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Mediapost
- GESTIONNAIRE PAIES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Paris
2006 - maintenant
- Administration du personnel (entrées, avenants, sorties), contrôle et suivi des procédures disciplinaires
- Aide à la gestion des temps du personnel distributeur, renseignements sur leur modulation au fil de l'année et sur les régularisations d'annualisation de fin d'année
- Paies : conseils et renseignements aux salariés, saisie d'éléments variables (absences, primes, acomptes, ...), soldes de tout compte, suivi administratif des dossiers des salariés (attestations de salaires AT, maladie, maternité, pôle emploi), saisies sur salaires, traitement de fin de mois (contrôle journal de paie, génération des règlements, transmission comptable, clôture définitive), ...
- Formation des fonctions supports RH en administration du personnel, gestion des temps et paie
- Gestion de l'administration du personnel et paies de 3 autres sociétés du groupe, déclarations cotisations URSSAF et ASSEDIC
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ALTRAN Technologies
- ASSISTANTE DE DEPARTEMENT
Vélizy-Villacoublay
2005 - 2006
- Gestion du personnel consultant : Contrat travail, Intégration, dossier administratif, suivi des absences, suivi des bilans annuels, notes de frais, avances de trésorerie, préparation de la paie et gestion des modifications (augmentation, évolution de poste, primes, …), gestion de départ (démission, licenciement, prêt, transfert)
- Gestion des déplacements consultants et managers et préparation de la refacturation au client pour le service ADV
- Gestion des projets : Éléments de lancement, proposition technique et financière + renouvellements, décomptes de temps et constats d’avancement consultants. Dossier administratif du projet, clôture du projet
- Gestion des candidatures : recherche de candidats sur internet (APEC …), convocations, remises en forme de dossiers de compétences.
- Divers : Mise à jour de l’intranet, demandes d’achats (fournitures, cartes de visites, …)
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ADECCO TT
- ASSISTANTE D'AGENCE
Villeurbanne
2002 - 2005
- Gestion : propositions commerciales, facturation, recouvrement, paies (environ 100 par mois) avec les éléments variables (acomptes, congés payés, RTT, …)
- Social : déclarations officielles (DPAE, ASSEDIC, URSSAF, Accidents du Travail, …), visites médicales, dossiers avantages sociaux (1% logement, dossiers complémentaire arrêt de travail, formations, …)
- Juridique : contrats de travail, conseils aux entreprises, registre entrées-sorties personnel, gestion des dossiers du personnel…
- Recrutement : gestion des commandes, accueil, gestion des candidatures, annonces, entretiens individuels ou collectifs, délégation dans les entreprises.
- Divers : statistiques, états de suivi d’activité, gestion de stocks de fournitures, …
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ALTIGA RHONE ALPES
- SECRETAIRE
2001 - 2002
- Interface candidats : annonces d’offres d’emploi, accueil, gestion des candidatures, tests d’embauche
- Interface clients : contrats de prestations de service, dossiers de présentation des candidats retenus, facturation, recouvrement.
- Autre : agendas des consultants, organisation des déplacements, gestion des fournitures / suivi d’activité / contrats de travail collaborateurs / visites médicales
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BIRDWELL INSTITUTE
- SECRETAIRE FORMATION
Lyon
1999 - 2000
- Assistanat commercial (Interface clients en appui aux consultants / conventions de formation / facturation / suivi recouvrement et relance en collaboration avec la comptabilité / tableaux de bord de suivi d’activité)
- Assistanat administration du personnel formateur (relevés d’heures en préparation de leur paie / notes de frais / Saisie des contrats de travail / gestion de leurs dossiers / suivi des congés payés / DPAE / Bilan pédagogique …)
- Gestion du stock de matériel pédagogique, inventaires.
