Belfort2014 - 2019o Gestion administrative (rédaction de contrat de travail, renouvellement PE, ordre de mission)
o Mise en place d’un tableau de suivi d’activité (reste à faire, renouvellement commande…)
o Suivi des litiges
o Préparation des éléments variables de la paie
o Gestion et organisation des déplacements (train, hôtel)
o Gestion des Congés payés/ RTT
o Gestion de l’agenda de la direction
o Gestion remboursement des frais de déplacements
o Travaux administratifs courants
CERF
- Assistante de direction
2012 - 2014o Accueil physique et téléphonique (professionnels et particuliers)
o Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet,)
o Mise en place d’un tableau de bord (suivi chantiers, acompte, reste à facturer …)
o Création et mise en place du « dossier chantier « (Date du début du chantier, Date de fin …, nombre de jours imputés)
o Rédaction des devis, BL, factures.
o Gestion des R.D.V (agenda.)
o Rédaction des contrats de travail
Déclaration DUE, Caisses des CP, PRO BTP.
o Gestion de la Visite médicale.
o Relance des impayés
o Encadrement d’1 personne (apprentissage
SOGETI
- Assistante de Gestion
Issy-les-Moulineaux2009 - 2012Administration des ventes :
o Gestion des projets dans l'outil de gestion (création, ajustements...)
o Suivi des encours mensuels des projets (avec l'aide des chefs de projet)
o Émission des factures après collecte des informations nécessaires
o Gestion administrative des collaborateurs de l’agence (activité, congés, RTT, Maladie …)
o Interface entre les collaborateurs et le manager de l’agence sur les informations courantes.
o Centralisation des informations concernant l’activité mensuelle des collaborateurs vérifications et facturation.
o Saisie des frais des collaborateurs et déclanchement des règlements.
o Relance des impayés et leur suivi avec le commercial et le contrôle de gestion,
o Suivi des contrats clients. (renouvellement….)
o Etablissement des éléments de gestion hebdomadaires consolidés (retain et les différents états agences)….
Assistance agence
o Gestion des locaux (femme de ménage …)
o Accueil physique et téléphonique
o Organisation des réunions d'agence
