Mes compétences :
Sage Accounting Software
Budgets
Microsoft Excel
Intrusion Prevention System
Entreprises
GMX You Transactor
- Responsable Adminstration des Ventes et Service Client
2014 - maintenantTraitement des commandes sur Sage X3 (enregistrement au recouvrement)
Négociation des coûts de transport sur le monde en import, export et tripartite
Suivi et facturation des fees
Pilotage du centre de maintenance (réparation atelier, suivi des approvisionnements)
Négociation des contrats de service et veille au respect de leur mise en application
Facturation des contrats et des casses.
Reporting hebdomadaire sur l’activité
KIP
- Responsable Approvisonnement et ADV France
2013 - 2013 Lancement du calcul des besoins en équipements, pièces détachées et consommables sur Sage.
Planification des approvisionnements sur les différentes plateformes du prestataire logistique Bovis
Réalisations Réduction des coûts de 50 % sur les prestations (stockage, picking) suite au changement de trajectoire logistique
Baisse de 30% de la valeur du stock par régulation des stocks
Réalisation des inventaires
Traitement des commandes sur Sage (enregistrement au recouvrement)
Enregistrement et suivi des contrats de maintenance sous Tesseract
Réalisations Gain d’une ½ journée de traitement par dossier grâce à l’allègement des procédures
Réduction de 60% des retards de paiement à + 90 jours en 6 mois
KIP
- Responsable Approvisionnement/Logistique et ADV Europe
2003 - 2012 Analyse des besoins en machines, pièces détachées (3500 refs) et consommables (500 refs) sur Sage et Excel (IPS) pour la distribution Europe et Afrique.
Engagement et suivi des commandes fournisseurs
Planification des approvisionnements sur les différents entrepôts (NL, Afrique du sud et France)
Gestion des stocks
Sélection, évaluation et suivi de la performance des transporteurs
Reporting mensuel sur l’activité (taux de rotation, catégorisation des marchandises)
Réalisations Changement de prestataire logistique en Hollande en situation de crise, baisse de 15% des coûts
Remise supplémentaire négociée (jusqu’à 15%) sur les machines des fournisseurs HP, Mimaki
Réalisation des inventaires des 3 entrepôts
Traitement des dossiers export sous Sage de la commande à la facturation (crédit documentaire).
Interface avec la maison mère et le cabinet comptable
Réalisations En collaboration avec les commerciaux, définition des budgets et organisation de ventes promotionnelles Participation aux salons professionnels en France et à l’étranger (Viscom, Cebit)
Renseignement et analyse du tableau de bord d'activité
KIP
- Responsable Administration des ventes Export
1997 - 2002* Gestion administrative des commandes des distributeurs européens et Africains
Réalisations Création et mise en place du service administration des ventes
Recrutement et formation de 5 personnes sur les différents postes
Réduction du temps de préparation des commandes par 2 avec l'intégration du code barre dans Sage
UNITED BARCODE INDUSTRIES
- Assistante commerciale export
1994 - 1996* Traitement des commandes et assistanat de la commerciale terrain ;
1991 - 1993Fabricant français de pièces détachées automobiles
* Traitement des commandes sur l'Afrique Noire et des dossiers 1ere monte pour Peugeot en Grande-Bretagne ;
AMBER SOFTWARE
- Assistante commerciale
1990 - 1990* Traitement des commandes et assistanat du directeur commercial ;
KLEBER INDUSTRIES
- Assistante commerciale
1989 - 1989KLEBER INDUSTRIES Fabricant de pièces caoutchouc
Assistante commerciale sur le Moyen-Orient - CDD
* Réponse aux appels d'offres sur le Moyen-Orient en collaboration avec l'équipe technique ;
Traitement complet des dossiers (avancement de la fabrication des commandes, lettre de crédit...)
