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Capgemini Technology Services SAS
- Assistante Skill
PARIS-LA DEFENSE
2013 - maintenant
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SOGETI IDF
- Assistante de BU Industrie, Distribution et Services
Issy-les-Moulineaux
2009 - 2012
- Traitement des relevés d’heures mensuels et note de frais.
- Facturation mensuelle et échéanciers de facturation sous système interne NOP – BO XI.
- Suivi et traitement des congés payés et RTT des collaborateurs.
- Préparation de dossiers pour réponse à appel d’offres.
- Suivi et traitement administratif des commandes clients.
- Organisation des déplacements des collaborateurs.
- Rédaction de courriers.
- Suivi et traitement des impayés par BU et mensuellement.
- Effectuer les demandes d'achats.
- Suivi de l'activité des collaborateurs sous application interne RETAIN, hebdomadaire et TEWEB mensuellement.
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SOGETI AS
- ASSISTANTE D'AGENCE
Issy-les-Moulineaux
2001 - 2008
Sept. 2005 SOGETI AS Groupe Capgemini à Saint-Cloud (92)
Déc. 2008 Assistante d’Agence – Division Télécom Industrie & Media
- Organisation de réunions et gestion des agendas du Directeur d’Agence et des Commerciaux
- Traitement des relevés d’heures et note de frais
- Factures mensuelles et échéanciers de facturation sous système interne NOP – BO XI
- Suivi et traitement des congés payés et RTT des collaborateurs
- Préparation de dossiers pour réponse à appel d’offres
- Suivi et traitement administratif des commandes clients
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Rédaction de courriers
- Suivi et traitement des impayés par agence et mensuellement
Juin 2004 SOGETI-TRANSICIEL HTC à Boulogne-Billancourt (92)
Sept. 2005 Chargée de Recrutement pour les secteurs Télécom et Navigation Aérienne
- Elaboration et mise en ligne d’annonces sur des sites de recrutement
Tracking ciblé
- Qualification téléphonique des candidats, prise de rendez-vous
- Rédaction de courrier, suivi des dossiers, accueil des candidats
- Participation aux différents salons de recrutement
Juillet 2001 TRANSICIEL Technologies à Saint-Cloud (92)
Mai 2004 Assistante d’Agence (100 collaborateurs)
- Gestion des agendas du Directeur d’Agence et des Commerciaux
- Traitement des relevés d’heures et note de frais sous système informatique interne
- Factures mensuelles et échéanciers de facturation sous logiciel interne SYGES
- Suivi et traitement des congés payés et RTT
- Visite médicale du personnel de l’agence
- Suivi administratif des commandes clients
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Rédaction de courriers
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SINFOR
- Assistante Commerciale
1999 - 2001
Mai 1999 SINFOR S.A. à Saint-Ouen (93)
Mars 2001 Assistante Commerciale pour les secteurs Aéronautique, Spatiale, Défense et Télécom
- Suivi commercial des affaires : élaboration de devis, de marchés de sous-traitance,
- gestion et maintien de la base de données clients.
- Suivi administratif et intégration des collaborateurs durant toute la période de mission.
- Gestion des dossiers Consultants. Tenue des agendas.
- Support administratif à l’avant-vente commercial : envoi de documentation, mailing ciblé.
- Support téléphonique : prise de rendez-vous, suivis clients.
