Sylvie CUAULT

En résumé

Entreprises

• VERBATEAM - Responsable Pôle Administratif et Formations

  2009 - 2016 « Accompagnement des Dirigeants aux Techniques de Communication »
   Management équipe de 5 personnes
   Gestion et pilotage des intervenants internes et externes : recrutement, évaluation, suivi
   Gestion des plannings de formation, création de supports de formation, rédaction déroulements
  pédagogiques
   Gestion du personnel : recrutement, intégration collaborateurs, contrats de travail, préparation salaires, ruptures conventionnelles, absences
   Supervision administrative de l’équipe : courriers, facturation, production documentaire, rédaction
  propositions commerciales, gestion des achats, création d’outils de reporting et de suivi, mise en place e de réunions de travail
   Suivi et analyse du CA
   Interface entre interlocuteurs externes et internes (cabinet comptable, cabinets avocats, prestataires)
   Gestion du déménagement de la société
   Organisation du « Trophée de Golf VerbaTeam »
  

• KERING - Assistante de Direction / Office Manager

  Paris 2002 - 2009 « Direction du Développement RH Groupe et DRH Holding » - Assistante de Direction - Paris (75008) – 2006 à 2009
  
  « Direction des Achats Indirects Groupe » Office Manager – Assistante de Direction (création de poste) - Paris (75008) – 2002 à 2006
  Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du service
  Assistanat classique
  Prise en charge et gestion de portefeuilles achats : agences de voyages, plateaux-repas, abonnements
  Presse, Traiteurs, Taxis. Gestion des Remises de fin d’année
  Création et mise à jour de classeurs Achats, de questionnaires de satisfaction, de dépouillement
  d’appels d’offres
  Gestion de l’Intranet Achat et création de la newsletter
  

• MARKETO - Office Manager

  2000 - 2002 « Site de mise en relation acheteurs/fournisseurs et d’appels d’offres en ligne » (création de poste)
  Issy les Moulineaux (92)
   Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
   Assistanat classique des Associés de la société, gestion administrative et interface avec les prestataires externes
   Participation à la création des « Guides d’Achat »
   Co-gestion du déménagement de la société
  

• Securitas - Assistante de Direction

  Issy-les-Moulineaux 1999 - 2000 « Surveillance et Télésurveillance – Direction Qualité/Formation et Défense Nationale »
  Issy les Moulineaux (92)
   Assistanat classique de 2 Directions
   Mise en place, application, suivi et mise à jour des procédures relatives aux normes ISO 9002 et NF
   Mise à jour et la diffusion des documents qualité
   Préparation des réunions et audits qualité
   Suivi et traitement des non-conformités, des indicateurs qualité et alerte sur les écarts
  

• OPTEAMAN - Assistante

  VERSAILLES 1996 - 1999 « Cabinet de Recrutement et de Conseil en Ressources Humaines »
  Boulogne-Billancourt (92)
   Assistanat classique
   Gestion et traitement des candidatures, créations de viviers, réponses personnalisées
   Passation et corrections tests évaluation des candidats
   Suivi des missions de recrutement et reporting client
   Recrutement, formation et encadrement assistantes
   Organisation et préparation de salons professionnels
  

Formations

• Université Rennes 2 Haute Bretagne

  Rennes 1989 - 1994

Réseau

• Alicia NOËL

• Alix MILAN

• Claire DE GAULLE

• El Hadj NDIAYE

• Franck MALLIS

• Frederic CAZAUX

• Laurence DILOUYA

• Laurent DESDOUETS

• Leroy GWENAEL

• Thierry VANNIER