-
Administratif |
2020 - maintenant
● Assistanat : gestion du courrier, archivage, dispatch des tâches, …
● Projet : Gestion documentaire au sein de la GED, mise à jour du Workflow, tableaux de suivi, mise en application des procédures qualité,
-
Fondation Médéric Alzheimer
- Assistante de projet
Administratif |
2016 - 2019
- assistanat de projets : retranscription de la planification des tâches, construction des graphiques de Gantt, des ressources et coûts associés, assistance aux commandes de prestataires impliqués, suivi des jalons, relances des parties prenantes…
- assistanat de formation : mise en forme et expédition des offres, relance des offres non encore transformées, préparation et archivage des documents de formation (conventions, facturation, attestations de stages, etc) ;
- assistanat de direction : préparation et compte rendu de réunions internes, rédaction et mise en page de présentations et de reporting…
- secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, préparation des salles, gestion du courrier, rédaction de courriers, préparation de documents…
-
L’Alliance 7
- Assistante de direction et documentaliste du pôle Qualité - Développement Durable
2006 - 2016
Gestion des agendas et des déplacements (réservation, notes de frais) du service (8 pers.) et des réunions (préparation, convocation et compte-rendu),
Organisation et coordination de séminaires,
Accueil des nouveaux collaborateurs, accueil et conseils (SVP) aux adhérents ;
Mise à jour de la base documentaire sur extranet (contacts et extranet),
Veille, gestion des documents du pôle (mise en page, vente, facturation).
-
L'alliance 7
- Documentaliste et assistante formation
1999 - 2006
Gestion des documents pédagogiques et techniques ;
organisation, coordination et facturation des formations,
suivi des stagiaires cycles longs,
participation à un projet multimédia de formation en partenariat avec des organismes européens.
-
Nestlé
- Documentaliste iconographe
Marne La Vallée Cedex 2
1998 - 1999
Mise en place du vocabulaire usuel (en lieu et place d’un thésaurus inexistant), numérisation et indexation.
-
Tamaya
- Documentaliste iconographe
1998 - 1998
Mise en place de l'indexation de la photothèque des Aéroports de Paris (ADP).
Numérisation et Indexation des diapositives, amélioration du thésaurus ;
recette de logiciel : Interface entre les informaticiens et les clients.
-
Fédération Nationale de la Mutualité Française
- Documentaliste iconographe
Paris
1997 - 1997
Recette du logiciel de la photothèque,
indexation , gestion de la chaîne documentaire,
sélection des photographies pour illustrer de nombreux articles de journaux,
gestion des prêts,
statistiques...
