Sophie WILMES-ZUTTERMAN

En résumé

Entreprises

• Concept Alu - DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE ET DRH

  Les Herbiers 2018 - maintenant

• JEFMAG - DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

  L'HERBERGEMENT 2015 - 2018 Mes principales réalisations :
  
  - amélioration du reporting mensuel (commentaires mensuels détaillés et analyses)
  - mise en place du suivi administratif et comptable d'une filiale à l'étranger (suite à une création) ; consolidation du reporting
  - mise en place du dossier annuel de révision comptable
  - recherche de financements
  
  
  - mise en place des entretiens professionnels
  - mise en place de la Base de Données Economiques et Sociales
  - mise en place de la DSN
  - mise en place et suivi des critères de pénibilité

• SAMSON - DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

  2003 - 2015 Directrice administrative et financière de la SAS SAMSON et de sa Holding OMBELLE FINANCE (CA : 15 M€ - effectif 175 personnes – présente à l’export)
  
  Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
  - Garantir la fiabilité des comptes et l’établissement des documents financiers, comptables et fiscaux en conformité avec la législation
  - Superviser l’équipe administrative (6 personnes)
  - Mettre en place et suivre les indicateurs nécessaires au suivi d’activité et au reporting mensuel à la Direction. Alerter en cas de dérive les services concernés, trouver et proposer des solutions
  - Elaborer le budget de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques
  - Définir la rédaction des documents financiers, établir le rapport de gestion du Groupe, présenter les résultats aux Conseils d’Administration, préparer les documents nécessaires aux AG
  - Préparer les dossiers spécifiques aux investissements
  
  Trésorerie, relations bancaires :
  - Superviser, contrôler, arbitrer la gestion de la trésorerie, élaborer les prévisions
  - Evaluer les besoins de financement de l’entreprise, rechercher les solutions les plus adaptées, trouver des partenaires financiers, négocier les conditions bancaires, les lignes court terme et les emprunts
  
  Ressources humaines :
  - Superviser le service GRH
  - Mettre en place la politique de formation en lien avec les responsables opérationnels
  - Assurer la gestion prévisionnelle des emplois en lien avec les responsables opérationnels
  
  Mes principales réalisations :
  - Négociation avec un pool bancaire d’un protocole de règlement amiable sur une dette de 12 millions d’euros et pérennisation des relations avec les banques
  - Interventions ponctuelles auprès des sociétés du Groupe en situation difficile (redressement judiciaire), Direction financière de Groupe (5 sociétés consolidées) durant une période de transition(2003-2004)
  - GRH : mise en place d’un système d’entretiens d’évaluation propre à l’entreprise, réflexions autour de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, livret d’accueil. Montage de dossiers de formation entre 2008 et 2009 pour bénéficier de financements (300 K€ sur 2 ans).

• SAMSON - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  1999 - 2003 1999-2003 : Responsable Administratif et Financier de la SAS SAMSON, fabricant de chaussures femmes, 15 M€ de CA
  
  - élaboration des budgets en collaboration avec les opérationnels
  - suivi de l’activité, ratios, identification mesure et analyse des écarts, tableaux de bord
  - présentation et commentaires des résultats à la Direction Générale
  - gestion de l’ensemble des aspects RH de la société (formation, recrutement, mise en place des accords 35 heures, d’un accord d’intéressement, participation aux réunions avec les représentants du personnel …)
  
  Mes principales réalisations :
  - mise en place d’un reporting mensuel, amélioration de la fiabilité du reporting et du processus budgétaire grâce à la mise en place de contrôles internes systématiques.
  - dynamisation de l’équipe administrative avec développement de la polyvalence et de l’autonomie du personnel (6 personnes).

• SARM (VEOLIA) - CONTROLEUR DE GESTION

  1997 - 1998 1997-1999 : CONTROLEUR DE GESTION, société SARM (VEOLIA) (Nanterre) pour les usines de traitement d’ordures ménagères par compostage et incinération.
  
  - mise en place du reporting, rations, indicateurs d’activités et des procédures de contrôle de gestion sur 7 sites transférés dans le cadre de la réorganisation du pôle environnement du Groupe.
  - élaboration des budgets en collaboration avec les opérationnels (sur 45 M€ de CA)
  - suivi de l’activité, ratios, identification mesure et analyse des écarts, tableaux de bord
  - présentation et commentaires des résultats à la Direction Générale
  
  Mes principales réalisations :
  - Réorganisation réussie en deux mois des procédures de contrôle de gestion suite à un apport partiel d’actifs. Ces procédures ont été ensuite appliquées à l’ensemble des activités de la SARM.
  - Amélioration de la fiabilité des informations prévisionnelles, adéquations prévisions/réalisations

• SOBEA ILE DE FRANCE - RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  1992 - 1996 1992-1996 : Responsable Administratif et Financier de l’Agence Services aux collectivités (usines de traitement d’ordures ménagères, collectes, gestion de parcs de stationnement) de SOBEA ILE DE FRANCE (Nanterre)
  
  - contrôle de gestion : élaboration des budgets (45M€ de CA), suivi des résultats, analyse et commentaires des écarts. Mise en place d’une procédure budgétaire. Suivi des investissements.
  - gestion et animation de l’équipe administrative (3 personnes)
  - supervision de la comptabilité générale et analytique de l’agence : reporting mensuel, bilans biannuels, dossier de révision, interlocutrice des commissaires aux comptes.
  - impliquée dans la démarche Qualité de l’entreprise (membre du groupe de pilotage) norme ISO 9002 obtenue en 1995.
  
  Mes principales réalisations :
  - Amélioration des délais de production du reporting et de la fiabilité de l’information
  - Rationalisation du processus de prévision budgétaire

Formations

• AUDENCIA Nantes Ecole De Management

  Nantes 2012 - 2013 BADGE (bilan d'aptitude délivré par les grandes écoles)
  
  Formation suivie en alternance.
  
  Le programme BADGE est un cycle professionnalisant, reconnu par la conférence des grandes Ecoles, rassemblant les meilleurs Ecoles françaises en management et d’ingénieur.
  
  Sujet du mémoire : la différenciation par le made in France
  
  http://faut-il-produire-madeinfrance.blogspot.fr/

• ESG Groupe PGSM

  Paris 1989 - 1992 DIPLOME de l'Ecole Supérieure de Gestion

• IUT De SCEAUX GEA

  Sceaux 1987 - 1989 DUT option finance compta

• Lycée Jean Baptiste Corot

  Savigny Sur Orge 1984 - 1987 BAC série C

Réseau

• Caroline FRANCES

• Emmanuelle Galerneau RHS - XEC

• Florence PELLETER

• Florence WILMES

• Justine CHARRON

• Lysiane LAOT (LUCAS)

• Marc FAYET

• Mathilde VINCENS BOUGUEREAU

• Nicolas STÉVENIN

• Olivier WILMES