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Sophie FINETTE-CONSTANTIN

Lyon

En résumé

En recherche active de poste : Documentaliste / Doc Manager / Archiviste

Madame / Monsieur,

Suite à ma formation en IDE (Master en Ingénierie Documentaire et Edition spécialisation Ingénierie du Document Electronique), ainsi qu’à mon expérience professionnelle dans le domaine de l’ingénierie documentaire (Institut Laue Langevin et Schneider Electric PEC de Grenoble), je suis actuellement à la recherche d’un emploi dans les domaines de l’archivage, de la documentation, de la rédaction (technique/culturelle ou traduction) et de la gestion de projet. Je me permets donc de solliciter votre attention quant à mon profil.

Titulaire d’un Master 2 Recherche en Etudes Médiévales obtenu à l’Université Toulouse II, Le Mirail, j’ai ensuite obtenu un Master 2 Professionnel, de double compétence, en IDE, à l’école du DAM (Département Archives et Médiathèque) de Montauban.
Ce diplôme, professionnalisant, m’a permis, entre autre, d’acquérir des compétences dans les domaines de la gestion et de l’ingénierie documentaire, de la rédaction / traduction technique, de l’archivage, de la gestion de projets, de la création de bases de données, de la programmation, du développement et de l’utilisation de logiciels de CMS (Content Management System), et de GED (Gestion Electronique du Document).

Au cours de mon parcours universitaire, j’ai réalisé différents stages. Tout d’abord, au tutorat
Histoire de l’Université de Toulouse II, le Mirail. Puis, dans les domaines de la gestion documentaire et des archives (Institut Laue Langevin – GED : Sharepoint, création d'un classement physique aussi bien qu'informatique, concernant des fonds d'archives non classés et non répertoriés / Archives départementales de Haute-Garonne: classement physique des manuscrits, paléographie, valorisation des fonds d'archives par la création d'un suivi et d'un corpus de transcription). Cela m’a permis de développer mes capacités pédagogiques, mes connaissances bibliographiques historiques, ainsi que mes compétences en termes de gestion documentaire.

Sur le plan professionnel, j’ai travaillé dans le cadre de nombreux projets, lorsque j’ai occupé le poste de manager de la documentation, auprès de la multinationale Schneider Electric PEC (Project Engineering Center). J’ai, alors, eu la possibilité de travailler sur l’intégralité de la documentation des processus projets, de l’offre à la livraison finale, en passant par les plans, l’ingénierie, les documents contractuels, les documents chantier et le DOE (Documentation d’Ouvrages Exécutés).
Forte d’une formation en recherche, je possède des compétences organisationnelles, ainsi que la rigueur nécessaire à la bonne gestion des projets qui me sont confiés. J'ai, de plus, été amenée à rédiger trois mémoires et de nombreux articles historiques.

Dynamique, rigoureuse et motivée, je sais mener à bien un projet dans les délais impartis. Bilingue anglais / français, du fait de mes origines mauriciennes, je possède également des bases en espagnol et en russe. En outre, mon parcours m’a permis d’acquérir un rythme de travail élevé, de bonnes capacités rédactionnelles, et un niveau d’analyse poussé. Enfin, je possède une bonne capacité d’adaptation, et suis capable de travailler aussi bien de manière autonome, qu’au sein d’une équipe. Je me tiens à votre disposition, pour toute information complémentaire ou entretiens.

Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer Madame / Monsieur l’expression de mes salutations distinguées.




