Menu

Stephanie LELOUP

PARIS

En résumé

16 ans d’expérience dans la communication évènementielle et le tourisme d’affaires ainsi qu'un diplôme d'ingénieur pédagogioque me permettent d'exercer les deux fonctions avec passion:

Celle d'Account Manager Mice en mettant ma créativité et mon expertise au service de grandes marques. Mon expérience de plusieurs années dans la vente de services, m'a permis d’affirmer mon goût pour la prospection et le développement commercial.
Et celle de formatrice en transmettant savoir et savoir-faire qui reposent sur mon expérience professionnelle.

Domaines d'intervention en formation (liste non exhaustive)
• COMMUNICATION EVENEMENTIELLE
Choisir et piloter les prestataires
Fil rouge : comment créer un événement qui ait du sens
Les étapes de la conception d'un évènement

• MANAGEMENT DE PROJET
Constituer et mobiliser une équipe projet

• DYNAMISATION DE GROUPE, COHESION D’EQUIPE
Utiliser les techniques de dynamisation de groupe et de cohésion d’équipe
Team building - quelle activité choisir selon les objectifs visés, et la cible concernée

• METHODOLOGIE
Créer des outils opérationnels: répertoire, compte rendu, base de données, check list, roadbook, retro-plannings

Mes compétences :
COMMUNICATION
ORGANISATION D'EVENEMENTS
ACCOUNT MANAGEMENT
INCENTIVE TOURISME D'AFFAIRES
EVENT PLANNING
LOGISTIQUE
Animation de formations
Ingénierie pédagogique
Ingénierie de formation
Microsoft Office

Entreprises

  • Banks Sadler - Account Manager Mice

    2015 - 2016 COMMERCIAL / VENTE / NEGOCIATION / COMMUNICATION / ACHATS
    • Construire un partenariat à long terme avec les services achats
    • Prise en charge de l’implémentation des comptes ainsi que du déploiement des contrats, suivi de la qualité des services (SLA)
    • Superviser les actions marketing & communication afin d’assurer la cohérence des messages
    • Etablir les reportings clients ainsi que les analyses quantitatives et qualitatives
    • Construire un relationnel efficace avec les fournisseurs et mesurer leur performance
    • Obtenir support et adhésion aussi bien en interne que chez le client, grâce à d’excellentes qualités relationnelles
    • Achats / Sourcing : définition des besoins, analyse de marché, prospection fournisseurs, consultations, négociations, pilotage des fournisseurs
  • Groupe IGS - Formatrice auprès des étudiants inscrits en Bachelor Event Management

    Paris-17E-Arrondissement 2015 - 2015 Gestion du jour J, Management d'équipe, piloter une équipe projet et l'expertise des prestataires, les phases de la conception d'un évènement.
  • EVENTS MANAGEMENT SCHOOL - Formatrice Consultante (en stage d'animation d'action de formation)

    Paris 2015 - 2015
  • Mercuri International - Stage - ingénierie de formation et ingénierie pédagogique

    2015 - 2015
  • LEVER DE RIDEAU - Consultante service Congrès Pharma

    Paris 2013 - 2014 Pilote le projet et prend en charge l'interface entre les besoins du client, les directives du directeur de clientèle et les prestataires de service.
    Orchestre les aspects logistiques du projet par la fédération de l'ensemble des intervenants internes et externes à l'opération.
    Gère le budget et prend en compte les objectifs de marge.
    Conseille les clients dans leurs choix techniques et logistiques, adapte leurs souhaits en fonction des contraintes techniques.

    Client: SANOFI
    Events: ADA (American Diabetes Association) San Francisco Juin 2013
  • Vinca Major, Prodéo, DDB Live, Edenred... - Freelance Chef de projets

    2013 - 2013 Freelance Chef de projets
  • BANKS SADLER - RESPONSABLE SERVICE EVENEMENTIEL

    2012 - 2013 Agence Européenne spécialisée en recherche de lieux (venue finding) et dans l’organisation d’évènements corporate. Management du service évènementiel, prospection commerciale et gestion de projets.
  • EDENRED Accentiv'Travel - CHARGEE D'ORGANISATION EVENEMENTIELLE

    2011 - 2012 Edenred, inventeur de Ticket Restaurant® et leader mondial des services prépayés aux entreprises, imagine et développe des solutions facilitant la vie des salariés et améliorant l’efficacité des organisations.
    Département stimulation et motivation: Analyse des besoins et budgets, propositions commerciales, choix et suivi des fournisseurs, montage opérationnel sur site pour des voyages de motivation et de récompenses (MMA, NISSAN, DS France, GDF, BNP…)
  • EGG AU CARRE - CHEF DE PROJETS

    2011 - 2011 Agence évènementielle indépendante et internationale, présente en France, Suisse et aux Etats Unis.
    Organisation de conventions, congrès, séminaires, symposium, voyages incentive, dîners de gala pour une clientèle dans le domaine pharmaceutique et médical (Abbott, Biogen, Ipsen, Novartis, Sanofi-aventis…)
  • SPORT&PARTNERS - RESPONSABLE LOGISTIQUE - EVENEMENTIEL SPORTIF

