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Sylvia LÉVY-PORCELLI

COLOMBES

En résumé

Je suis le couteau suisse des structures, j'aime apprendre et me diversifier, mon champ de compétence n'est pas limité au domaine du secrétariat classique.
Mon CV n'est pas exhaustif quant aux fonctions occupées et les capacités que je peux mettre au service d'une entreprise.


Mes compétences :
Déménagement formalités
Rédaction
Windows 7
Paris
Esprit d'équipe
Télémarketing
Voyages
Organisation d'évènements
Video
Assistante

Entreprises

  • Prodiss Syndicat National des Producteurs et Diffuseurs des Salles de Spectacles - Assistante de direction de la Responsable de la Communication

    2013 - maintenant Participation au Midem à Cannes, organisation d'un déjeuner de plus de 70 personnes, réservation et organisation des déplacements. Organisation des déjeuners, RDV et secrétariat classique.
  • SNEP Syndicat National de l'Edition Phonographique - Assistante de direction

    2011 - 2011 Assistante de deux cadres dont le secrétaire général, prise de RDV, gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, réservation de salles et préparation de documents pour les réunions, organisation des déplacements.
  • Grant Thornton International - Documentaliste

    Paris 2009 - 2010 Commande des agendas et de toute la presse spécialisée, distribution du courrier, centralisation de toutes les demandes d'abonnement pour la presse par Internet, recherches d'articles et archivage des revues.
  • Naudet DBA - Organisatrice et coordinatrice du du déménagement de la société

    2009 - 2009 Organisation et coordination du déménagement du cabinet de 30 personnes, aménagement des nouveaux locaux. prise en charge de toutes les formalités administratives et contrats techniques
  • Grant Thornton International - Assistante des moyens généraux

    Paris 2007 - 2009 Organisation du déménagement et aménagement de 50 personnes, commande du matériel et fournitures ainsi que du mobilier, gestion des déménageurs pour la remise en place des locaux
  • Une vie, un film - Réalisatrice de films biographiques

    2005 - 2007 Réalisation de films pour les particuliers, écriture, montage vidéo, interviews des participants, recherche et documentation sur les biographies.
  • DPI Europe - Assistante de direction

    Aix-en-Provence 2004 - 2005 J'avais la responsabilité de toute la partie administrative et financière ainsi que tout le secrétariat classique. Je préparais les documents pour la comptable, j'étais en relation avec la banque, préparation des chèques établissement des factures, relance des clients.
  • Grant Thornton International - Assistante de direction

    Paris 2004 - 2004 Prise de RDV, organisation de déjeuners, gestion de l'agenda et des mails, rapports financiers
  • MS Victoire - Forfaitiste

    2001 - 2003 Réservation des prestations touristiques pour les groupes et les individuels pour une clientèle internationale. Organisation de séminaires et soirées dans l'évènementiel.
  • Cityrama - Assistante de production

    1997 - 2001 Réalisation de circuits pour la clientèle française et internationale sur toute la France, pour les groupes et les individuels. Réservation d'hôtels, restaurants, autocars, voitures de maîtres, guides, visites des musées, châteaux. Réalisation de devis et établissement des factures, relance clients.
  • Studio and Co - Assistante de direction

    1996 - 1997 Accueil physique et téléphonique, gestion des agendas secrétariat classique, envoi de mailing.
  • La Ligue 92 Fédération des Oeuvres Laïques - Assistante de production

    1995 - 1996 Réalisation et réservation de circuits et séjours pour les groupes scolaires français.
  • Cap Monde (78) - Responsable de séjours linguistiques

    1991 - 1995 Responsable en Angleterre et aux Etats Unis de séjours de jeunes adolescents. Responsable du bon déroulement du séjours dans les familles, suivi des cours, animation et encadrement des temps péri scolaires, chargée du relationnel avec les familles en cas de problème, responsable du budget.
    Responsable également du recrutement de l'équipe d'animation et coordination sur place de l'équipe pédagogiques
  • Cap Monde - Responsable de séjours linguistiques en Angleterre et aux USA

    Louveciennes 1990 - 1992 Je recrutais mon équipe d'animateurs et j'en étais responsable ainsi que des adolescents.
  • Le Secrétariat Volant - Agent administratif

    1990 - 1993
  • Club Méditerranée, le Temps de Vivre, Entractes - Responsable locale d'excursions en espagne, accueil, animation, accompagnatrice

    Paris 1985 - 1992 Prise en charge des groupes, vente d'excursions, traduction, accueil

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