Sophie LIVET

En résumé

Entreprises

• FERVERRE CREATIONS - Assistante de Direction

  2019 - maintenant

• AVISTORES - Office Manager

  Puteaux 2012 - 2019

• Ciel groupe Sage - Assistante de Direction

  2005 - 2012 - Assurer l'assistanat classique : gestion des agendas, organisation de déplacements de la direction et du personnel, notes de frais,
  - Suivre la gestion du personnel (prépa-paie, congés payés),
  - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord, graphiques et les mettre à jour,
  - Création de l’espace Intranet du département Marketing Produits sur SharePoint (élaboration du cahier des charges, création de la base documentaire, choix de l’outil, déploiement, alimentation et mise à jour)
  - Encadrement d’une assistante : répartition des missions, organisation des plannings, gestion des projets.

• Ciel groupe Sage - Assistante du Département Commercial

  1996 - 2005 - Statistiques commerciales pour l’édition du rapport mensuel, suivi du CA, analyse des chiffres,
  - Suivi des budgets marketing,
  - Interface entre le Directeur Commercial et les distributeurs,
  - Participation au recrutement des nouveaux commerciaux,
  - Comptes rendus de réunions, mailings, rédaction et classement de courriers, prise de rendez-vous, gestion des fournitures, suivi des congés et RTT.

• ICG (International Consulting Group) - Secrétaire Administrative

  1995 - 1996 - Facturation, règlement des fournisseurs, comptabilité et paie, mailings, rédaction et classement de courriers.
  - Tenue des agendas de 80 médecins par le biais du télé-secrétariat.

Formations

• IUFM St Germain En Laye (Saint Germain En Laye

  Saint Germain En Laye (8) 1994 - 1995

• Université De Caen

  Caen 1990 - 1994 LVE Italien

Réseau

• Aina RABEHAJAINA

• Amara SOLTANI

• Anne COURJAULT

• Francois THOMAS

• Julien LACOMBE

• Laurent MOUILLAT

• Samira GRIGRA

• Sarah AZOULAY

• Thierry DE RIEVIERE

• Thu Mai PHAM THI