Mes compétences :
Traduction
Rédaction
GED
Écriture
Informatique
Illustration
Graphisme
Peinture
Développement
Programmation

Entreprises

  • Mapi - Gestionnaire de documentation

    Lyon 2015 - maintenant Aide à l’indexation et au classement autant physique que numérique de données et documents de natures diverses ayant rapport avec la division des Ressources Humaines.
    Mise à jour des données et documents existants, dans le cadre du training file qui doit impérativement faire apparaître une version actualisée desdites données en cas d’audit. Réaliser de nouvelles entrées et mise en place de 300 profils additionnels.
    Tri et archivage de la documentation existante devant être actualisée. Identification des documents nécessaires et ceux qui ne le sont pas.
    Révision et amélioration de l'organisation et de l’archivage du répertoire RH. Reprise en main du logiciel, gérant les visites médicales.
    Aide à la mise en architecture du classement RH. Aide à la mise en activité du progiciel WorkForceNow, selon les besoins de la division, gestion de la nouvelle base de données et insertion de la documentation.
    Archivage, création d'un répertoire papier et électronique. Gestion et planification de projet documentaire et RH.
  • Collège Saint Denis - Aide spécialisée

    2014 - 2015 Aide pédagogique personnalisée pour des élèves en situation de handicap. Soutien scolaire autant que psychologique. Aide à la reformulation et à la compréhension des domaines de compétences auprès d'élèves DYS / autistes / déficiences intellectuelles ou sensorielles.
  • Schneider Electric - Ingénieur responsable de la documentation projet

    Rueil Malmaison 2012 - 2013 Mise en place de la documentation finale de l'un des projets majeurs, dans le domaine des énergies renouvelables, en Roumanie - Pantelimon Wind Farm
  • Schneider Electric - Ingénieur responsable documentation projet

    Rueil Malmaison 2012 - 2012 Gestion de la documentation de deux projets majeurs de conception et construction de parcs photovoltaïques en Bulgarie : Gestion des flux documentaires de la création du document et son référencement sous Doc Emedia, à son approbation par la municipalité ou les organismes concernés. Gestion des workflows / gestion des plannings documentaires / gestion des traductions et des approbations / propositions et mise en place de stratégies de gestion documentaire / archivage des documents / contacts permanents avec l'équipe du projet / gestion des "As built"/ back up sur d'autres projets.
    Structuration du suivi documentaire (corpus de 1200 documents et de 1600 documents). Donner de la visibilité sur l’avancement de la documentation, anticiper les dérives et proposer des solutions. Travail en collaboration permanente avec le chef de projet. Création d’indicateurs de l’avancement et des retards / prévention des risques. Centralisation de la gestion documentaire : organisation des traductions et validations / contacts permanents avec les différents organes de Schneider en France et en Bulgarie – les Municipalités des villes concernées par les projets – les traducteurs.
  • Institut Laue Langevin - Archiviste de la division réacteur

    2011 - 2011 Ma mission, durant ce contrat de 6 mois, avait pour but la mise en place d'une politique archivistique adaptée à la division réacteur de l'ILL.
    Celle-ci comprenait:

    - Un classement à la fois physique, facilitant l'accès au fond
    documentaire non classé ni répertorié allant des années 1955 à 2011.

    - La création d'une base de données(MySql) sur laquelle seraient
    répertoriés les documents selon des critères choisis en collaboration
    avec les membres du groupe projets.

    - La création d'un logiciel de Gestion Electronique du document
    (programmation/développement: HTML/ CSS/ PHP/ Javascript).
  • Université Toulouse 2 Le Mirail - Tuteur Histoire (Spécialisation Etudes Médiévales)

    2009 - 2010 Conseil pratiques, méthodologiques, scientifiques donnés aux étudiants inscrits en filière historique. Suivi des étudiants. Aide à la corrections de mémoires, articles. Orientation quant aux thèmes et problématiques de leurs mémoires.
  • Archives départementales de Haute-Garonne - Transcription

    2009 - 2010 Stage de paléographie et de transcription médiévale concernant un fond datant du XII° siècle appartenant à la commanderie templière de Pézenas (Hérault). Valorisation du document historique: Traduction de manuscrits du latin médiéval au français et mise en place de fascicules les regroupant.
  • Lycée La Bourdonnais - Professeur d'Histoire/Géo/ECJS

    2008 - 2009 CDI au sein d'un lycée privé français à l'étranger.

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