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Groupe Coriance
- Chargée de recrutement
Noisy-le-Grand
2016 - maintenant
En charge de l'ensemble des recrutements du groupe,
Rédaction avec le manager du profil de poste,
Publication de l'annonce sur différents supports,
Identification des candidatures et organisation des entretiens,
Propositions aux candidats retenus,
Garant du respect de l'ensemble du processus de recrutement,
Projets RH.
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Groupe Coriance
- Assistante RH
Noisy-le-Grand
2014 - 2016
Assistance au Directeur des Ressources Humaines et de l'équipe (2 collaborateurs) (gestion des déplacements, agendas, réunions, frappe et envoi du courrier, classement et archivage des dossiers, accueil visiteurs...)
Missions RH
· En charge de l'ensemble des recrutements du groupe Coriance,
· Mise en place et suivi des fiche de poste et délégation de pouvoir,
· Autres projets ponctuels (renouvellement mutuelle et prévoyance, suivi des entretiens individuels, préparation des élections des représentants du personnel, …),
· Gestion administrative et logistique des réunions avec les institutions représentatives (convocations CE, CHSCT, …),
· Référent statistiques accidentologie (gestion des statistiques par sites ou zones),
· Gestion des contentieux RH contraventions,
· Participer au traitement de divers sujets RH.
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Groupe Coriance
- Assistante Juridique et RH
Noisy-le-Grand
2012 - 2014
Assistance générale (agenda, courrier ...) du Secrétariat Général et du Responsable des Ressources Humaines,
- Juridique: contrats, contentieux, sinistres, gestion des Kbis, Vie des Sociétés (filiales dédiées et filiales partenaires),
- RH:
Recrutement (lecture de la boîte email, réponse aux candidatures négatives, prise de rdv, rédaction contrats de travail et avenants, relations avec les sociétés d'intérim, cabinets de recrutement, …),
Formation habilitation,
Administration du personnel,
Autres projets ponctuels (renouvellement mutuelle et prévoyance, suivi des entretiens individuels, préparation des élections des représentants du personnel, …),
Relations avec les institutions représentatives (convocations CE, CHSCT, …),
Mise à jour de l'organigramme,
Référent statistiques accidentologie (gestion des statistiques par sites ou zones) et communication.
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Groupe CORIANCE
- Assistante DAF ( service Juridique, Achat, RH, Contrôleur de gestion, Comptabilité)
Noisy-le-Grand
2009 - 2012
Assistance générale (agenda, courrier ...) du DAF, du Secrétariat Général, du Contrôleur de Gestion et du Responsable Comptable.
Assistance Juridique, Achat, RH, Contrôleur de gestion et en particulier:
- Juridique: contrats, contentieux, sinistres, gestion des Kbis, Vie des Sociétés,
- RH: mise à jour de l'organigramme, gestion du planning des congés du personnel, suivi formation, gestion des relations avec la médecine du travail, gestion des réunions CE/ DP: CHSCT,
- Contrôle de gestion et Comptabilité: lettres de circularisations,
Gestion des matériels de téléphonie mobile, des ordinateurs, matériel et accessoires de vidéo projection,
Gestion des abonnements téléphonique fixe et mobile,
Gestion des véhicules
Communication: gestion des sites internet des filiales et des actions de communication en support.
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GNVERT, GDFSUEZ
- Assistante exploitation
2006 - 2009
Missions de secrétariat classique: gestion des agendas, organisation des déplacements et de réunions, classement, préparation de documents divers (courriers, tableaux, documents de présentation, compte-rendu de réunion ...),
Mission spécifique pour l'activité de distribution de carburant GNV: suivi et application de la réglementation douanière (traitement des déclarations, des dossiers d'agréments ...),
Préparation de dossiers de déclaration administratives et de documentations techniques,
Gestion logistique: parc auto, flotte téléphonique, achats généraux...
Ressources Humaines: administration RH, gestion des recrutements des intérimaires, organisation des visites médicales, pointage des heures et absences des techniciens, organisation et suivi des formations,
Communication: mise à jour du site Internet, organisation de manifestions diverses (inauguration, journée du personnel ...), dossier de presse,
Maître d’apprentissage.
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Yves Prigent SA
- Assistante
2003 - 2006