    2008 - 2010 Agence de communication par le sport, spécialisée dans l'organisation d'opérations de relations publiques sur de grands évènements sportifs mondiaux (Rallye Dakar, Moto GP, Le Mans Séries), organisation d'Incentive, lancements de produits, salon …
    • "Michelin Test driving" – Qatar – 900 pax – CA 6000K€
    • "Total Track Test" – Circuit du Castellet – 120 journalistes
    • "BFGoodrich 4x4 driving experience" – Maroc – 120 pax – Sénégal 220 pax – Egypte 100 pax
    • "Rallye Dakar" Sénégal, Maroc, Mauritanie – 200 pax
    • "Le Mans Séries" – 350 pax sur 4 manches de la course (Allemagne Nurburgring, UK Silverstone, Belgique Spa Francorchamps, Portugal Portimao)
    • LIBAN Aout 2010 : 1ere édition du salon "4WD & OUTDOOR SPORTS" qui a réuni durant 5 jours 35 exposants sur un espace de 15 000m2, 9 activités sportives, et 16 véhicules en test drive. CA 300 K$ / Plus de 10000 visiteurs.
  • ACANTHE COMMUNICATION - CHARGÉE D'AFFAIRES, Service événementiel

    JOUE LES TOURS 2008 - 2008 Organisation pour Bayer Cropscience du colloque Septoriose.

    BAYER CROP SCIENCE a organisé ce symposium à l’occasion duquel une dizaine d’experts ont présenté devant plus de 900 participants (distributeurs,prescripteurs, agriculteurs) les avancées de la recherche, les moyens de préventions ainsi que les solutions en matière de lutte contre la septoriose.

    - Production de la convention (Scenographie de l'evenement, decoration des espaces...)
    - Création et mise en place d'une base de données afin de centraliser les informations concernant le nombre de participants (envoi de 1500 invitations, reporting quotidien aupres du client sur le nombre de reponses, relances, envoi des confirmations)
    - Gestion de la logistique pour les 12 VIP intervenants (chercheurs et ingenieurs), ainsi que pour l'equipe de 11 techniciens (hotel, restaurant...)
    - Management de l'equipe d'hotesses d'accueil (20 personnes)

    Durée de l'event : 1 jour
    Nb de pax : 900
    Lieu : Paris La villette
  • EGENCIA (an EXPEDIA INC. COMPANY) - GESTIONNAIRE DE PROJETS service groupes, incentives, séminaires et congrès

    2005 - 2007 Conception d'événements d'entreprises « B to B » en France et dans le monde entier, pour des clients tels que BIC, JC Decaux, FCI, Ecolab, Business Objects, Nikon, Neuf Cegetel…

    - Elaboration de programmes et budgets sur mesure pour tous types de manifestations (séminaires, congrès, conventions, symposium, incentive)

    - Repérage avec le Tour Leader et encadrement des groupes durant l'événement (clientèle internationale)
  • ESA VOYAGES - COORDINATRICE EVENEMENTIEL - Domaine médical

    2004 - 2005 Agence officielle et exclusive du congrès de radiologie, RSNA (Radiological Society of North America)

    - Organisation du séjour des professionnels du domaine médical sur ce congrès international
    - Reponse aux appels d'offres pour l'organisation des soirées et du programme social en marge du congres
    - Encadrement des groupes durant l'evenement

    Durée de l'event : 4 jours
    Nb de pax : 3000
    Lieu : Chicago USA
  • ACLAT MULTITOUR - RESPONSABLE LOGISTIQUE

    2002 - 2004 - Acheminement des professionnels du monde artistique (danse , musique, théâtre) sur des évènements culturels en France et a l'étranger.
    - Gestion du Fret pour le transport du matériel logistique (instruments de musique, décors, costumes…)
  • FINNAIR - ASSISTANTE COMMERCIALE , SERVICE GROUPE

    Vantaa 2001 - 2002 En poste au sein de la compagnie aérienne nationale finlandaise, mon role était d'etre une interface entre les demandes de reservation de sieges et les capacités réelles, afin d'optimiser le Yield management de l'entreprise.

    - Réservation groupes pour les agences de voyages et tour opérateur
    - Suivi des dossiers groupes (paiement, émission) et gestion des litiges
    - Secrétariat pour le directeur commercial
  • Agences de voyages, compagnie aerienne et Tour Operateur - Tourisme d'affaires

    1998 - 2001 Mon choix durant mes premières années dans la vie active a été de diversifier les expériences professionnelles par l'intermédiaire d'une succession de CDD ou de missions d'Intérim longue durée dans différentes entreprises. Cela m'a incontestablement permis d'acquérir une très bonne connaissance du marché du tourisme.

    - CLUB MEDITERRANEE : Agent de réservations service groupe
    - EDF GDF Voyages : Chargée de voyages (Commande et reservation des voyages pour le service international, gestion des devises)
    - WAGRAM voyages : Billetterie d'affaires en implant chez CSTELECOM
    - BTI Opera : Billetterie d'affaires en implant chez BNP Paribas
    - HAVAS Voyages : Billetterie d'affaires
    - SNCF : Service GDS informatique (Tests de distribution sur tous les GDS disponibles en agence de voyages afin de garantir la qualité des logiciels de vente a l'occasion du lancement de nouveaux projets)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :