Stéphanie BASTIEN

En résumé

Entreprises

• Groupe Dauphinoise (Gamm Vert) - Chargée de communication & assistante de la direction administrative et financière

  2017 - maintenant

• Groupe Dauphinoise (Gamm Vert & Agri Sud Est) - Chargée de Communication et service Accueil

  2015 - 2017 • Organisation et pilotage opérationnel et logistique des événements (Entre 20 et 500 personnes - Environ 20 événements/an : Assemblées Générales, inaugurations magasins, convention vente… ) :
  ‒ Gestion logistique et coordination avec les prestataires et les équipes locales
  ‒ Gestion des participants
  ‒ Élaboration du roadbook et supervision des événements sur le terrain
  • Création graphique (cartes de visite, invitations, affiches, plaquettes commerciales, livret d'accueil, magazine spécialisé…)
  • Négociation fournisseurs
  • Mise en place veille médiatique (Google Alerts et Mention)
  • Gestion accueil téléphonique (environ 150 appels/jour) et physique du Groupe

• Infovision - Assistante administrative et de communication

  Lyon 2015 - 2015 • Gestion des demandes clients (devis, factures)
  • Création d'affiches
  • Relance clients
  • Négociation fournisseurs

• Groupe Dauphinoise (Gamm Vert & Agri Sud Est) - Assistante de communication et de la Direction Administrative, Financière et Informatique

  2014 - 2015 • Organisation et pilotage opérationnel et logistique des événements (Entre 20 et 500 personnes - Environ 20 événements/an : Assemblées Générales, réunions techniques… ) :
  ‒ Gestion logistique et coordination avec les prestataires et les équipes locales
  ‒ Gestion des participants
  ‒ Supervision des événements sur le terrain
  • Création graphique (Encarts publicitaire, livrets spécialisés…)
  • Suivi et mise en place de partenariats
  • Négociation fournisseurs (Imprimeur, Objets publicitaires…)
  • Gestion financière (mise à jour des pouvoirs bancaires, suivi des dossiers emprunts…)

• Coandcotte - Chef de projets événementiel

  2014 - 2014 • Organisation d’événements destinés au public féminin : mise en place de partenariats avec des restaurateurs lyonnais, des hôtels et des magasins de beauté
  • Définition d’un concept de « Box Weekend » à l’international sur le thème de l’EVJF
  • Gestion des relations presse : rédaction de communiqués de presse et relation avec les médias locaux pour augmenter la visibilité de la start-up

• Hippopotamus - Serveuse

  Paris La Défense 2013 - 2013

• Le 1838 - Serveuse

  Brignais 2012 - 2013

• Oséus - Assistante Chef de Projets

  2011 - 2014 • Organisation de web seminars (80 réunions) et de journées d’information pour personnes malades (100 à 2 000 personnes) :
  ‒ Préparation des web seminars avec les orateurs
  ‒ Gestion du backoffice en amont et pendant les sessions
  ‒ Debriefing avec les orateurs pour identifier les axes d’amélioration du processus de réunions en ligne
  ‒ Gestion logistique et pilotage opérationnel des événements pour les patients
  ‒ Gestion des participants
  ‒ Supervision des événements sur le terrain
  • Gestion des plannings événementiel et des budgets
  • Mise à jour du site Internet : actualités des événements
  • Gestion des relations presse : rédaction de communiqués de presse, organisation d’interviews et relation avec les médias nationaux et locaux

• Famille Buckley Leyden - Fille au pair en Irlande

  2010 - 2011

• SIENNE DESIGN - Assistante chef de projets

  Venissieux 2009 - 2009 Missions d’organisation :
  - Création et organisation d’événements publics et privés
  - Mise en place et gestion de la logistique le jour d’un événement
  Missions administratives et commerciales :
  - Recherche de nouveaux lieux, traiteurs, activités…
  - Rencontre avec les clients
  - Participation à la rédaction des briefs et/ou prise de connaissance des briefs

• Del Arte - Serveuse

  RENNES 2009 - 2010

• Omaha Editions - Assistante de communication

  2009 - 2009 Mission de communication :
  - Création et mise à jour de sites Internet
  Missions d'organisation :
  - Organisation de l'événement "Les Gentlemen du Foot 2009"
  - Accueil, gestion et supervision logistique le jour de l'événement
  Mission commerciale :
  - Prise de contacts avec les sponsors, les participants, les invités et le traiteur

Formations

• École Française Du Digital (Lyon (France))

  Lyon (France) 2018 - 2018 Certification Tosa Community Manager
  
  Digitale

• IDRAC - SUP' DE COM

  Lyon 2012 - 2013 Master 1 - Management de la communication

• IDRAC - SUP' DE COM

  Lyon 2011 - 2012 Licence Responsable de Communication

• Lycée Condorcet

  Saint Priest 2008 - 2010 BTS Communication des Entreprises

Réseau

• Alexandre FUSCO

• Claire VIDAL

• Didier ZUREK

• Franck BEAUDOIN

• Jean-Louis RUBIO

• Jennifer LOPEZ

• Lucie FENET

• Marc FAVERO

• Michaël MASEK

• Synthia BARRANCO