre de la mise en œuvre du Plan de formation annuel.
•Apporter son support dans l’analyse des données «Formation » pour l’élaboration des
présentations à destination des Instances Représentatives du Personnel
. Mise en place d'un guide CPF à destination des salariés et gestion des demandes de CPF.
. Mise en œuvre de formations spécifiques
. Travail au sein d'une équipe de 8 personnes en Centre de Services Partagés.
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Arborescence
- Assistante de Direction
2014 - 2015
Administratif: gestion des dossiers de candidatures (appels d'offres, dc1, dc2), gestion téléphonique et mails, gestion courante et tenue du bureau d'étude, gestion de la facturation, tenue de la banque et suivi de trésorerie, suivi des attestations fiscales, travail en lien avec l'expert comptable
Recrutement: tri et présélection des CV, réponse aux candidatures, convocation aux sessions de recrutement, gestion du planning des rdv.
Paie: transmission des éléments variables de paie et contrôle.
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Elyse Avenue Immobilier
- Assistante de Direction
paris
2007 - 2013
Administratif:
• Gestion administrative (contrat, note de frais, courrier ...), compte rendu, suivi dossier client, étude de marché, mutuelle et prévoyance.
• Facturation, relances impayés, suivi compte client et fournisseur, contrôle factures fournisseurs, règlements fournisseurs, tableau de bord, reporting, suivi trésorerie et budget, travail en lien avec expert comptable.
Communication : Mise en page de newsletter ... , aide à la mise en place d'une opération marketing (jeu concours), gestion Internet et Extranet, participation à l'organisation de réunions et de conventions.
Juridiques: établissement de contrats, avenants, protocole d'accord, dossiers litigieux.
Ressources Humaines:
• Recrutement: réponse aux candidatures, aide à la rédaction d’une annonce et mise en ligne, .
. Formation: gestion administrative des dossiers de formations (convention, convocation, facturation), statistiques, établissement du bilan pédagogique et financier, mise en forme de supports de formation.
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- Assistante administrative
Paris
2006 - 2007
Différentes missions en tant qu'assistante administrative à Toulouse
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Quality Hôtel
- Assitante administrative
2006 - 2006
Poste basé à Birmingham (UK) pour une durée de 6 mois
