Sophy DEBARD-MARCHAND

En résumé

Entreprises

• Vinci Energies GSS - Assistante de direction - Responsable communication

  2014 - maintenant - Pilotage des 25 correspondants communication des entreprises du Pôle (séminaire et conférence call).
  - Pilotage du comité de rédaction du journal interne du Pôle (1900 exemplaires tous les 4 mois).
  - Organisation des réunions de présentation des budgets (250 personnes) des 25 entreprises du Pôle.
  - Organisation de la Convention de Pôle regroupant les 250 cadres du Pôle Nucléaire pendant 2 jours au Musée des Confluences.
  - Organisation de divers séminaires et réunions en France et à l’étranger.
  - Assistanat classique (voyages, planning, administration…) des directeurs (9 personnes) et du directeur général du Pôle.
  

• Eligia - Formation chef de projet PMI-PMP

  2011 - 2011 Formation de 35 heures "PMP, management de Projets certifié PMI" du 07/02/211 au 11/02/11

• CANCÉROPÔLE CLARA - ASSISTANTE DE DIRECTION FINANCE & CHEF DE PROJET

  2007 - 2013 * Création (Report One), validation et interprétation de tableaux de bord notamment pour la direction. ;
  * Optimisation des procédures de gestion et des flux d'information financière. ;
  * Gestion des conventions de financement.
  * Gestion et administration de l'ERP Sage X3. ;
  * Montage de demande de financement Feder dans le cadre des projets de recherche "Preuve de Concept". ;
  * Chef de projet ;
  * Mise en place du système d'information Sage X3 - De la définition du cahier des charges à la mise en production du projet. ;
  * Mise en place des outils de reporting décisionnel sur Report One. ;
  * Pilotage des appels à projets "Preuve du Concept". ;
  * Évènementiel ;
  * Création et organisation de 5 Rencontres Industriels-Académiques, évènement annuel (250 participants) - logistique,
  communication, création et gestion de la plateforme internet dédiée.

• ALGOE - ASSISTANTE DIRECTION ADMINISTRATIVE

  Ecully 2006 - 2007 Algoé est une société de conseil en management, dans laquelle j'avais pour fonction de gérer 7 consultants pour les jobs suivants :
  Rédaction et suivi des dossiers d’appel d’offres - Ministère de l ’Equipement Algérie - CIO
  Formalisation et production de documents de management et de suivi de projet d’infrastructures – Autorité organisatrice de travaux publics Tramway/Métro de Lyon, RFF Ligne à Grande Vitesse Montpellier / Perpignan, Tramtrain de la Réunion, Grand Stade de l’OL.
  Appui au montage de projet de recherche – Cancéropôle CLARA, Réseau Thématique de Recherche et de Soins
  Pilotage et gestion de projet événementiel – Coupe du Monde de Rugby 2007, America's Cup, Sochi 2014, Championnats du Monde de Ski Val d'Isère 2009
  Formalisation de document de communication interne et externe
  Formation des assistantes et consultants aux outils bureautiques

• Celda - Assistante de direction commerciale

  2005 - 2006 Celda était une société de commercialisation de matériel didactique, jeux et jouets auprès des professionnels de l’éducation
  Marques commercialisées : Asco, Celda
  Au sein de cette société j'ai assuré les fonctions suivantes :
  Remplacement de la responsable du service appels d’offres (3 personnes), planning et organisation du travail des personnes du service
  Rédaction et suivi des dossiers d’appel d’offres fournitures marchés publics pour les collectivités
  Elaboration d’un outil mini progiciel pour faciliter les réponses aux appels d’offres (macro Excel)
  Mise en place de la procédure des devis. Elaboration des devis et suivi
  Assistanat de la DRH dans l’élaboration des documents concernant le plan social
  Suivi des dépenses commerciales (frais des commerciaux)

• SCOTTS - Assistante de DRH Internationales

  2002 - 2003 Scotts est une société de fabrication et commercialisation de produits phytosanitaires.
  Marques commercialisées : KB Jardin, Fertiligène, Round Up
  Au sein de cette société j'ai éffectué les tâches suivantes :
  Assistante dans un grand groupe international utilisant l’anglais comme langue de travail
  Organisation de séminaires internationaux en France et à l’International
  Mise en place d’une politique de rémunération variable dans un environnement international
  Relocalisation et accueil de famille américaines et européennes pour le siège international
  Organisation des agendas, déplacements, des réunions et entretiens (dont entretiens de recrutement) pour 3 directeurs dont un de nationalité anglaise
  Traduction de documents de communication interne de l’anglais au français
  Missions spécifiques pour la RH France : Audit des différents contrats de travail des commerciaux - Suivi des 35 h - Gestion du parc automobile - Création et réalisation d’une candidathèque…

• HAULOTTE GROUP - Assistante de Direction Administrative et Financière

  L'Horme 2000 - 2001 PINGUELY HAULOTTE est un constructeur de nacelles élévatrices de personnes. Au sein de cette société, j'ai effectué les tâches suivantes :
  Montage de l’ingénierie financière (crédit-bail adossé ou financements directs) pour des clients français ou internationaux auprès de partenaires bancaires français et internationaux pour le compte de nos clients
  (Budget : de 0.5 à 15 M€)
  Réalisation de tableaux de bord financiers
  Suivi administratif des créations de filiales commerciales en Europe (Espagne - Hollande)
  Participation à l’élaboration des plaquettes de rapports annuels en français et en anglais pour le second marché

• Micel - Assistante de direction

  Saint-Chamond 1999 - 2000

• AGF - Conseillère en assurfinance

  Puteaux 1993 - 1996 Commerciale en produits financiers et assurance vie

Formations

• INSEEC

  Bordeaux 1989 - 1992 BAC +5
  
  Option finance

• Lycée Simone Weil

  St Priest En Jarez 1983 - 1986 Bac C

Réseau

• Amelie GUERRAZ

• Aurélie TALLET

• Ecl EXECUTIVE

• France LACROIX

• Frédérique THIBAULT - TRUEL

• Jean-Michel EZES

• Nathalie BRUNEAU

• Nathalie DEFLANDRE

• Rémy DEBARD

• Sandrine HENNEQUIN