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DIGITAL and Co
- Assistante polyvalente
2016 - maintenant
Travaille pour VENETIS chez DIGITAL and Co durant 1 jour semaine.
*Administratif et communication : interface avec les prestataires extérieurs, courrier, gestion du déménagement, changement fournisseur internet, approvisionnement fournitures......
*Compta : facturation, saisie règlement, relance, traitement factures fournisseurs + règlement ; interface pour la mise en place du nouveau logiciel RH et compta Inexfact + formation
*RH : gestion du personnel (cp, mutuelle, prévoyance, paie)
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NEOPOLIA
- Assistante polyvalente
Vannes Cedex
2016 - maintenant
Travaille pour VENETIS chez NEOPOLIA durant 3 jours semaine
*Logistique : soutien aux 6 clusters ( organisations événements, déplacements France et étranger, logistique matériel, approvisionnements
*Communication : interface ente le conseil d administration, l' équipe et les adhérents ; revue de presse ; ajout événements & articles site internet ; mise en ligne vidéo
*Administratif : soutien des 6 clusters , mise à jour des bases de données (ERP, site Internet, livret accueil, gestion des boites emails), préparation documents liés aux événements ( Badges, feuilles de présence.....)
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IDLANGUES Loire-Atlantique & Vendée
- Etudiante
Nantes
2015 - 2015
BULATS niveau B2- upper intermediate
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SERIS ACADEMY
- Assistante Formation Nationale
Kourou
2014 - 2015
Interface entre le service R.H, la Direction de l'Exploitation et le service formation
-Analyse des besoins et mise en place du plan de formation défini selon des axes de priorités pour le personnel du Groupe Seris.
-Centralisation et traitement des demandes supplémentaires après validation
-Sécurisation du suivi du plan de formation ( ajout/ suppression stagiaires, màj coûts, mutualisation des sessions....)
-Actualisation des bases de données
-Demande et réalisation des prises en charge financement auprès l'Opcalia.
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SERIS ACADEMY
- Assistante Formation Régionale
Kourou
2013 - 2014
Branche Formation du groupe ; en charge de la partie Est de la France de Metz à Lyon.
SSIAP / SST / H0B0 / Risque Chimique / ARI / ZAR / Gestes et postures/ EPI / audit.....
- Collecter et faire 1 synthèse des besoins via 1 plan de formations
- Déclarations préalables auprès des préfectures, CARSAT et autres organismes concernés.
- Trouver les formateurs et / ou organismes locaux et dates de sessions
- Organiser tout l'administratif selon le process du groupe ( vérification des pré-requis, conventions, attestations , diplômes, factures ss traitance).
- Demande de prise en charge financement Opcalia
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SERIS Security Groupe SECURIFRANCE
- Assistante pôle Seris Technology
2007 - 2013
Pôle O.P.P.I (outil d'aide à la prestation et des Produits Innovants).
Radiocommunication , Contrôleur de rondes , main courante informatisée , laser, valise SSIAP ( outil pour formation des agents de sécurité ).
1-Interface entre les agences du groupe, les clients et le pôle technologique
2- Administratif / commercial:
* mise à jour des tableaux de bord / * réalisation de statistiques
* gestion des demandes de fréquences radio auprès de l'ARCEP
* création dossier client / facturation
* création de commandes auprès des fournisseurs / * saisie et traitement des factures fournisseurs
* saisie des réceptions matériels / * mise à jour des bases de données
* rédaction des bons de livraison/ * préparation et expédition des colis
* classement et gestion des dossiers clients et archivage
* gestion R.H de l'équipe/ * réservation des déplacements
* orientation des appels téléphonique/ * réception et transmission des messages
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SECURIFRANCE
- Hôtesse d'accueil et standardiste
Saint-Nazaire
2005 - 2007
-Interface entre la Holding , les agences du groupe et les divers interlocuteurs extérieurs.
-Traçabilité des courriers et tri par service
- Commande et réception des fournitures de bureaux
- Envoi des documents "logotés" auprès des agences en France
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DCS AUTOMOTIVE
- Hôtesse d'accueil - standardiste
1999 - 2002
-gestion du standard téléphonique: orientation et filtrage des appels
-gestion du courrier et traçabilité
-communication en interne
-organisation des déplacements collaborateurs sur toute la France
-travaux administratifs
-gestion des fournitures
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Office de tourisme La Baule -hôtels - restaurants 2 et 3 * Londres et Paris- camping 4* La Baule
- Hôtesse d'accueil - serveuse - réceptionniste
1997 - 2002
-Accueil et réservation international : Office de tourisme, hôtels, camping, SSII, Cité des Congrès de NANTES (101° congrès des notaires de France, myologie)
-Gestion réception et expédition des courriers avec traçabilité
-Gestion administrative équipe - planning, congés, feuille de pointage, note de frais, interface entre différents services- : Hôtels, camping,...
-Création dossier client, suivi, facturation – hôtels, camping, Location de véhicules,....
-Commande matériels auprès de fournisseurs, réception.
-Préparation matériel, réalisation bon de livraison, envoi des colis.
-Organisation déplacements collaborateurs
-Accueil séminaire + dressage salle + organisation pause
