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Tara GONZALEZ

MARSEILLE

En résumé

Je travaille actuellement comme secrétaire à la Délégation Régionale PACAC de l'Inserm.

Mes compétences :
Pack office
Gestion des ressources humaines
Qualité
Sens du contact

Entreprises

  • Institut national de la santé et de la recherche médicale - Secretaire

    2014 - maintenant -secrétariat / standard téléphonique et filtrage d'appels / logistique
    -Prise en charge du processus de signatures d'accords scientifique/ relation à l'international -Gestion du site web et de la lettre hebdomadaire.
    -Organisation des colloques et des séminaires
    -chargé de missions.
  • Aix Marseille Université - Gestionnaire administrative

    2013 - 2013 Gestionnaire administrative, Faculté de Médecine, Marseille

    Missions : Prendre en charge les dossiers d’inscription (CDD)

    -Inscriptions et suivi pédagogique des étudiants
    -Inscriptions Master et Capacité
    -Classement, suivi et archivage des dossiers étudiants
  • SNCF - Assistante Administrative/RH

    2012 - 2013 Septembre 2012 – Aout 2013 : Assistante Ressources Humaines, SNCF, Marseille

    Missions : Assister la Responsable RH de l’Unité de Production (CDD)

    -Gestion des bulletins de salaires (EVS), des visites médicales, des demandes de congés
    -Gestion du planning des agents (astreintes)
    -Classement et suivi des dossiers agents (habilitations, EVS, demande d’épargne, prévisions d’absences)
  • SNCF -  Assistante Administrative/Qualité

    2010 - 2012 2010 – 2012 : Assistante Administrative, SNCF, Marseille

    Missions : Assister la Dirigeante de l’Unité GARES de Marseille et l’Animateur Qualité dans la gestion et le pilotage des activités de l’entreprise (Alternance)

    • Gestion administrative : Prise en charge des appels entrants et sortants, tenue de l‘agenda de la direction (planification des rendez-vous, audits, réunions, revues de direction), préparation de compte rendu de réunion, traitement du courrier (envoi, réception et gestion des courriels), gestion des commandes, traitement des réclamations clients
    • Démarche qualité : Préparation et participation aux réunions qualité, élaboration de tableaux de bord qualité
  • Passion Beauté - Vendeuse Esthéticienne

    Nogent Sur Marne 2007 - 2009

Formations

Réseau

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