Ingenica
- Coordonnatrice QSHE
guyancourt
2010 - maintenant
=>Assurer, en concertation avec le Responsable du Management QSHE, le fonctionnement et le suivi du SMQSHE en vigueur à l’agence :
-Participer à l’information et à la sensibilisation du personnel de l’agence à la démarche QSHE : accueil des nouveaux embauchés, informations avant intervention sur site, causeries, tableau d’affichage QSHE, …
-Réalisation, conformément au planning QSHE, d’audits internes accompagnée ou en autonomie selon le contexte d’audit
-Gérer les enquêtes de satisfaction clients
-Analyser les résultats (audits, indicateurs, enquêtes de satisfaction clients, rapports d’accidents ou de situations dangereuses, causeries, …) et provoquer les actions correctives et préventives
-Vérifier l’application des mesures correctives et préventives
-Participer à l’établissement et au traitement des documents particuliers QSHE tels que : plans qualité, plans de prévention, PPSPS, note d’organisation de chantier, questionnaires clients,…
-Organiser, préparer et traiter les revues de processus et les revues de direction QSHE de l’agence
-Rendre compte au RMQSHE de tous les faits notables QSHE et proposer des actions correctives éventuellement nécessaires
-Suivre les indicateurs QSHE et diffuser le suivi semestriel MASE
-Elaborer et mettre à jour périodiquement le planning QSHE de l’agence
-Gérer la réalisation des vérifications et des renouvellements des équipements de sécurité et de mesures soumis à contrôles périodiques
-Réaliser, en collaboration avec les directeurs de départements et les chefs de projet, une évaluation annuelle des fournisseurs et sous-traitants
-Gestion des EPI : achats, stock, dotations, prêts, …
-S’assurer, en concertation avec les départements et le service RH, de la mise en œuvre, dans les délais requis, des visites médicales et des formations et habilitations obligatoires en sécurité
-Etablir les bilans annuels d’exposition des collaborateurs concernés
-Coordonner, en collaboration avec le CHSCT, les actions de prévention et de premiers secours : participation aux réunions du CHSCT, suivi armoire à pharmacie, suivi des SST et des équipiers incendie
-S’assurer, en collaboration avec le CHSCT, de l’évaluation des risques professionnels, de la mise à jour régulière du document unique et du plan d’action associé, du suivi des actions de progrès définies dans le plan d’action SHE
=>Assister le Responsable du Management QSHE Groupe :
-Gestion, traitement et suivi des courriers et documents QSHE émis et reçus (mails, fax, courriers, documents, colis, bordereaux, …) : enregistrement, révision, classement, …
-Organisation et gestion de réunions
-Mise à jour de l’Intranet QSHE : actualisation des pages et des fichiers disponibles en téléchargement
-Participation à la réalisation d’audits internes et de causeries Groupe : processus, agences, départements, visites SHE
-Traitement des rapports d’audits internes et de causeries
-Participation à la démarche d’amélioration continue des systèmes QSHE existants : analyse des processus, mises à jour et évolutions des documents du SMQSHE et des méthodes
-Contribution à l’élaboration et vérification de la documentation produite dans le cadre du déploiement des systèmes QSHE au sein du Groupe
-Préparation des revues de Direction de synthèse Ingenica
-Relation avec les organismes auditeurs et certificateurs : ISO 9001, MASE/UIC, …
-Participation à la préparation des agences aux audits de certification
-Assister la Personne Compétente en Radioprotection dans le traitement et le suivi des personnels du Groupe exposés aux rayonnements ionisants
