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PHILEAS WINE CLUB
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
2015 - maintenant
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Cirra / Monecam, Lyon
- Assistante De Direction
2010 - 2012
Gestion administrative et financière de la filière commerciale (120 personnes) : organisation des déplacements et réunions, gestion des congés et des frais
Participation aux comités de direction et rédaction des comptes-rendus
Création et suivi des commandes et des factures fournisseurs (Adonix)
Organisation des formations internes, parrainage des nouveaux arrivants
Refonte du parcours de formation : choix des modules, définition des compétences et savoir-faire à acquérir, force de propositions sur le fond et la forme des présentations
Assistance commerciale : saisie des contrats clients (cindoc), réponse aux appels d’offres, suivi des acomptes et commissions des commerciaux, création et mise à jour de tableaux de bord des résultats de l’équipe
Recrutement du personnel intérimaire (courtes missions) sur la filière
Assistance marketing : organisation de séminaires de cohésion (11 services de la filière), coordination des évènements clients et organisation sur site, étude de marché (offre de paiement en 3 fois)
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01dB-metravib, Lyon
- Assistante technique
2007 - 2007
Assistanat 14 personnes : gestion du planning des absences, organisation des déplacements, envoi des rapports d’intervention…
Saisie des feuilles de temps et des notes de frais (Adonix)
Elaboration des dossiers administratifs : vérification de la saisie des commandes, création du dossier et diffusion au service technique
Participation à l’élaboration et à l’avancement des dossiers techniques : vérification de l’intégrité du DRT, préparation du dossier chantier, demande d’accès au site et diffusion des documents aux clients
Suivi des commandes et déclenchement des factures (tableau de bord) : point mensuel avec les responsables opérationnels et mise à jour du carnet
Elaboration des reportings mensuels (facturation et plan de charge)
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Sarm, Paris
- Assistante de direction
2004 - 2004
Assistanat du directeur du service et des 5 conseillers prévention
Gestion des accidents et arrêts de travail des 75 sites : enregistrement des déclarations d’accident, des arrêts médicaux, des notifications de montants d’IPP et suivi des dossiers de réserves
Réalisation des statistiques mensuelles d’accidents du travail
Enregistrement des commandes et factures et suivi des dépenses
Participation aux réunions de service et proposition des pistes d’amélioration dans la gestion administrative
Coordination des CHSCT (13/trimestre) : envoi de l’odj, préparation des dossiers, des statistiques et des taux (fréquence et gravité)
Suivi des astreintes : mise à jour la liste de codes d’identification des sites, du planning d’astreinte et des fiches de renseignements…
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Indigo développement, Paris
- Assistante commerciale et assistante e direction
2001 - 2003
Assistante commerciale
Travail en équipe avec 3 commerciaux et le PDG : recherche produits, envoi des devis, saisie et suivi des commandes clients/fournisseurs, gestion des expéditions et des reliquats
Relations fournisseurs, partenaires et constructeurs : gestion des litiges, négociation commerciale et suivi des agréments
Assistante de direction
Gestion du portefeuille clients, relance des impayés et montage des dossiers de financement
Coordination de la cellule technique : gestion des agendas et planification des interventions, rédaction des rapports d’intervention
Organisation d’évènements extérieurs : séminaires, réunions et déplacements, responsable des supports de communication
Réalisation des dossiers de présentation annuels, consolidation des résultats commerciaux pour le groupe et des statistiques achats/ventes
Interface avec la filiale : supervision du pôle assistantes, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus
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Transiciel, Paris
- Assistante d'agence
1999 - 2000
Suivi commercial
Interface collaborateurs et gestion de personnel (congés, paye, primes)
Facturation des prestations des 70 collaborateurs et suivi des impayés
Secrétariat : rédaction de propositions commerciales et des contrats de prestation, présentation trimestrielle des résultats…
Mise en place des normes ISO 9001 au niveau de l’agence
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Crédit Mutuel, Paris
- Assistante
1998 - 1998
Assistante du service Contrôle Interne
Assistanat du directeur du service : frappe et mise en page de comptes-rendus de réunion et de rapports d’audit, gestion d’agendas, filtrage téléphonique
Analyse et suivi des consommations téléphoniques
Assistante du service Informatique
Participation à la bonne marche du projet « migration des postes » : suivi du planning d’intervention des techniciens et de formation des utilisateurs, création d’un questionnaire de satisfaction, dépouillement des réponses (ethnos)
Création d’un journal interne puis implémentation sur intranet
Commande et distribution des fournitures informatiques
